Справка с работы для визы в Испанию — в 2020 году, образец оформления, срок действия, скачать бланк

Справка с работы для визы в Испанию

Вам понадобилась справка с работы для оформления визы в Испанию, и вы уверены, что обратившись в бухгалтерию или отдел кадров, получите именно необходимый вам документ в надлежащем виде, со всеми необходимыми пунктами? Это ошибочное мнение, которое может стать причиной отказа. В испанских консульских центрах требовательно относятся к каждой предоставленной бумаге, которая должна быть достоверной и развернутой.

Справка с места работы для визы в Испанию

Для получения визы в Испанию к основным требуемым сведениям о претенденте относится информация с места его трудоустройства. Составленная по определенному образцу справка от работодателя призвана подтвердить социальный статус человека. Справка с места работы для шенгенской визы отражает официальное трудоустройство работника, его финансовую состоятельность (сведения о зарплате) и трудовой стаж в компании.

Поэтому, если в отпускные дни россияне собираются в заграничную поездку в страны Европейского Союза, в вопросах с документами о доходах для визы нужно тщательно разобраться. В противном случае грядущий отдых может быть омрачен отказом в визовой поддержке.

Для чего нужна справка с работы

Справка с места работы для визы в Испанию, в которой указана заработная плата сотрудника, а также такие документы, как выписки из банка, необходимы для того, чтобы дать гарантии, что турист:

  • Не останется в Испании без средств к существованию.
  • Сможет арендовать квартиру или номер и купить продукты.
  • Не покинет Россию для нелегального проживания в Испании.
  • Официально уходит в отпуск, так как выезжать за границу в трудовое время незаконно.

Структура и содержание справки с работы

Важно, что справка с работы для предоставления в визовый центр/испанское Посольство или Консульство для оформления визы в Испанию должна отвечать определенным требованиям к структуре и содержанию документа. Требования к структуре документа:

  1. Фирменный бланк компании-работодателя формата А4.
  2. Сведения о компании: полное наименование, фактический адрес, номер телефона.
  3. Дата регистрации и номер документа в исходящем журнале организации.
  4. Указание инстанции в Консульский отдел Посольства Испании, допускается фраза «по месту требования».
  5. Текст со сведениями о работнике в произвольной форме, в необходимом для получения испанской визы объеме.
  6. Подписи руководителя/главного бухгалтера, печать организации.

10 важных пунктов, которые интересуют консульство:

  1. Фактическое место работы и должность;
  2. Дата вашего приема на работу. Если официальное трудоустройство на это место произошло недавно, то желательно подтвердить трудовой стаж копией трудовой книжки;
  3. Примерный оклад за месяц и ежемесячная зарплата последних 6 месяцев. Для работающих в Москве средний оклад должен быть 30 тыс. и более и 20 тыс. и более для других регионов;
  4. Предоставление вам отпуска на период намеченной поездки;
  5. Сохранение должности и зарплаты после отпуска;
  6. Подписи директора и бухгалтера либо лиц, временно исполняющих обязанности;
  7. Указание номера исходящего документа и дата регистрации на предприятии обязательна;
  8. Желательно указать точное название посольства вместо безадресного «по месту требования»;
  9. Помимо указанных в официальном бланке телефонов укажите номер контактного лица и его Ф.И.О.;
  10. «Мокрая» печать предприятия.

Почему нужно обращать внимание на бланк

Вы собрались в Европу, где официальным документам придается большое значение. Ваша справка с места работы будет идеальной, если ее напечатают на респектабельном фирменном бланке вашего предприятия. Это станет свидетельством того, что вы работаете в солидной организации, умеющей вести дела и вызывающей уважение.

Если нет возможности поместить информацию на фирменном листе, подойдет и простой лист, но на нем должны будут присутствовать все реквизиты фирмы, как это полагается по общепринятым правилам. Желательно, чтобы документ содержал не один, а несколько номеров телефонов, к примеру, отдела кадров и секретариата. Специалисты отделов, выдающих визы, должны видеть качественно оформленный бланк, по которому можно сделать вывод, что их не пытаются ввести в заблуждение.

Какой должна быть справка с места работы для получения визы

1. Справка с места работы должна быть напечатана на фирменном бланке вашего предприятия, содержащем все реквизиты вашей фирмы (организации), адрес и контактные телефоны.

2. Справка составляется в произвольной форме, но должна в обязательном порядке содержать следующую информацию: вашу должность и ваш доход в месяц или средний доход из расчёта за год.

3. Справка с места работы должна быть заверена круглой печатью фирмы (организации) и подписью директора, а также желательно и бухгалтера. Если вы сами являетесь директором фирмы, то вашу справку может подписать зам. директора или любой другой сотрудник, обладающий правом подписи на таких документах – это будет корректней и правильно понято визовым офицером.

4. Помните! Большинство консульских отделов посольств любят проверять подлинность справок, прозванивая по номерам телефонов, указанных в реквизитах справки на предмет их реальности и в большинстве случаев, сотрудники посольств не представляются, и что немаловажно, сотрудники посольств имеют все возможности узнать – указан в справке офисный телефон или домашний.

5. Эффективнее будет, если вы приложите к справке с места работы свою личную визитку.

Альтернатива справке с работы – спонсорская поддержка

Справка для визы по разным причинам доступна не всем, поэтому можно заручиться спонсорским письмом. Спонсором выступаем человек или организация, гарантирующая финансирование вашей поездки:

  • Если виза туристическая, то это должен быть ближайший родственник, опекун. Необходимо подтвердить ваше родство документально и предоставить справку об официальном трудоустройстве родственника, выписку из банка о наличии необходимых средств на ваше содержание во время путешествия;
  • Если цель визита — деловая поездка, то роль спонсора берет на себя приглашающая фирма;
  • Если вы едете навестить друзей, родственников, то они, оформляя со своей стороны приглашение, уже выступают вашим спонсором. В таком случае выписка со счета для шенгенской визы тоже необходима.

Справка из банка

Чтобы получить визу в Испанию, требуется выписка из банковского счета. Она бывает двух видов:

  • о количестве средств на расходном лимите карты;
  • с информацией о состоянии счета, а также транзакциях за определенный период.

У справки из банка нет единого образца, она оформляется по форме финансового учреждения, обязательно на фирменном бланке, на котором ставится печать и подпись работника. Указывать куда именно требуется документ не нужно. При себе необходимо иметь гражданский паспорт. Сотруднику банка следует сказать, что справка требуется для получения визы. Чаще всего время ожидания бумаги занимает от 1 до 3 дней. Делать ее необходимо за 1 месяц до планируемой поездки, это срок действия. В выписке указывается:

  • Ф. И. О. клиента банка;
  • полное юридическое название финансового учреждения;
  • сумма средств;
  • данные об остатке денег на счету;
  • банковская печать.

Справка с места учебы для шенгенской визы

Школьникам и студентам необходимо предоставить справку с места учебы. При этом, студентам необязательно предоставление этого документа при наличии студенческого билета – подается его копия. Если виза запрашивается на даты в рамках учебного семестра, некоторые консульства дополнительно запрашивают справку из деканата о том, что поездка в учебный период в зарубежье разрешается.

Если предполагаемая поездка состоится в период проведения экзаменов (для школьников – в неканекулярный период) необходимо, чтобы в справке было указано, что аппликанту на визу разрешено пропустить занятия/экзамены. Срок действия такого документа – до трех месяцев.

Рекомендуем похожие статьи

Документы на визу в Испанию: полный список 2020 года

Из стран Евросоюза Испания — вторая, после Франции, по количеству туристов.

Подготовка документов для оформления шенгенской визы в Испанию — важный этап на пути в солнечное королевство.

Нововведения 2020 года

Чтобы систематизировать базу данных людей, посещающих страны Евросоюза, вводятся новые единые правила и стандарты для всех государств шенгенской зоны (с января 2020 года).

Все сведения сохраняются в общеевропейской системе VIS, в том числе биометрические данные.

С одной стороны, это облегчает получение визы повторно, так как сведения сохранены в электронной базе данных. С другой несколько усложняет оформление визы первый раз.

Новые правила стран шенгенской зоны:

  • долгосрочные визы выдаются после нескольких краткосрочных посещений;
  • расширен список лиц, которые могут получить визу бесплатно: дети (ранее до 6 лет, с 2020 года до 12 лет), инвалиды, участники международных делегаций разного уровня, спортсмены;
  • расширен срок предварительной подачи пакета документов с 3 до 6 месяцев, но не позднее 15 дней до даты планируемой поездки.

Для стран, которые не подписали с Евросоюзом соглашения об упрощённом режиме передвижения в шенгенской зоне, будет повышен визовый сбор с 75 до 80 евро.

Пакет документов отличается, в зависимости от цели поездки, срока пребывания.

Визовая анкета

Документы на визу в Испанию на 2020 год включают в обязательном порядке заполнение визовой анкеты единого образца.

В ней подробно указаны все личные данные, номера телефонов, электронная почта, ИНН.

Обозначается цель поездки, страна первого въезда, категория запрашиваемой визы, срок пребывания.  Указываются ранее полученные визы, количество наличных, безналичных средств.

Уведомляют, что аппликат должен подавать только правдивую информацию, которая будет внесена в базу европейского реестра VIS.

Основные документы

Базовые документы для визы в Испанию на 2020 год единого европейского стандарта для туристов:

  1. Заграничный паспорт с ксерокопией всех страниц. В нём должны быть 2-3 незаполненные страницы для печатей. Необходимо указать все полученные ранее загранпаспорта, в том числе с истёкшим сроком действия (приложить оригинал).
  2. Ксерокопия страниц гражданского паспорта.
  3. Справка с работы (должность, зарплата).
  4. Подтверждения финансовой возможности оплатить поездку, своё содержание в пределах 65 евро за 1 день: банковский счёт, кредитная карточка с выпиской о движении средств.
  5. 2 цветные фотографии (3,5 х 4,5).
  6. Оплаченные билеты в оба конца, бронь в гостинице.
  7. Страховка общеевропейского образца на сумму 30 000 евро (оформить полис быстро и недорого можно через проверенный сервис TripInsurance).

Посольство, консульство оставляет за собой право на предоставления дополнительных документов.

Документы на визу в Испанию на 2020 год можно оформить самостоятельно в консульствах страны. В России они функционируют в 26 крупных областных центрах.

При первом оформлении обязательно нужно посетить представительство лично, для снятия биометрических данных, заполнения анкеты. Также обязательно личное присутствие при оформлении долгосрочной визы.

Основная доля документов, которую сдают на шенгенскую визу в Испанию, предназначена для получения туристических виз (категория С), с разным сроком пребывания.

Долгосрочная (категория D) или национальная выдаётся для туристов после кратковременных неоднократных поездок. Либо, когда основное целевое назначение – учёба, бизнес, официальная работа, в стране проживают близкие родственники.

Подробнее о том, как подготовить полный пакет документов для подачи заявки но испанский шенген, смотрите в следующем видео:

Транзитные испанские визы категории А и В отменены. При пересечении транзитом Испании до страны основного назначения, действуют общие правила шенгенской зоны. Нахождение в транзитной стране не более 5 дней.

Пакет для детской визы

Дети могут въезжать вместе с родителями (одним из них) по их визе, если данные ребёнка внесены в загранпаспорт.

Либо на ребёнка оформляют отдельный документ, тогда он может въехать в страну с опекуном, без сопровождения родителей.

Дополнительный список документов для визы в Испанию детей с родителями:

  • свидетельство о рождении;
  • справка с учебного заведения;
  • 2 фотографии ребёнка;
  • страховка на детей;
  • копия визы;
  • ксерокопии въездных, выездных документов, брони в гостинице на ребёнка;
  • согласие от одного из родителей на въезд ребёнка, если постоянное места проживания второго Испания;
  • согласие со стороны родителей, если они: выезжают с ребёнком в разное время; различными маршрутами, транспортом; один из них планирует на время пребывания покинуть страну.

Дополнительные документы на испанскую визу в 2020 году на ребёнка, если он едет с опекуном:

  • копии всех страниц общегражданского паспорта родителей;
  • справка с постоянного места работы родителей;
  • согласие обоих родителей на выезд.

Если ребёнок въезжает в страну в составе команды, делегации, нужно согласие от родителей (опекунов), заверенное нотариально.

Дополнительные документы по целям поездки

Документы на визу в Испанию в 2020 году отличаются в зависимости от цели посещения страны.

На бизнес визу

Основной пакет такой же, как для выезда туристов.

Дополнительный список документов на визу в Испанию на 2020 год:

  • приглашение со стороны бизнес-партнёров;
  • копии регистрационных документов испанских партнёров;
  • ксерокопии коммерческих договоров;
  • копия общегражданского паспорта;
  • финансовые гарантии пребывания со стороны бизнесмена, принимающей стороны.

В зависимости от сферы деятельности бизнесменов, могут запросить дополнительно справки, документы.

Учёба в Испании

Какие нужны документы для визы в Испанию для обучения? Дополнительно предоставляют (на 3 месяца):

  • приглашение, аккредитация в учебном заведении;
  • выписки об оплате за учёбу;
  • подтверждение места пребывания, размещения;
  • документы, подтверждающие финансовое обеспечение поездки.

Для будущих медиков нужно указать специализацию.

Об особенностях студенческой долгосрочной визы, порядке ее оформления в Испании и необходимом пакете документов, подробно рассказывается в следующем видео:

По приглашению от родственников или частного лица

Документы для шенгенской визы в Испанию на 2020 год по приглашению на несколько человек, родственника с ребёнком нужно оформлять на каждого.

Основной пакет, как и для туристической визы. Дополнительно нужно:

  • приглашение;
  • копии документов приглашающей стороны;
  • если родственники, то подтверждение родства;
  • подтверждение о размещении с принимающей стороны;
  • копия гражданского паспорта въезжающего.

Обязательно обозначаются сроки пребывания в стране.

Культурная, спортивная или научная деятельность

По упрощённой схеме, в ускоренном режиме могут получить визы люди, которые входят в состав правительственных, спортивных, культурных, научных делегаций, религиозных общин. И те, кто отправляются на конференции, симпозиумы, другие мероприятия.

Аппликаты (соискатели) освобождаются от оплаты консульского сбора (35 евро).

Дополнительно потребуется:

  • подтверждение от соответствующих органов, о том, что человек является делегированным представителем;
  • письменное подтверждение, запрос испанской принимающей стороны.

В этом же порядке оформляют въездные документы людям, отправляющиеся на лечения, похороны.

Если человек отправляется по визе категории D (национальной), то обязательно нужна справка об отсутствии судимости, справка о состоянии здоровья и медицинское освидетельствование.

Срок оформление не менее 3 месяцев до даты поездки.

Для владельцев недвижимости

Недвижимость в Испании пользуется спросом. Для оформления въездных документов необходимо к основному пакету приложить выписку из испанского реестра недвижимости (Nota Simple).

Документы подают за 3 месяца до планируемой поездки.

Получить визу в Испанию, на правах владения недвижимостью, могут члены семьи, обозначенные в договоре купли, их несовершеннолетние дети.

Виза моряка

Перечень документов для визы в Испанию на 2020 год включает ряд специализированных формуляров для моряков.

Кроме приглашения на работу от компании испанских судовладельцев, потребуется:

  • мореходная книжка, копия всех страниц;
  • удостоверение моряка;
  • указание специализации (профессии);
  • шенгенский формуляр.

Из списка основного пакета документов исключается бронирование билетов на обратную дорогу.

Способы подачи документов

Первичное оформление визы и получение долгосрочной визы требует обязательное присутствие соискателя в консульстве. В этом случае дешевле оформить визу через официальное представительство страны.

Повторно документы для получения визы в Испанию можно получить через визовые центры, туристические агентства.

Стоимость у посредников выше, оплачивать приходится не только визу, консульский сбор (до 35 евро), но и услуги фирмы.

Получение разрешительных документов через посредников значительно сократит сроки оформления, сэкономит время. Отослать документы можно по почте, через интернет. Фирмы посредники практикуют доставку документов на дом, через рассыльных.

Процедура срочного получения визы может занять всего 2-3 дня на оформление.

Документы на визу в Испанию на 2020 год легче оформить самостоятельно в посольстве, если до этого уже посещали страну, сдавали биометрические данные.

Подавать документы нужно в том порядке, в каком они указаны в списке консульства. Сотрудникам легче их обрабатывать, не возникает путаница, лишние вопросы.

Начинать подготовку для получения испанской визы нужно с изучения списка документов на 2020 год. Он зависит от цели визита и «визовой истории» соискателя.

Долгосрочная туристическая (категория D) выдаётся только после краткосрочных предварительных визитов в страну. Срок получения разрешения на въезд варьируется от нескольких дней (срочный) до нескольких месяцев.

Туры и отели в Испании

Анкета на визу в Испанию

Как и в прошлые годы, анкета на визу в Испанию в 2020 году будет являться ключевым документом. Ее правильное заполнение – повышение шанса на одобрение въезда в страну со стороны консульства.

Решившим оформить визу без отказов, быстро и недорого, рекомендуем визовый центр Online.

Кому необходимо заполнять анкету

Заполнение предстоит каждому, кому нужен испанский Шенген. Не стоит забывать о несовершеннолетних туристах: на детей оформляется отдельная анкета с цветной фотографией, указанием личных данных, сведений об учебе в школе, посещении детского сада.

Сдавать детскую анкету нужно одновременно с анкетой родителя.

Где взять

  • Скачать бланк анкеты на визу в Испанию;
  • Скачать образец заполнения анкеты на визу в Испанию.

Готовый к распечатке бланк анкеты для визы в Испанию в 2020 году можно найти на сайтах официальных визовых центров. Там же размещают и образец. При личном посещении центра бумажная версия выдается бесплатно.

Правила заполнения

И детская, и взрослая анкета на шенгенскую визу в Испанию должна быть распечатана на двух листах (с обеих сторон). Всего форма содержит 4 страницы. Основные требования:

  • Язык заполнения – английский или испанский;
  • Грамотная транслитерация;
  • Соответствие предоставленной заявителем информации сведениям из загранпаспорта;
  • Отсутствие прочерков, пометок «No» и тому подобных (графы, в которых нечего указать, остаются пустыми).

Анкета может заполняться от руки или на компьютере. Подпись на заполненном посредством техники экземпляре ставится от руки.

Транслитерация

Анкета по пунктам:

  1. Настоящая фамилия (переписать по буквам из загранпаспорта).
  2. Предыдущие фамилии (указать все).
  3. Имя.
  4. Дата рождения вносится в бланк в формате «ХХ-ХХ-ХХХХ» (день-месяц-год).
  5. Место рождения (как в загранпаспорте).
  6. Страна рождения (до 2020 года указывать USSR).
  7. Текущее гражданство (Russian Federation) и гражданство при рождении (USSR или RF).
  8. Выбрать пол (отметить в бланке галочкой или наклонной линией).
  9. Указать семейное положение (выбрать из предложенных вариантов).
  10. Фамилия, имя и гражданство родителя (опекуна). Пункт заполняется исключительно в анкетах на несовершеннолетних путешественников.
  11. Идентификационный номер заполненная анкета обычно не содержит. Поле можно оставить пустым.
  12. Рядовой турист отмечает в этом пункте поле «Обычный паспорт».
  13. Номер загранпаспорта.
  14. Дата его выдачи.
  15. Срок действия (тот же формат – «ХХ-ХХ-ХХХХ»).
  16. В некоторых источниках рекомендуется указывать орган, выдавший документ (ФМС или УФМС). Однако в примере официального сайта испанского консульства в пункте 16 стоит «Russian Federation».
  17. Домашний адрес – это адрес фактического проживания (не прописки). Сведения о почте и номере телефона должны быть актуальными (для оперативной связи).
  18. Пункт касается туристов, не имеющих российского гражданства. В него заносится номер разрешения на работу или данные рабочей визы.
  19. Домохозяйки и неработающие пишут Housewife или Unemployed. Дошкольники и школьники – Child и Pupil соответственно. Пенсионеры – Retired. Все остальные вписывают в бланк название своих профессий или должностей.
  20. Здесь записи должны соответствовать справке с работы, из школы или вуза.
  21. Тип визы зависит от целей поездки.
  22. Поскольку заявление на получение визы подается в посольство Испании, в этом пункте стоит писать «Spain».
  23. Страна въезда – государство, через которое осуществляется переход границы шенгенского пространства.
  24. При желании посетить Испанию несколько раз рекомендуется запросить многократную визу. Но это не гарантирует ее получение.
  25. Количество дней указывается цифрой.
  26. В поле вписываются все шенгенские визы за последние 3 года.
  27. Этот пункт должны заполнить те, кто уже предварял заполнение анкеты на визу в Испанию сдачей отпечатков. Остальные отмечают «No».
  28. Только для следующих транзитом.
  29. Дата въезда в Испанию.
  30. Дата выезда (для многократной визы нужно указать желаемый день).
  31. Адрес и телефон принимающей гостиницы.
  32. Данные приглашающих (для деловых, медицинских и учебных шенгенских виз).
  33. На себя родители заполняют левую часть, на ребенка – правую.
  34. Для имеющих родственников, проживающих в Евросоюзе.
  35. Данные этих родственников.
  36. Место подачи – Москва для заявителей из столицы, название города – для обращающихся в региональные визовые центры.

После внесения сведений, которые содержит образец анкеты на визу в Испанию в 2020 году, нужно поставить подписи. Они ставятся в пункте 37, в полях, где подтверждается знание о невозврате визовых сборов и необходимости медицинской страховки, в самом последнем окне анкеты.

Если необходима помощь

Сомневающиеся в правильности заполнения и плохо знакомые с транслитерацией могут получить помощь сотрудников визовых центров. Оформление анкеты производится за небольшую плату: 150-200 рублей.

Оформление справки с работы для получения испанской визы

Вам понадобилась справка с работы для оформления визы в Испанию, и вы уверены, что обратившись в бухгалтерию или отдел кадров, получите именно необходимый вам документ в надлежащем виде, со всеми необходимыми пунктами? Это ошибочное мнение, которое может стать причиной отказа. В испанских консульских центрах требовательно относятся к каждой предоставленной бумаге, которая должна быть достоверной и развернутой.

Если раньше консульства отказывали без объяснения причины, по новым правилам отказ должен быть обоснованным. И это обстоятельство сделало возможным выявление самых распространенных причин возврата загранпаспортов без визы. Одной из них является неправильно составленная справка с места работы.

О получении шенгенской визы через Испанию, в следующем видео:

Несколько основ для создания правильной справки

Не следует полагаться на специалистов, которые будут создавать для вас документ. И тем более не следует обвинять их, если что-то будет сделано неправильно. Требования постоянно меняются. Позаботиться о том, чтобы каждый документ был оформлен идеально, должны те, кому нужны визы в Испанию.

Страна входит в Шенгенскую зону, справка с работы для нее должна соответствовать общим правилам. При ее составлении следует обратить внимание на четыре основы:

  • Бланк.
  • Содержание.
  • Наличие реквизитов.
  • Информация о выдавшем.

О том, как получить визу в Испанию самостоятельно, рассказывается в этом видео:

Если к каждому пункту подойти ответственно, документ будет принят и не станет препятствием заграничной поездке.

Почему нужно обращать внимание на бланк

Вы собрались в Европу, где официальным документам придается большое значение. Ваша справка с места работы будет идеальной, если ее напечатают на респектабельном фирменном бланке вашего предприятия. Это станет свидетельством того, что вы работаете в солидной организации, умеющей вести дела и вызывающей уважение.

Так может выглядеть бланк справки с места работы

Если нет возможности поместить информацию на фирменном листе, подойдет и простой лист, но на нем должны будут присутствовать все реквизиты фирмы, как это полагается по общепринятым правилам. Желательно, чтобы документ содержал не один, а несколько номеров телефонов, к примеру, отдела кадров и секретариата. Специалисты отделов, выдающих визы, должны видеть качественно оформленный бланк, по которому можно сделать вывод, что их не пытаются ввести в заблуждение.

Образец справки с места работы на русском языке можно скачать здесь, на английском языке здесь.

Что должна содержать справка

В век интернета трудно что-то утаить. Первым требованием к содержанию справки с работы для получения визы в Испанию является правда. Вся информация должна быть максимально достоверной.

Для того, чтобы качественно заполнить документ, лучше всего скачать в интернете образец и опираться на него. Важно использовать не устаревшую информацию. Пример, лучше всего искать на сайте посольства, где данные регулярно обновляются.

В документе обязательно должны присутствовать следующие сведения:

  1. Ф. И. О. соискателя на визу.
  2. Паспортные данные.
  3. Название фирмы, где вы работаете.
  4. Период, в течение которого вы являетесь сотрудником предприятия.
  5. Должность.
  6. Зарплата за последние несколько месяцев и размер оклада.
  7. Информация о том, что, отправляясь за рубеж, вы взяли отпуск (количество дней), что должность за вами сохраняется, и вы приступите к выполнению своих обязанностей с такого-то числа.

Такая справка дает чёткое представление о том, что вы собираетесь вернуться из Испании домой, так как у вас есть работа. Чтобы не возникало вопросов, лучше всего попросите, чтобы была указана полученная вами зарплата помесячно за прошедшие полгода. Некоторые консульства требуют подобную информацию.

Так выглядит справка с места работы

Приличный оклад и приложенная к нему выписка из банка о наличии у Вас счёта будут хорошим аргументом для того, чтобы Вам была предоставлена виза в Испанию.

Информация о выдавшем и реквизиты

Если Вы внимательно изучите образец справки с предприятия, необходимой для предоставления испанской визы, то увидите, что на нём очень четко прописаны реквизиты и дается информация о том, кто выдал документ. Вам могут отказать в визе в Испанию, если в справке не окажется элементарного исходящего номера и даты его присвоения. Отсутствие этой формальности вызовет подозрение, что документ не регистрировался на предприятии, что вызовет сомнения в его объективности.

Как показывает образец, в документе должно быть две подписи (руководителя и главбуха) и печать предприятия.

Для тех, кто не работает, заменителем справки с работы может послужить выписка из банка или наличие платежеспособного спонсора.

Образец выписки из банка

Отнеситесь к сбору документов с полной серьёзностью, и уже скоро Испания откроет перед вами свои пляжи и достопримечательности.

Особенности оформления справки для ИП

Если Вы работаете у ИП, то Вам, кроме справки, в визовый центр или консульство Испании нужно будет представить ксерокопии ОГРН и ЕГРЮЛ для индивидуального предпринимателя. Документы подаются вместе со справкой о доходах.

Интересное видео. Уровень жизни людей в Испании. Рекомендуем посмотреть.

Помощь в подготовке и оформлении справок о доходах и других документов для виз! Вы получите на руки все необходимые для визы финансовые и прочие документы.

+7 965 265 43 68

+7 (495) 946 99 48,

[email protected]

Время работы с 8 до 21 часа.

Справка с места работы в посольство

Справка с места работы в посольство требуется в тех случаях, когда гражданин Российской Федерации собирается выехать за границу. При этом цель поездки значения не имеет – человек может отправляться за рубеж как в рабочую командировку, так и на отдых.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк справки с места работы в посольство .docСкачать образец справки с места работы в посольство .doc

Для чего нужна справка

Некоторые страны требуют от всех желающих их посетить граждан других государств справки с места работы.
Такие документы гарантируют, что человек является просто туристом или командировочным, то есть, при наличии постоянной работы с хорошей зарплатой, он, скорее всего, не решится нарушить правила посещения другой страны, а тем более остаться в ней в качестве нелегального мигранта.

Также такие документы удостоверяют факт платежеспособности человека и, по большому счету, его надежность.

Всегда ли одинаковы справки

Требования к справкам от разных государств могут несколько отличаться друг от друга, но в них всегда должно указываться место работы человека и его заработная плата.

В некоторых случаях может быть установлен минимальный размер зарплаты, но даже если его нет, лучше, если она будет не меньше 25-30 тысяч рублей (а иначе может последовать отказ).

Для предупреждения негативных последствий слишком маленького размера оплаты труда, гражданин может также предоставить в посольство выписку со своего банковского счета (с имеющейся на нем кругленькой суммой) или справку с места работы спонсора поездки (в качестве которого может выступать, например, близкий родственник).

На каком языке писать справку

В большинстве случаев справка пишется на русском языке. Но иногда, сотрудники посольств запрашивают оформление документа на английском (поскольку он считается международным). Конкретные требования следует узнавать на месте (можно по телефону или через интернет).

Кто обычно составляет документ

На предприятиях и организациях составлением таких справок может заниматься любой работник, в чьи должностные функции входит данная обязанность: сотрудник отдела бухгалтерии, специалист по кадрам, секретарь. В любом случае, это должен быть человек, владеющий полной информацией о работнике, которому понадобилась справка или способный быстро ее собрать.

После формирования справка должна быть отдана на подпись директору компании и главному бухгалтеру – без их автографов она не будет считаться действительной.

В справку требуется вносить только актуальную и правдивую информацию, поскольку сотрудники посольств тщательно проверяют такого рода документы. При обнаружении неточностей, ошибок, а уж тем более недостоверной или заведомо ложной информации во въезде скорее всего будет отказано.

Как получить

Для того, чтобы получить справку у работодателя, сотрудник должен подать ему письменное заявление.

Обычно на рассмотрение заявления и формирование справки уходит не больше трех рабочих дней (максимум неделю), после чего документ выдается работнику организации.

Если необходимо получить справку в более короткий период, это следует указать в самом заявлении, вписав конкретную дату, к которой она необходима.

Составление справки

На сегодняшний день справка с места работы в посольство не имеет унифицированной стандартной формы, обязательной к применению, поэтому писать ее можно в произвольном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный к применению шаблон – по его образцу. Единственное условие, которое должно быть соблюдено в любом случае: справка должна в плане структуры отвечать некоторым требованиям делопроизводства, а в плане содержания включать в себя ряд определенных данных (в том числе тех, которые предъявляются принимающей страной).

Заполнение заголовка справки

В «шапке»> справки должно быть указано:

  • наименование организации;
  • ее реквизиты: ИНН, КПП, адрес, телефон;
  • дата выдачи справки;
  • указать для подачи в посольство какой страны она необходима (если точного названия организации нет, то можно просто написать «по месту требования» — это вполне допустимо).

Заполнение тела справки

В основной части документа следует указать:

  • кому именно выдается справка: должность, фамилия-имя-отчество сотрудника;
  • дату, с которой он числится на предприятии;
  • размер его заработной платы (за несколько предыдущих месяцев или за год);
  • тот факт, что на время отъезда работника в другую страну ему предоставляется законный отпуск (т.е. увольнения не предвидится);
  • желательно указать сферу деятельности организации.

Если работодатель считает нужным сообщить какую-то дополнительную информацию или того требует посольство страны, в которую выезжает гражданин, то ее можно занести в документ отдельным пунктом (иногда требуется дать номер телефона конкретного сотрудника предприятия, который может подтвердить всю изложенную в справке информацию).

Как правильно оформить

К оформлению справки, также как и к ее содержанию, никаких строго определенных требований нет. Писать ее можно на обыкновенном листе бумаги А4 формата или на фирменном бланке организации, от руки или в печатном виде.

Главное условие, которое нужно соблюсти: бланк должен быть заверен «живыми» подписями двух сотрудников фирмы – директора (или лица, уполномоченного действовать от его имени) и главного бухгалтера. При этом нужны именно подлинные подписи – факсимильные автографы (т.е. отпечатанные при помощи различного рода клише) недопустимы.

Если в нормативно-правовых актах компании закреплено правило использовать для визирования внутренней и внешней документации фирмы штемпельные изделия, то справку нужно проштамповать.

Справка делается в одном экземпляре, но при необходимости можно сделать необходимое количество ее заверенных копий. Информацию о справке следует занести в журнал учета исходящей документации.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: