Справка с работы для визы в Германию — в 2020 году, образец оформления, действительно, требования, бланки и документы, получение и подтверждение, указать в анкете

Образец справки с места работы для получения визы в Германию в 2020 году

Образец справки с места работы для визы в Германию в 2020 году желательно иметь всем, кто собрался отправиться в эту европейскую страну. Неправильно составленный документ, содержащий не полные сведения, вполне может потребовать уточнения, а то и вовсе стать причиной отказа. В этом материале мы расскажем, как составить справку, какие к ней предъявляются требования и какие сведения необходимо указывать.

Общие требования

Рассматриваемый документ должен отвечать следующим требованиям, формирующим некий условный стандарт:

  1.  Составляется письменно на официальном бланке организации;
  2.  Форма – простая письменная;
  3.  Все сведения могут вноситься на русском языке, однако, в таком случае, необходимо прилагать перевод на немецкий язык;
  4.  Включает всю информацию, перечисленные ниже.

Внимание! Любая предоставляемая информация может быть проверена работниками консульства. Если в результате звонка по телефону указанному в справке не будет получено такое подтверждение, вероятность отказа станет весьма значительной.

Содержание справки

Справка с работы должна содержать обязательный набор сведений, неуказание которых вполне может повлечь отказ, ведь работники консульства вряд ли станут специально разыскивать информацию, в лучшем случае они просто ее проверят. Итак, в ней должны быть свидетельства о:

  •  наименовании выдавшей организации;
  •  регистрационном исходящем номере;
  •  дате выдачи;
  •  фамилии имени и отчестве работника;
  • должности работника;
  •  трудовом стаже сотрудника;
  •  размере заработной платы за последний месяц;
  •  периоде согласованного с работодателем отсутствия сотрудника. Это может быть оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск, командировка или иные обстоятельства;
  •  обязательстве работодателя сохранить рабочее место сотрудника на всем протяжении согласованного отсутствия;
  •  месте, куда может быть предъявлена справка. Достаточно указать «по месту требования».

Документ подписывается генеральным директором организации, если же ее получаем сам руководитель, то право подписи переходит к его заместителю. Заверяется печатью предприятия.

Образец

Все документы для предоставления в немецкое консульство или визовый центр могут быть составлены на русском языке по усредненному образцу. Предлагаем вам образец справки с места работы для шенгенской визы, на место пропусков достаточно поставить нужные данные.

_________________________________________________________________________________
наименование выдавшей организации

регистрационный номер документа:

_______________________________

дата выдачи:
_______________________________
телефон:
_______________________________
е-мейл:
_______________________________
адрес:
_______________________________
выдал:
_______________________________

Справка

Выдана __________________________ (ФИО работника), а том, что он работает в ___________________________(наименование организации) в должности __________
в период с ___________ (дата принятия на работу) по настоящий момент.
Среднемесячная заработная плата ________________ (ФИО работника) составляет __________ рублей.
В период с __________ по ___________ (ФИО работника) будет предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места на всем протяжении отсутствия.
Справка выдана для предъявления по месту требования.

печать:
_________

подпись:
___________

Справка с работы для оформления визы в Германию

Для поездки в Германию и получения визы следует собрать еще несколько документов. В их перечень входит справка, выданная по основному месту работы. Документ оформляется на фирменном бланке. Шапка должна содержать наименование организации, адрес, контактную информацию. В самой справке указывается должность и ежемесячный оклад.

Справка, выданная по основному месту работы, переводится на немецкий язык.

К справке соискателя или спонсора предъявляются следующие требования:

  • дата выдачи документа должна иметь срок действия не менее месяца до получения визы;
  • в справке указывается должность, зарплата, номера телефонов руководства, юридический адрес;
  • ставится мокрая печать.

Скачать образец оформления справки с работы для получения визы можно здесь.

В случае, когда спонсирующее лицо работает на предпринимателя, предоставляется копия свидетельства о гос.регистрации. Документ рекомендуется нотариально заверить.

Если спонсор относится к числу самозанятых граждан, среди которых нотариусы, частные адвокаты, лица, занимающиеся индивидуальной предпринимательской деятельностью, то необходимо предоставить не справку с работы, банковскую выписку, которая также является доказательством платежеспособности заявителя.

От него так же требуется копия гос.регистрации, сведения о доходах и окончательная налоговая декларация. Может понадобиться выписка из реестра. В графе «назначение» пишется «по требованию».

Спонсорское письмо в Германию представляет собой заявление, написанное от имени лица, которое берет на себя все расходы. Им может быть близкий родственник.

Скачать образец спонсорского письма здесь.

Документы на шенгенскую визу оформить просто. Приглашаем к просмотру видео.

Необходимость в составлении спонсорского письма возникает, когда заявитель не имеет возможности доказать свою платежеспособность или же таковым не является.

К данной категории граждан чаше всего относятся студенты, безработные, дети, достигшие 14 лет, лица, достигшие пенсионного возраста, и инвалиды.

В том случае, когда зарплата мигранта не соответствует уровню, требуемому консульством Германии, разрешается предоставить спонсорское письмо от родственника. Требования к документу:

  • инициалы родственника;
  • данные паспорта;
  • контактная информация спонсора;
  • дата приезда в страну спонсирующего;
  • документальное подтверждение родства.

Близкими родственниками, подходящими на роль спонсоров, могут быть супруги, опекуны, родители, бабушки, дедушки, дети достигшие совершеннолетия – это для родителей и бабушек с дедушками, братья и сестры.

В том случае, когда в Германию со спонсором едет ребенок, не достигший совершеннолетия, брать на себя затраты не имеют право дяди, тети и братья с сестрами.

При оформлении деловой германской визы спонсорское письмо составляется от имени организации или компании.

Правила написания спонсорского заявления

Строгих правил для составления спонсорского письма или заявления не существует. Бумага может быть заполнена как от руки, так и напечатана на компьютере. Однако в документе не должно быть ошибок и опечаток. Заявление составляется по типовому образцу в виде расписки, и в нем обязательно должно быть указаны все вышеперечисленные сведения.

В самом тексте должны присутствовать фразы, написанные в вольной форме и от имени спонсора, говорящие о том, что он берет на себя все расходы, связанные с поездкой в Германию, и о том, что в случае необходимости проведения лечения, оно будет оплачено. Кроме того, при данном раскладе спонсор обязан оплатить обратную дорогу в страну выезда.

Cпонсорское письмо для шенгенской визы составляется в произвольной форме. Сведения в нем должны быть правильными и указанными в достаточном объеме.

Образец заполненного заявления можно увидеть на официальном сайте германского визового центра. Помимо спонсорского заявления необходимо подготовить следующие бумаги:

  • справку, выданную на основном месте работы;
  • выписку банковского счета с указанием остатка в любой валюте, размер которого должен покрывать сумму ежедневных расходов (минимум 100 евро в день);
  • копию документа, удостоверяющего личность;
  • документальное доказательство степени родства.

Целесообразно рассмотреть образец спонсорского письма для германской визы на конкретном примере.

Образец спонсорского письма

Официальный бланк для заполнения спонсорского письма можно скачать здесь.

Правила подачи заявления

Подать спонсорское заявление для поездки в Германию можно в сервисно-визовом центре, который находится в городе Москва по адресу: ул. Шаболовка 31, стр.5.  Чтобы проконсультироваться, реально воспользоваться контактными телефонными номерами: +7(499) 704-36-17; +7(499) 703-49-82 или электронкой: [email protected]

Прием звонков осуществляется в рабочее время с 8 до 17 часов. Выходные: суббота, воскресенье, есть праздничные дни.

Сроки, выделенные на принятие решения, бывают как стандартизированными, так и ускоренными – экспресс-метод. Существует возможность подачи документов, не записываясь за ранее.

При необходимости предусматривается предоставление заявления посредством доверенного лица. Заявление пишется от имени спонсора при наличии доверенности, составленной по типовой форме. Следует также предъявить и копию его паспорта.

Кроме Москвы, сервисно-визовые центры есть в крупных городах: Казань, Краснодар, Нижний Новгород, Ростов на Дону.

Особенности оформления визы в Германию — на видео.

Справка с работы для визы в Германию

Германия посещается россиянами часто и с удовольствием. Лидер Евросоюза, страна, ставшая для многих бывших соотечественников второй родиной, она привлекает высоким уровнем жизни, возможностью получить качественное образование, медицинскую помощь или найти приличную работу.

Туристические поездки с целью осмотра достопримечательностей и участия в разных веселых фестивалях также не теряют популярности. Чтобы путешествие состоялось, необходимо подготовить пакет документов для получения визы, без которой невозможен въезд в страну. Справка с работы для визы в Германию входит в перечень обязательных документов, которые сдаются в визовый центр или Посольство Германии при необходимости оформить въездные документы.

В каких случаях требуется справка с работы для визы в Германию

Справку с места работы для шенгенской визы в Германию обязательно потребуют. Наличие достойного места работы является дополнительной гарантией того, что приехавший путешественник не попытается остаться в стране, как нелегал, не будет обращаться в социальные службы Германии за помощью, поскольку в собственной стране имеет гарантии финансовой стабильности и официальное рабочее место. Кроме этой справки обязательно потребуют:

  • действующий заграничный паспорт;
  • заполненную на каждого участника поездки анкету установленного образца, которая заполняется на немецком или английском языке без ошибок и исправлений;
  • справку из банка о финансовом состоянии путешественника;
  • медицинскую страховку, обеспечивающую покрытие не менее 30000 $ на весь период поездки;
  • проездные билеты и бронь отеля;
  • копию основных страниц российского паспорта с указанием места постоянной регистрации;
  • фотографии 3,5х4,5 см на голубом или сером фоне (у сотрудников ателье можно уточнить требования, предъявляемые к фотографиям на визы).

Если выезжающий не имеет собственного дохода или он недостаточен для выезда, дополнительно предоставляется спонсорское письмо. Это согласие спонсора нести все расходы в путешествии. Пишется оно в произвольной форме.

При оформлении рабочей визы, визы для учебы, лечения или выезжая к друзьям и родственникам, необходимо предоставить приглашение, в котором подтверждается возможность граждан ФРГ принять и разместить гостя. Документы сдаются в визовый центр или непосредственно в Посольство. Необходимо оплатить консульский сбор, который составляет 35 евро при обычном и 70 евро при срочном оформлении. Сбор оплачивается в рублях по курсу на день обращения за оформлением документов.

Поскольку ФРГ входит в зону Шенгена, выданная германская виза дает право на посещение любой страны, являющейся членом Шенгенского Соглашения.

Что должно быть указано в справке с работы

Справка с работы для визы в Германию предоставляется на бланке предприятия с указанием всех реквизитов компании. Обязательно указывается занимаемая должность, размер заработной платы и период оплачиваемого отпуска. Чем выше должность и заработок, тем больше вероятность одобрения въездных документов. Справка должна, кроме этого, содержать входящий номер и дату выдачи.

Важно: информация тщательно проверяется, указывать недостоверные данные не стоит, в выдаче визы непременно откажут, при последующих обращениях обязательно возникнут проблемы.

Справка заверяется бухгалтером, сотрудником отдела кадров и генеральным директором, необходима печать предприятия. Документу должно быть не более месяца.

Справка переводится на немецкий язык, и перевод предоставляется вместе с оригиналом. Ошибки при оформлении или переводе могут спровоцировать отказ в выдаче въездных документов.

Если выезжающий является индивидуальным предпринимателем, могут понадобится сведения из налоговой декларации и выписка из реестра. Иногда дополнительно требуют справку по форме 2 НДФЛ. Список необходимых документов следует уточнить у сотрудников Посольства или визового центра. Образец справки с работы для визы в Германию легко найти на сайте визового центра. Оформление через такой центр будет, конечно, дороже, но при этом пройдет значительно легче.

Заключение

Пакет документов для оформления визы необходимо собирать аккуратно и внимательно. Сотрудники визового центра могут оказать неоценимую помощь при оформлении. При самостоятельной подготовке документов следует тщательно поискать необходимую информацию в интернете. Там можно легко найти образцы необходимых бумаг с примером правильного заполнения.

Справка с места работы в посольство

Справка с места работы в посольство требуется в тех случаях, когда гражданин Российской Федерации собирается выехать за границу. При этом цель поездки значения не имеет – человек может отправляться за рубеж как в рабочую командировку, так и на отдых.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк справки с места работы в посольство .docСкачать образец справки с места работы в посольство .doc

Для чего нужна справка

Некоторые страны требуют от всех желающих их посетить граждан других государств справки с места работы.
Такие документы гарантируют, что человек является просто туристом или командировочным, то есть, при наличии постоянной работы с хорошей зарплатой, он, скорее всего, не решится нарушить правила посещения другой страны, а тем более остаться в ней в качестве нелегального мигранта.

Также такие документы удостоверяют факт платежеспособности человека и, по большому счету, его надежность.

Всегда ли одинаковы справки

Требования к справкам от разных государств могут несколько отличаться друг от друга, но в них всегда должно указываться место работы человека и его заработная плата.

В некоторых случаях может быть установлен минимальный размер зарплаты, но даже если его нет, лучше, если она будет не меньше 25-30 тысяч рублей (а иначе может последовать отказ).

Для предупреждения негативных последствий слишком маленького размера оплаты труда, гражданин может также предоставить в посольство выписку со своего банковского счета (с имеющейся на нем кругленькой суммой) или справку с места работы спонсора поездки (в качестве которого может выступать, например, близкий родственник).

На каком языке писать справку

В большинстве случаев справка пишется на русском языке. Но иногда, сотрудники посольств запрашивают оформление документа на английском (поскольку он считается международным). Конкретные требования следует узнавать на месте (можно по телефону или через интернет).

Кто обычно составляет документ

На предприятиях и организациях составлением таких справок может заниматься любой работник, в чьи должностные функции входит данная обязанность: сотрудник отдела бухгалтерии, специалист по кадрам, секретарь. В любом случае, это должен быть человек, владеющий полной информацией о работнике, которому понадобилась справка или способный быстро ее собрать.

После формирования справка должна быть отдана на подпись директору компании и главному бухгалтеру – без их автографов она не будет считаться действительной.

В справку требуется вносить только актуальную и правдивую информацию, поскольку сотрудники посольств тщательно проверяют такого рода документы. При обнаружении неточностей, ошибок, а уж тем более недостоверной или заведомо ложной информации во въезде скорее всего будет отказано.

Как получить

Для того, чтобы получить справку у работодателя, сотрудник должен подать ему письменное заявление.

Обычно на рассмотрение заявления и формирование справки уходит не больше трех рабочих дней (максимум неделю), после чего документ выдается работнику организации.

Если необходимо получить справку в более короткий период, это следует указать в самом заявлении, вписав конкретную дату, к которой она необходима.

Составление справки

На сегодняшний день справка с места работы в посольство не имеет унифицированной стандартной формы, обязательной к применению, поэтому писать ее можно в произвольном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный к применению шаблон – по его образцу. Единственное условие, которое должно быть соблюдено в любом случае: справка должна в плане структуры отвечать некоторым требованиям делопроизводства, а в плане содержания включать в себя ряд определенных данных (в том числе тех, которые предъявляются принимающей страной).

Заполнение заголовка справки

В «шапке»> справки должно быть указано:

  • наименование организации;
  • ее реквизиты: ИНН, КПП, адрес, телефон;
  • дата выдачи справки;
  • указать для подачи в посольство какой страны она необходима (если точного названия организации нет, то можно просто написать «по месту требования» — это вполне допустимо).

Заполнение тела справки

В основной части документа следует указать:

  • кому именно выдается справка: должность, фамилия-имя-отчество сотрудника;
  • дату, с которой он числится на предприятии;
  • размер его заработной платы (за несколько предыдущих месяцев или за год);
  • тот факт, что на время отъезда работника в другую страну ему предоставляется законный отпуск (т.е. увольнения не предвидится);
  • желательно указать сферу деятельности организации.

Если работодатель считает нужным сообщить какую-то дополнительную информацию или того требует посольство страны, в которую выезжает гражданин, то ее можно занести в документ отдельным пунктом (иногда требуется дать номер телефона конкретного сотрудника предприятия, который может подтвердить всю изложенную в справке информацию).

Как правильно оформить

К оформлению справки, также как и к ее содержанию, никаких строго определенных требований нет. Писать ее можно на обыкновенном листе бумаги А4 формата или на фирменном бланке организации, от руки или в печатном виде.

Главное условие, которое нужно соблюсти: бланк должен быть заверен «живыми» подписями двух сотрудников фирмы – директора (или лица, уполномоченного действовать от его имени) и главного бухгалтера. При этом нужны именно подлинные подписи – факсимильные автографы (т.е. отпечатанные при помощи различного рода клише) недопустимы.

Если в нормативно-правовых актах компании закреплено правило использовать для визирования внутренней и внешней документации фирмы штемпельные изделия, то справку нужно проштамповать.

Справка делается в одном экземпляре, но при необходимости можно сделать необходимое количество ее заверенных копий. Информацию о справке следует занести в журнал учета исходящей документации.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: