Тип оформления загранпаспорта при смене фамилии — в 2021 году

Замена загранпаспорта при смене фамилии через Госуслуги

Срок действия загранпаспорта составляет от 5 до 10 лет в зависимости от образца. Из-за того, что менять паспорт приходится часто, досрочная замена из-за смены фамилии является необязательным условием. Однако если гражданин планирует выехать в страну, где потребуется виза, загранпаспорт придется поменять до окончания срока действия. Исключением становится поездка в страны с визовым контролем. Если в паспорте с прежней фамилией виза еще не истекла, менять загранку не нужно.

Инструкция о подаче заявления при смене фамилии

Замена загранпаспорта в связи с изменением фамилии полностью соответствует действиям пользователя при получении нового документа. После авторизации на сайте www.gosuslugi.ru необходимо пройти по веткам:

Далее потребуется выбрать, какой образец будет оформляться – нового образца со сроком службы 10 лет или старый со сроком службы 5 лет.

Затем необходимо указать, что документ оформляется на пользователя, который старше 18 лет.

Дальше гражданину необходимо выбрать тип получения услуги «Электронная услуга» и перейти по кнопке «Получить услугу».

После, этого вы попадете на страницу с заполнением анкеты.

Первым делом вводятся персональные и паспортные данные пользователя;

Обратите внимание, что их изменение доступно через «Настройки» профиля. Так как после смены фамилии гражданину необходимо сменить и внутренний паспорт РФ, необходимо убедиться, что все данные совпадают и внести корректировки, если таковые нужны.

В графе о смене фамилии выбирается пункт «Да» и прописывает предыдущая фамилия гражданина, которая фигурировала в старом загранпаспорте;

Заполняются поля о втором гражданстве;

Выбираем тип обращения;

Загружается фотография с актуальной внешностью;

В графе «Тип оформления» указывается «Замена»;

В графе «Имеется ли действующий заграничный паспорт» прописывается «Да» и указываются данные из старого документа.

Выписываются данные по местам работы за предыдущие 10 лет;

Выбирается отделение ФМС и время, куда гражданин подойдет за паспортом;

И на последнем пункте соглашаемся на обработку персональных данных и отправляем заявления.

После подачи заявления необходимо дождаться положительного решения ФМС о том, что заявление одобрено и принято к рассмотрению. После чего приступать к оплате госпошлины.

Обратите внимание! Чаще всего отказы и повторное заполнение требуется при неправильном оформлении блока с трудоустройством, а также фотография, которая не соответствует требованиям. Хотя само фото не используется при создании паспорта, существуют жесткие требования не только по технической составляющей, но и о том, насколько хорошо видно лицо. В поле для загрузки фото есть условные линии, которые очерчивают границы подбородка и глаз.

О том как правильно загрузить фото на загранпаспорт читайте в данной статье.

Какие документы понадобятся?

Гражданину РФ при замене загранпаспорта при смене фамилии потребуются:

  • Внутренний паспорт РФ, обратите внимание, что он должен быть уже оформлен с новой фамилией.
  • Старый загранпаспорт;
  • Справка о смене фамилии, к примеру, при замужестве подойдет свидетельство о заключении брака.

При оформлении загранпаспорта старого образца можно также указать несовершеннолетних детей до 14 лет, поэтому родителю с собой потребуется взять их свидетельства о рождении. Также при оформлении такого паспорта необходимо иметь 2 цветные фотографии 3,5х4,5 см. При оформлении загранки нового образца фотографии не нужны, так как гражданин фотографируется на месте. Также потребуется взять с собой квитанцию об оплате госпошлины.

Размер и оплата госпошлины

Размер госпошлины зависит от образца паспорта, а также на кого он будет оформляться. Так, новый вид загранки стоит 2021 для взрослого и 2021 для несовершеннолетнего до 14 лет. Загранпаспорт старого образца – 2021 рублей для взрослого и 2021 для ребенка.

При оплате через портал Госуслуг безналичным платежом пользователям предоставляется скидка на оплату госпошлины 30%. Ссылка на оплату появляется после одобрения заявления в личном кабинете. Потребуется в первую очередь выбрать способ оплаты – с мобильного телефона, банковской карты или электронного кошелька. А дальше указывают реквизиты соответствующей платежной системы и операция подтверждается одноразовым кодом по СМС.

С учетом скидки стоимость паспорта составит:

  • 2450 рублей чипированный документ для взрослого;
  • 1050 рублей чипированный документ для ребенка;
  • 1400 рублей паспорт старого образца для совершеннолетнего;
  • 700 рублей загранка старого вида для ребенка до 14 лет.

Сроки замены паспорта

Срок замены паспорта зависит от места получения документа. В случае, если получать гражданин его собирается по месту прописки, то забрать его можно будет уже через 1 месяц. В остальных случаях период увеличивается до 4 месяцев.

Важно! Срок замены паспорта можно сократить по уважительной причине. Такой причиной может служить:

  • Смерть или тяжелое состояние близкого родственника;
  • Необходимость операции или срочного медицинского обслуживания за рубежом самого заявителя.

Причина должна иметь документальное подтверждение. К примеру, справка или заключение медицинского учреждение. В случае смерти родственника потребуется нотариально заверенное телеграфное сообщение о смерти родственника, а также подтверждение родственной связи – свидетельство о рождении или опеке.

Загранпаспорт по стандартной схеме изготавливается намного дольше, что необходимо учитывать перед тем, как начинать процедуру о смене фамилии. К примеру, если молодожены хотят поменять фамилию при заключении брака, заявление можно подать в день заключения брака в ЗАГСе или в любой момент после оформления отношений. В случае, если молодожены планируют выехать за рубеж в свадебное путешествие, процедуру смены фамилии стоит отложить.

После замена внутреннего паспорта РФ в старый загранпаспорт не вносятся никакие изменения. Если есть действующая виза, загранкой можно пользоваться во время поездок за границу. Однако если виза истекла, потребуется замена паспорта на новый. Так как новая виза не ставится в старый паспорт после изменения данных заявителя.

Смена фамилии влечет за собой переоформление всех документов. Однако в случае с загранкой эту процедуру можно отложить, так как даже истечение срока действия не является призывом к получению нового документа, если гражданин не планирует в ближайшем будущем поездки по другим странам.

Как поменять загранпаспорт при смене фамилии через МФЦ

Автор Амина С. На чтение 10 мин. Опубликовано 11.02.2021

Персональные данные каждого человека на протяжении жизни могут меняться. Чаще всего подобные изменения касаются ФИО и адресных данных. Многие граждане порой даже не знают, надо ли сообщать об этом кому-нибудь, и если да – в какой форме. Особенно этот вопрос волнует тех, кто постоянно ездит за границу. Ведь при пересечении границ многих стран требуется загранпаспорт. Естественно, если была произведена замена общероссийского гражданского паспорта, а загранпаспорт оформлен на старую фамилию, на границе могут возникнуть проблемы. Дабы избежать недоразумений, следует вовремя сообщать обо всех «персональных» изменениях ГУВМ МВД РФ. Как это правильно сделать, и как поменять загранпаспорт при смене фамилии через МФЦ в 2021 году, рассмотрим далее в статье.

Сколько времени можно ездить со старым загранпаспортом при смене фамилии

Период, на который выдается загранпаспорт, может составлять 5-10 лет.  На сегодня срок его действия зависит исключительно от образца выданного документа. На 10 лет оформляется загранпаспорт нового поколения – так его сегодня называют. Этот “новоформатный” документ имеет электронный носитель информации. Его предшественник, старый образец, выдается на 5 лет.

Случается, что гражданину приходится досрочно оформлять замену загранпаспорта по разным причинам. Наиболее частыми из них являются:

  • изменение фамилии в связи со вступлением в официальный брак или, наоборот, расторжение брака;
  • сильно изменившаяся внешность гражданина (из-за пластической операции, татуировок, смены пола и прочих манипуляций);
  • очевидная порча документа (отсутствие страниц, механические повреждения, размытые водой знаки и т.д.), которая не позволяет прочитать записи в нем;
  • использование всех страниц паспорта (т. е. когда они закончились).

Подобные ситуации встречаются достаточно часто, тем не менее, по большей части они не являются обязательным условием для срочного переоформления документа. Но если, к примеру, владелец загранпаспорта собирается выезжать в страну, где требуется виза, то тогда, естественно, при изменении фамилии до оформления визы ему нужно досрочно поменять загранпаспорт. 

Важно! При смене фамилии сначала нужно поменять гражданский внутренний паспорт РФ. Только после этого следует подавать документы на замену загранпаспорта. Персональные данные гражданина и в том, и в другом удостоверяющем документе должны быть одинаковыми.

Это значит, что в выдаче визы заявителю откажут, если он при ее оформлении представит внутренний и заграничный паспорт с разными фамилиями. 

Таким образом, получается, что любой россиянин при смене фамилии может подать документы на замену загранпаспорта, по сути, тогда, когда сочтет нужным, либо по необходимости. Т. е. когда соберется уехать заграницу, и для этого ему потребуется виза. В остальных случаях можно «не торопиться». А вот если, предположим, женщина вышла замуж и оставила себе прежнюю фамилию, тогда ей вообще ничего переоформлять не нужно. Она уверенно может ездить заграницу «со старым» паспортом. 

Процедура замены «старого» загранпаспорта: куда обращаться, сроки, порядок оформления

Замена загранпаспорта при изменении фамилии производится общим порядком, который применяется при оформлении нового документа. Обращаться следует в территориальные органы ГУВМ МВД РФ, т. е. туда, где оформлялся старый паспорт со старой фамилией. 

Процедура оформления, как и замены старого образца документа, производится по регламенту, утв. Приказом МВД РФ № 864 от 16.11.2017 (с изм. от 16.01.2021). При выдаче, замене паспорта нового образца (с электронным носителем информации) применяются положения регламента, утв. Приказом МВД РФ № 889 от 27.11.2017 (с изм. от 17.01.2021). Общая схема процедуры и в том, и другом случае будет выглядеть следующим образом:

№ п/п

Как происходит оформление загранпаспортов Некоторые особенности оформления

(уточнения)

1 Подача документов заявителем

Если причин для отказа по регламенту процедуры нет, их примут. Если основания для отказа имеются – вернут на “доработку”.

2 Принятие поступивших документов уполномоченным сотрудником ГУВМ МВД РФ Правильно оформленные документы и заявление при поступлении регистрируют, а заявителю выдают справку об их принятии.
3 Рассмотрение заявления, проверка представленных сведений, принятие по нему решения

Если право заявителя на выезд из РФ ограничено (например, по причине допуска к гостайне), ему выдадут (отправят) уведомление об отказе в оформлении загранпаспорта.

4

Оформление и выдача документа при отсутствии ограничений у заявителя по выезду за пределы РФ

Новый загранпаспорт соответствующего образца (на бумажном носителе) выдает заявителю уполномоченный сотрудник МФЦ. 

О месте и времени получения заявителю сообщают заранее путем отправки уведомления. 

При вручении загранпаспорта он должен будет предъявить внутренний гражданский паспорт РФ. 

Замена загранпаспорта обычно производится на протяжении месяца со дня подачи документов по месту прописки. Во всех остальных случаях время оформления и выдачи может составлять 4 месяца. В случае неявки за оформленным загранпаспортом, его обычно хранят до 3 лет, после чего уничтожают. 

Что касается несовершеннолетних лиц, за них все действия при оформлении и замене документа выполняют родители и др. имеющие полномочия законные представители, поскольку самостоятельно сделать это дети пока не могут.

Существенные моменты по оплате госпошлины при оформлении загранпаспорта

Заявитель, оформляя или меняя загранпаспорт, должен уплатить госпошлину. Оплату следует произвести до выдачи документа, как этого требует пп. 4 п. 1, п. 2 ст. 333.18 НК РФ. Ее размеры определяются с учетом изменений, привнесенных ФЗ РФ № 221 от 21.07.2014, и в общем случае составляют:

  1. За оформление паспорта нового образца (5000 рос. руб. – для взрослых и 2021 рос. руб. – для лиц до 14 лет).
  2. За оформление паспорта старого образца (2000 рос. руб. – для взрослых и 2021 рос. руб. – для детей до 14 лет).

Банковские реквизиты, которые требуется указывать при оплате, можно найти на официальных сайтах территориальных органов ГУВМ МВД России. 

“Оформляя другой загранпаспорт (нового образца), нужно опять уплачивать госпошлину. Размер ее при этом не меняется и остается прежним. Срок действия старого загранпаспорта на госпошлине никак не сказывается. Даже если он к этому моменту не закончился, госпошлина все равно оплачивается общим порядком”. 

По данным портала Госуслуги. (gosuslugigid.ru).

Если заявитель подает документы через единый (региональный) портал Госуслуг, размер госпошлины рассчитывается с учетом коэффициента 0,7. Данная норма применяется согласно п. 4 ст. 333.35 НК РФ. Благодаря этой льготе сумма госпошлины к уплате значительно уменьшается. 

Тип загранпаспорта Сумма госпошлины для взрослого человека с учетом скидки (рос. руб.) Сумма госпошлины для детей до 14 л. с учетом скидки (рос. руб.)
Старый образец 1400

700

Документ нового поколения

3 500

1750

Важно! Указанная в таблице скидка 30% применяется только при электронной оплате госпошлины на портале Госуслуг. 

Особенности замены загранпаспорта при изменении фамилии через МФЦ

Гражданин может лично подать заявление о выдаче загранпаспорта необходимого образца любым доступным способом. Речь идет о стандартных вариантах обращения, таких как:

  • через территориальный орган ГУВМ МВД РФ;
  • через МФЦ по месту проживания (пребывания и даже фактического нахождения);
  • дистанционно, через портал Госуслуг (при наличии регистрации в системе).

Рассмотрим более подробно вариант личного обращения заявителя в МФЦ. Замена старого документа через многофункциональный центр производится по вышеуказанной схеме. Заявитель должен: собрать документы, заплатить пошлину, подать комплект бумаг в МФЦ, после чего в назначенное время прийти и забрать новый загранпаспорт.

Помимо заявления, гражданин должен представить базовый пакет документов:

  1. Внутренний паспорт гражданина РФ.
  2. Загранпаспорт, который есть (или несколько, если документов несколько – даже если срок их действия истек, или в них не имеется ни одной печати о выезде за рубеж).
  3. Квитанция по оплате госпошлины (можно не прилагать).
  4. Свидетельство о браке либо о его расторжении (при смене фамилии).

В зависимости от ситуации данный пакет документов может дополняться. Например, типовой справкой-разрешением командования (для всех военнослужащих, кроме призывников) и др. документами. 

Заявление о выдаче либо замене паспорта (как старого, так и нового образца) имеет одинаковую форму. Но для образца, который оформляется на 5 лет, подается 2 экз. заявления, не включающего электронный носитель информации. Для получения нового паспорта с 10-летним сроком действия составляется 1 экз. заявления с электронным носителем. 

Бланк заявления о необходимости получения нового загранпаспорта

Следует учесть, что если фамилия (а также имя, отчество, дата рождения) меняются не в первый раз, то вместе с обычным бланком заявления нужно заполнять дополнительные сведения. Они заносятся в бланк, представленный Приложением № 1 к заявлению, и предполагают указание измененных персональных данных.  

Сведения об изменении персональных данных заявителя при оформлении нового загранпаспорта.

Бланк заполняется по следующему принципу: от руки (черными чернилами) либо печатью, на компьютере. Ключевые требования к написанию текста: разборчивость, полнота и достоверность представляемых сведений. Ошибки, помарки, правки, сокращения не допускаются. 

Пример отказа в принятии документов и заявления о выдаче загранпаспорта

Причина для отказа определяется согласно Приказу МВД РФ № 864. На самом деле таких причин немного, и они достаточно типичны. Отказать могут, если:

  • поданы не все обязательные документы;
  • просрочен внутренний паспорт заявителя (уполномоченного представителя);
  • представленные документы не отвечают требованиям по форме и содержанию, являются нечитабельными.

При несоответствии фотографии установленным требованиям (либо при ее отсутствии) документы тоже могут не принять. Перечисленные нарушения подлежат устранению, после чего заявитель может вновь обратиться по данному вопросу в МФЦ.

Распространенные ошибки по теме «Как поменять загранпаспорт при смене фамилии через МФЦ»

Ошибка. Когда у гражданина поменялась фамилия, в первую очередь производится замена внутреннего паспорта РФ. Многие граждане при этом ошибочно считают, что после его замены в старый загранпаспорт автоматически вносят требуемые изменения.

Изменение фамилии – основание для переоформления практически всех личных документов. Если меняется внутренний паспорт, вместе с этой процедурой никакие изменения в другие документы гражданина не вносятся. Замену загранпаспорта при смене фамилии он вправе отложить, если в ближайшее время не планируются никакие поездки. Но для его замены он должен будет отдельно подавать документы согласно порядку, который специально для этого установлен.    

Ошибка. При оформлении загранпаспорта нового поколения уплачивать госпошлину не обязательно.

Несколько некорректное утверждение. Заявитель, подавая документы, может не представлять оплаченную квитанцию по госпошлине, т. к. ее наличие проверяется через информационную систему, содержащую сведения обо всех платежах (государственных, муниципальных). Но именно до их подачи он должен ее оплатить. Без оплаты пошлины ему откажут в оформлении и последующей выдаче загранпаспорта любого образца. 

Между тем, жители Калининградской области при оформлении загранпаспорта нового поколения освобождаются от уплаты госпошлины. Кроме них ее не платят граждане, проживающие в Крыму и Севастополе, у которых есть гражданский украинский паспорт и которые обратились за новым паспортом впервые. Основание: п. 29 пункта 3 ст. 333.35 НК РФ. 

Ответы на часто задаваемые вопросы по теме «Как поменять загранпаспорт при смене фамилии через МФЦ в 2021 году»

Вопрос: Москвичка вышла замуж в РФ. Внутренний паспорт поменяла сразу, т. к. изменилась фамилия. Имеет загранпаспорт, в котором есть действующая виза. Можно ли в ее случае использовать загранпаспорт до тех пор, пока будет действовать виза?

Ответ: В данной ситуации лучше сразу все поменять (загранпаспорт с визой). Можно, конечно, обратиться в соответствующее консульство и там задать вопрос о том, нужно ли будет переоформлять визу на новую. Но, как показывает практика, многие граждане, которые выезжали за границу по старым документам, сталкивались с проблемами. Поэтому лучше не рисковать и обновить все данные сразу. 

Вопрос: Можно ли как-то ускорить процедуру оформления загранпаспорта при изменении фамилии?

Ответ: В принципе такой вариант не исключается и имеет место быть. Ускорить процедуру замены загранпаспорта может только наличие уважительной причины. 

Документ оформляют быстро, если родственник, проживающий за границей, тяжело болен, либо когда самому заявителю требуется срочное лечение, которое могут предоставить только зарубежные клиники, а также в иных обоснованных ситуациях. Но в любом случае, это нужно будет документально подтвердить. Т. е. предъявить имеющиеся документы, к примеру, мед. заключение о состоянии здоровья, направление на лечение заграницу. 

К сведению, если заявление подается для срочного рассмотрения (за 3 раб. дня), оно не может быть подано через МФЦ.

Замена загранпаспорта при смене фамилии через госуслуги в 2021 году

Большинство получаемых нами документов не бессрочны: «пожизненно» выдаётся лишь свидетельство о рождении и свидетельство о заключении брака. Документы же удостоверяющие личность необходимо менять при любой смене гражданского состояния (заключении брака, разводе и так далее) и по истечении их «срока годности». В данной статье речь пойдёт о смене заграничного паспорта в России через портал Государственных услуг при изменении фамилии.

Ситуации, при которых необходимо заменять заграничный паспорт

В России загранпаспорта старого и нового образца действуют в течении 5 и 10 лет соответственно. И в том и другом случае по истечении их срока действия их придется заменить. Так же существует ряд других ситуаций, когда необходимо его заменить. К числу таких ситуаций относятся следующие:

  1. Порча или утеря документа;
  2. Значительное изменение во внешности;
  3. Изменение паспортных данных в результате усыновления/удочерения, регистрации брака и т.д;
  4. Ошибка в загранпаспорте;
  5. Отсутствие свободных страниц в старом паспорте.

Далее будем рассматривать только ситуацию, где заменить паспорт нужно на основании смены фамилии.

Читайте также статью ⇒ Какие документы нужны для загранпаспорта через госуслуги в 2021.

Способы замены заграничного паспорта в России при смене фамилии

Важно! В случае изменения паспортных данных в паспорте гражданина России, заграничный паспорт придётся так же переделывать.

Сделать это можно несколькими способами:

  1. Обратившись в паспортный стол на территории проживания или временного пребывания;
  2. Обратившись в многофункциональный центр «Мои документы»;
  3. Подав документы через портал Государственных услуг в интернете.

Далее будет рассматриваться только последний вариант.

Предварительные мероприятия при обращении за новым заграничным паспортом при смене фамилии через портал Госуслуг

Чтобы без проблем подать обращение на портале Государственных услуг при замене заграничного паспорта при смене фамилии необходимо выполнить ряд действий. В первую очередь необходимо зарегистрироваться на портале. Если Вы это сделали до смены фамилии то, в личном кабинете следует заменитьпаспортные данные со старых на новые. Но этого будет не достаточно. Придется посетить пенсионный фонд, чтобы заменить СНИЛС и за одно подтвердить внесённые изменения на портале. После этого можно приступать к сбору документов и формированию обращения.

Список документов, необходимых при замене загранпаспорта через Госуслуги при смене фамилии

При замене заграничного паспорта на основании смены фамилии необходимы следующие документы:

  1. Фотография размером 3х4 см;
  2. Обычнаякопия паспорта и ее оцифрованный вариант;
  3. Обычная копия трудовой книжки и ее оцифрованный вариант;
  4. Ранее выданный загранпаспорт;
  5. Квитанция об оплате госпошлины;
  6. Свидетельство о заключении брака и его оцифрованный вариант.

Важно! Так же могут понадобиться и дополнительные документы различного рода.

Пошаговая инструкция по замене заграничного паспорта при смене фамилии в России через портал Государственных услуг

Было бы более правильно, если этот пункт был бы назван «Пошаговая инструкция по подаче обращения через портал Государственных услуг при замене заграничного паспорта», поскольку после подачи обращения Вам все же придётся явиться в паспортный стол для предоставления оригиналов и копий запрашиваемых документов.

Итак, чтобы подать обращение через Госуслуги необходимоперейти на сайт Госуслуг –https://www.gosuslugi.ru и выполнить вход в личный кабинет, введя свои регистрационные данные. Далее по шагам.

Шаг 1: Найти на портале услугу«Оформление загранпаспорта гражданина РФ» и выбрать ее.

Шаг 2: В открывшемся окне выбрать тип паспорта – старый или новый образец. От этого будет зависеть дальнейшая процедура, но при этом разительных отличий здесь не будет. Далее шаги будут выполняться для паспорта нового образца.

Шаг 3: Далее нужно выбрать пункт «Получение паспорта нового поколения гражданам Российской Федерации, достигшим 18-летнего возраста».

Шаг 4: Выбрать пункт «Электронная услуга» и нажать кнопку «Получить услугу».

Шаг 5: На этом этапе начинается заполнение анкеты. Если в личных данных у Вас заполнены все Ваши новые данные, то первые два пункта анкеты будут заполнены автоматически.

Шаг 6: Поскольку название статьи говорит о том, что заграничный паспорт меняется на основании смены фамилии, то в пункте N3 выбрать значение «Да» и указать старые данные, данные из свидетельства о регистрации брака.

Шаг 7: Необходимо выбрать тип обращения из трёх предложенных вариантов:

  1. По месту жительства;
  2. По месту фактического пребывания;
  3. По месту пребывания.

Шаг 8: На этом шаге нужно загрузить фотографию. Для этого нужно нажать кнопку «Загрузить фотографию» и, ознакомившись с требованиями, выбрать и загрузить фотографию со своего компьютера. Далее ее необходимо обрезать согласно рекомендациям и нажать кнопку «Сохранить».

Шаг 9: Внести информацию о цели получения, а так же о предыдущем паспорте.

Шаг 10: здесь требуется внести сведения о трудовой деятельности. Для этого, используя кнопку «Добавить данные», поочередно ввести сведения о местах работы, учебы и временной безработице (более двух месяцев) в течение последних десяти лет.

Шаг 11: Заполняются данные о об ограничениях и допусках к сведениям особой важности.

Важно! Следует обратить внимание, что если гражданин имел допуск к государственной тайне, то срок выдачи ему загранпаспорта может затянуться до трёх месяцев.

Шаг 12: Выбрать подразделение для подачи оригиналов и отправить заявку.

Шаг 13: Нужно оплатить квитанцию. Сделать это можно так же на портале с помощью банковской карты.

Читайте также статью ⇒ Замена загранпаспорта при смене фамилии после замужества в 2021.

Дальнейшие действия при переоформлении загранпаспорта через Госуслуги

Важно! После выполнения последнего шага нужно дождаться уведомления от инспектора с назначенной датой приема, списком документов и адресом, по которому будет необходимо явиться

Далее нужно собрать пакет документов, сделать все требуемые ксерокопии и явиться в ГУВМ МВД в назначенный час, прихватив с собой паспорт гражданина Российской Федерации. Здесь инспектор паспортного стола проверит документы, снимет отпечатки пальцев и отправит Вас ожидать изготовления паспорта. Обычно этот процесс занимает около 20 дней, но законодательство отводит на изготовление загранпаспорта не более 40 дней. По мере изготовления паспорта Вас так же должны уведомить об этом и пригласить в ГУВМ МВД уже для его получения. В момент получения сотрудник миграционной службы должен проставить штамп о новом выданном загранпаспорте в Вашем гражданском паспорте.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Замена загранпаспорта при смене фамилии

Смена фамилии — достаточно распространенное явление, особенно среди прекрасной половины человечества. После замужества девушки обычно берут фамилию мужа. И это приводит к необходимости замены множества документов, включая самые основные — общегражданский паспорт и загранник.

Главные вопросы, которые при этом возникают, — допустимые сроки замены старых документов и возможность ими пользоваться.

Что касается загранпаспорта, такая возможность в ряде случаев сохраняется.

Если, например, сразу после свадьбы молодая семья отправляется в зарубежный вояж, пересечь кордон можно будет и по загранпаспорту со старой фамилией. Важно только, чтобы фамилия совпадала с той, которая указана в авиабилете.

Рассмотрим эту процедуру, а также возникающие вопросы в этой статье.

Нужно ли менять документ сразу?

Определённого срока по замене загранпаспорта после смены фамилии законодательство не предусматривает в отличие, например, от замены внутреннего паспорта (его требуется сменить в течение месяца). Заграничный паспорт менять также понадобится, но необязательно это делать сразу. Всё зависит от ситуации: если например смена фамилии происходит из-за замужества, а это в большинстве случаев основная причина и сразу после свадьбы планируются зарубежная поездка, можно спокойно отправляться и по старому загранпаспорту — визы уже получены, авиабилеты куплены. Внутренний паспорт при пересечении границы в поездке не потребуются. Смену загранпаспорта можно будет сделать и после поездки. Тем более процедуру можно начать только после того как вы получите на руки внутренний паспорт с новой фамилией.

А вот если поездка планируется не сразу и необходимая виза еще не получена, придётся менять загранпаспорт до поездки — в консульстве при оформлении визы потребуют внутренний паспорт, и если фамилии в паспортах будут расходиться, откажут в визе.

Что делать если в старом загране есть виза

Вы можете столкнуться с ситуацией, когда происходит смена фамилии и при этом в загранпаспорте стоит действующая виза. В этом случае опять двоякая ситуация. Сразу после смены фамилии можно отправляться за границу — никаких проблем возникнуть не должно. Однако в загранпаспорт со старой фамилией невозможно будет получить новые визы. Но если они Вам новые визы оформлять не нужно, можно ездить и по старому.

Штрафа за несвоевременную замену загранпаспорта не предусмотрено.

Процедура замены

Для замены загранпаспорта необходимо либо лично обратиться в территориальное отделение ГУВМ или МФЦ по месту жительства, либо подать онлайн-заявление через портал Госуслуги.

При личном обращении необходимо предоставить пакет документов:

  • Заявление на смену заграничного паспорта;
  • Паспорт с новой фамилией — оригинал и копия;
  • Старый загранпаспорт;
  • Свидетельство о браке или свидетельство о перемене имени/фамилии;
  • 4 фотографии размером 35 на 45 мм;

Сроки

Сроки получения нового документа при замене такие же как и при оформлении нового паспорта. Они составляют 1 месяца при подаче заявления по месту постоянного жительства и 4 месяца при подаче заявления по месту пребывания.

Квитанция об оплате госпошлины

Государственная пошлина при замене загранпаспорта в связи с заменой фамилии такая же, как и при оформлении нового:

  • 3500 руб за бланк нового образца;
  • 2000 руб за паспорт старого образца.

В некоторых регионах, таких как Калининградская область и республика Крым, госпошлина вообще не взимается.

Порядок замены загранпаспорта после изменения фамилии в браке в 2021 году

Где можно заменить

До недавнего времени всеми вопросами, касающимися выезда наших граждан за границу и въезда иностранных подданных в нашу страну, занималась исключительно миграционная служба. На данный момент переоформить загранпаспорт можно тремя законными способами:

  • обратиться лично в ГУМВ МВД по месту регистрации (при наличии электронной записи, записаться на прием, уточнить какой пакет документов необходимо собрать и предоставить их. После чего сотрудник обязан выдать расписку, где будут указаны все принятые от гражданина документы, время и дата получения нового загранпаспорта);
  • посетить лично ближайшее отделение Многофункционального центра (также как при обращении в ГУМВ МВД необходимо предварительно пройти электронную запись);
  • воспользовавшись официальным порталом «Госуслуг». Воспользоваться этой услугой могут только верифицированные пользователи или имеющие ЭЦП.

Не смотря на то, что документы можно сдать тремя способами, получать загранпаспорт только в ГУМВ МВД лично или воспользовавшись услугами представителя, действующего на основании нотариально заверенной доверенности.

Сроки оформления

Сроки оформления документа при перемене фамилии стандартны и не отличаются от общих сроков, которые зависят от места его оформления и наличия срочных обстоятельств. Если документы подаются в орган миграции по месту прописки во внутреннем паспорте, то срок рассмотрения заявления и выдачи готового документа не может превышать одного календарного месяца.

При отсутствии возможности направить заявления в миграционного подразделение по месту регистрации придется ожидать изготовления данного удостоверения личности до 3 месяцев (хотя гипотетически он может быть готов и ранее, о чем заявителя обязательно известят).

Срочная смена паспорта для выезда за рубеж возможна при наличии официальных документов, подтверждающих наличии соответствующих оснований. К таковым могут относиться смерть близкого за рубежом, необходимость прохождения медицинского лечения и т. п. Срок получения готового документа в таком случае равен 3 рабочим дням. На размер пошлины данный срок не оказывает никакого влияния, он будет равен пошлине при оформлении по общим основаниям. В таком ускоренном случае оформляется только паспорт старого образца.

Получение нового паспорта, удостоверяющего личность российского гражданина за пределами родного государства, после изменения фамилии (не важно, по какой причине) не является обязательным действием. При этом не стоит забывать, что с момента перемены фамилии документы с прежними персональными данными становятся недействительными, а риск их использования полностью ложится на владельца

Не стоит пренебрегать оформлением нового загранпаспорта, если планируется зарубежная поездка. Даже если в старом паспорте имеются действующие визы, то их легко можно восстановить и в новый паспорт, без повторного сбора документов и направления заявления. Паспорт на старую фамилию проходит так называемую процедуру погашения, т.е. он просто «портится» сотрудником миграционного органа (делается надрез). Изъятие старого документа не производится, и он остается на руках у обладателя. А на границе путешественник предъявляет два паспорт – старый с действующей визой и новый на новую фамилию.

Особенность оформления загранпаспорта на ребенка

Если раньше ребенок вписывался в загранпаспорт родителей и мог пересекать границу с предъявлением свидетельства о рождении, то сейчас у малыша тоже должен быть загранпаспорт. Существует несколько особенностей его получения, так как дети не имеют собственного паспорта. Помимо стандартного пакета документов, который указан выше, необходимо предоставить:

  1. Свидетельство о рождении (если у ребенка уже есть общегражданский паспорт, то требуется предъявлять именно его).
  2. Паспорт родителя, который сопровождает малыша в МФЦ.

Если у ребенка нет родителей, но есть опекуны, то дополнительно потребуется справка из отдела опеки и попечительства, где будет указано, что конкретно взятый человек является опекуном на законных основаниях.

Этапы оформления

Процедура замены заграничного паспорта по причине изменения персональных данных (включая ФИО), по сути, ничем не отличается от оформления документа вновь. Различия будут касаться лишь некоторых пунктов анкеты, где нужно будет указать прошлую фамилию. В остальном же оформления данного документа осуществляется в несколько этапов, как и при общем порядке:

  • Сбор необходимых справок и иных документов, требуемых для оформления.
  • Заполнение заявления установленной формы, с указанием даты изменения фамилии.
  • Оплата государственной пошлины в размере, который требует данная государственная услуга на момент обращения за ее получением.
  • Подача заявления в органе по вопросам миграции.
  • Ожидание рассмотрения заявления.
  • Получение готового документа заявителем на руки.

Способы подачи

Направить документы в управление полиции по вопросам миграции, которое и осуществляет предоставление рассматриваемой услуги, можно тремя различными способами:

  • При личном визите в орган полиции.
  • Воспользовавшись услугами многофункционального центра.
  • Путем направления сканированных копий документа вместе с электронным заявлением через сайт государственных услуг в электронном виде (gosuslugi.ru).

МФЦ принимают заявления только на заграничный паспорт старого образца, но некоторые отделения в крупных городах имеют и оборудование для выдачи паспортов биометрического образца. Оформить загранпаспорт можно в любом центре, но если документы будут подаваться не по месту официальной регистрации, то его изготовление затянется на срок до 3 месяцев.

Личный визит хотя и требует больше времени, но по-прежнему остается наиболее распространенным способом. В помощь таким гражданам приходит электронная очередь, куда можно попасть при помощи того же сайта государственных услуг или обычного телефона. Данная услуга предусматривает возможность записи на подачу документов в определенную дату к точно обозначенному времени.

Самый простой способ – поменять загранпаспорт при смене фамилии через госуслуги, т.е. подача документов в интернете, но для этого требуется подтвержденный (верифицированный) личный кабинет на госуслугах. Для этого необходимо пройти подтверждение в МФЦ или удостоверить свою личность при помощи электронной цифровой подписи. Для направления заявления необходимо:

  • Зайти на сайт и войти в личный кабинет.

В поиске найти услугу получения загранпаспорта (т.к. услуга замены отсутствует).

Выбрать способ получения услуги (электронный).
Заполнить предлагаемую форму заявления.

Приложить заранее отсканированные необходимые документы.
Отправить заявку.

Выбор способа подачи документов зависит исключительно от заявителя, потому выбирайте наиболее удобный для себя вариант.

Необходимые документы

Смена паспорта для заграничных поездок требует предоставления следующего пакета бумаг:

  • Заявление о выдаче нового паспорта установленного образца (на сайте существует единственная форма заявки).
  • Копии заполненных страниц общегражданского российского паспорта.
  • Загранпаспорт на прежнюю фамилию (если он является действующим, а не с истекшим сроком действия).
  • Для мужчин совершеннолетнего возраста до 27 лет включительно – справка о том, что лицо не призвано на военную службу, или копия военного билета (при его наличии).
  • Для военных – разрешение из командования.
  • Документ о смене фамилии (например, свидетельство о браке).

Не является обязательным документов подтверждение об оплате государственной пошлины, но его копия при личной подаче не будет лишней, т.к. иногда возникают путаницы с платежами, которой поможет избежать квитанция.

Размер и способы оплаты пошлины

Размер государственного обязательного сбора за предоставления услуги по выдаче заграничного паспорта зависит от ряда факторов, таких как:

  • Вид удостоверения личности (нового или старого образца).
  • Возраст получателя.
  • Способ оплаты.

Смена фамилии, как правило, осуществляется взрослыми совершеннолетними людьми (хотя встречаются и случаи изменения фамилии ребенку). В 2021 году госпошлина на взрослого человека за паспорт старого образца составит 2021 рублей, за биометрический паспорт – 2021 рублей.

Оплата может быть произведена любым доступным способом, в том числе:

  • Интернет-банкинг.
  • Электронные деньги.
  • Терминалы оплаты.
  • В кассе банковской организации.

При оплате наличными средствами указанная скидка распространяться не будет.

Когда могут отказать в предоставлении документа

Оснований для отказа в предоставлении загранпаспорта немного, но они имеются. Вот основные из них:

  1. Наличие непогашенной судимости.
  2. Работа в структурах МВД.
  3. Владение информацией, которая является государственной тайной.
  4. Наличие договора невыездного характера.
  5. Нахождение под следствием.
  6. Возраст до 18 лет при отсутствии письменного согласия на выезд без родителей в сопровождении родственников (согласие должно быть нотариально заверенным).
  7. Выявление ошибок или неточностей в предоставленных документах.
  8. Неполный пакет документов.
  9. Лица, которые уклоняются от исполнения своих финансовых обязательств.

Этот список указан в ФЗ №114, который предусматривает порядок пересечения государственной границы в любую сторону.
В каких случаях документ могут сделать в срочном порядке

Таким образом, оформить загранпаспорт через МФЦ довольно быстро и легко. Однако не все отделения позволяют получить биометрический паспорт. Если вы желаете оформить именно его, то стоит заранее проконсультироваться, где именно имеется специализированное оборудования для выполнения всех процессуальных норм.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: