Справка о ранее выданных паспортах (образец) — в 2020 году, где взять, как получить, документы, стоимость, необходимая услуга, срок

Как получить сведения о ранее выданных паспортах

Паспорт считается главным документом гражданина Российской Федерации, основное его назначение — удостоверение личности владельца. Без него не возможно получить ни одну государственную услугу, более того, ваше нахождение в стране будет считаться незаконным. В течение жизни каждый сталкивался с необходимостью замены документа по стандартному регламенту в 20 и 45 лет, по непригодности или по собственному желанию, при изменении личных данных. При этом информация о предыдущем документе хранится в общем реестре. В некоторых ситуациях могут потребоваться сведения о ранее выданных паспортах. В статье расскажем, как и где получить соответствующую справку.

Когда может понадобиться справка

В течение всей жизни гражданин должен минимум два раза обновить паспорт РФ согласно основному регламенту в 20 и 45 лет. Документ необходимо заменить при порче, утере или внесении изменений в персональные сведения владельца. Каждая смена фиксируется в уполномоченном органе и ставится соответствующая отметка на 19 странице. Подобного штампа достаточно для решения всех юридических вопросов и обращения в государственные структуры. К сожалению, сотрудники отделения по вопросам миграции не всегда выполняют свои обязанности должным образом и забывают поставить отметку. Следует учитывать, что штампы на 19 страницу стали использовать только с 2020 года.

Впоследствии каждому гражданину может потребоваться информации о выданных паспортах, но что делать, если в документе отсутствует соответствующая пометка? Для таких случаев реализована специальная справка, в которой указываются данные о ранее оформленных документах. Справка может пригодиться в следующих жизненных ситуациях:

  1. При приватизации жилого помещения в частную собственность, в подразделении Росреестра ее могут затребовать.
  2. Для совершения и подтверждения финансовых и юридических сделок, корректировка сведений участников акционерных компаний.

Кроме этого, бумагу могут попросить любые учреждения и ведомства, в которых заключали сделки или сотрудничали, используя предыдущий паспорт.

Где выдается справка о ранее выданных паспортах

Если потребовалась данная бумага, то необходимо обращаться в уполномоченное ведомство с официальным заявлением. Существует несколько мест, где взять справку:

  1. За предоставление информации отвечает паспортный стол или отделение ГУВМ по вопросам миграции при МВД. Именно здесь будет рассматриваться ваш запрос и оформляться готовый документ. Порядок заказа довольно прост. Посетите подразделение согласно месту постоянной прописки, предоставьте необходимую документацию и напишите заявление по стандартному образцу. После этого сотрудники ведомства проведут проверку и выдадут соответствующую бумагу.
  2. Аналогичные услуги предоставляют офисы МФЦ. Их основная задача прием заявлений и документации, проверка и отправка в ГУВМ при МВД для дальнейшего рассмотрения и изготовления справки. По сути, МФЦ является промежуточным звеном между заявителем и исполнителем, не имеет право самостоятельно выдавать справки и вносить в них изменения. Чтобы не терять зря времени можете заранее забронировать талон в электронной очереди. Для этого нужно позвонить в подразделение и записаться. Сотрудник продиктует код подтверждения, который нужно будет ввести в терминале офиса. После подачи запроса получите расписку, в которой будет установлена предположительная дата выдачи готовой справки.

Многие граждане интересуются, а есть ли возможность подать заявку в электронном формате и получить справку о ранее выданных паспортах через госуслуги.

К сожалению, подобная услуга не предусмотрена на онлайн-сервисе, поэтому необходимо лично обращаться в уполномоченное ведомство с заявлением.

Подготовка необходимых документов

Что касается документации, то пакет документов для оформления справки в МФЦ или в ГУВМ минимальный и состоит из следующих бумаг:

  1. Официальное заявление, которое составляется по установленной форме. При заполнении следует указывать только актуальные сведения и не допускать исправлений.
  2. Документ, удостоверяющий личность — действующий паспорт гражданина РФ.
  3. Если заявитель не имеет возможности лично посетить ведомство, то от его имени может действовать доверенное лицо при наличии соответствующей доверенности и разрешения.

Перечень документации зависит от самого заявителя, в индивидуальном порядке могут потребоваться и другие бумаги.

Сроки оформления

Согласно регламенту время на оформление бумаг и составление справки составляет не более двух рабочих дней, при условии, что заявление подается напрямую в отделение по вопросам миграции. При обращении через МФЦ требуется дополнительные временные затраты на передачу заявки и документации в ГУВМ и готовой справки обратно.

Сколько стоит справка

Услуга по предоставлению справочной информации является бесплатной и не требует оплаты государственной пошлины, даже при повторном обращении. Если сотрудники уполномоченного ведомства требуют дополнительной платы, то подобные действия считаются незаконными. В таком случае можете оформить жалобу на подразделение.

Возможные проблемы при оформлении

Изготовление справки о ранее выданных паспортах не вызывает особых трудностей. В редких случаях при обращении возникают проблемы, которые часто вызваны самими заявителями. Рассмотрим причины, по которым могут отказать в предоставлении бумаги:

  1. Потребитель предоставил неполный комплект документации или не имеет права на оформление услуги.
  2. При составлении заявления допущены опечатки, исправления и грубые ошибки. Данные в анкете не соответствуют действительности. При заполнении бланка старайтесь писать разборчивым почерком и без исправлений.
  3. В некоторых МФЦ может отсутствовать возможность заказа, поэтому стоит обратиться для составления запроса в другой офис.

В остальном услуга предоставляется без затруднений.

В статье рассказали, как оформить справку о полученном в прошлом паспорте. Документ используется редко и необходим в основном для подтверждения финансовых и юридических сделок. Услуга предоставляется бесплатно в любом отделении МФЦ или в ГУВМ по месту постоянной регистрации. Запросить сведения в электронном формате на портале государственных услуг в настоящее время невозможно.

Получение справки о ранее выданных паспортах в МФЦ

Многофункциональный центр – организация, в которой оказывают множество полезных услуг. Одна из них – выдача справки о том, какие паспорта раньше выдавались заявителю. Несмотря на то, что такая информация должна содержаться в действующем удостоверении личности, иногда сотрудники ГУВМ забывают проставить соответствующую отметку. Поэтому будет полезно узнать о том, как получить справку о ранее выданных паспортах в МФЦ, а также какие сроки и стоимость установлены для этой процедуры.

Для чего нужен документ обо всех выданных паспортах

Согласно российскому законодательству, паспорта россиянам выдаются в 14, 20 и 45 лет. Отметка, подтверждающая факт получения прежних документов, ставится на 19 странице. Дополнительно на ней указывается информация об испорченных или утраченных паспортах, а также удостоверениях личности, замененных в связи с изменением личных данных.

Справка, которая выдается при отсутствии такого штампа, может потребоваться в следующих случаях:

  • Ее спрашивают в Росреестре при приватизации жилья и при переходе права собственности по другим основаниям.
  • Документ нужен при внесении изменений в Реестр акционеров юридического лица (например, когда по старому паспорту оформлялись какие-то документы или заключались сделки).
  • Иногда справку просят предъявить в кредитных организациях или компаниях, с которыми гражданин сотрудничал ранее.

Также необходимость в оформлении документа возникает и в других ситуациях (к примеру, при вступлении в наследственные права).

Как получить справку в МФЦ

Чтобы стать обладателем нужного документа, человеку необходимо:

  1. Подготовить документы и записаться на их подачу. Произвести запись можно онлайн или по телефону. Кроме того, россияне имеют право на оформление справок и выписок через портал Госуслуг. На этом сайте подробно написано, как получить через Госуслуги нужную документацию.
  2. Передать документы работнику МФЦ, который проверит их корректность. После проверки будет выдана расписка. По ее номеру можно отследить статус обращения.
  3. В назначенный срок явиться в этот же филиал и забрать готовую справку.

В большинстве случаев процедура не вызывает никаких сложностей. Отказать могут только при отсутствии в базе данных информации о заявителе или неточностях в документах. По каждому случаю отказа чиновники должны направить письмо с указанием причин отрицательного решения.

Право обращения за справкой предоставлено только самому владельцу паспорта. При отсутствии возможности лично прибыть в МФЦ заявитель имеет право делегировать эти полномочия представителю с нотариальной доверенностью.

Необходимые документы

Список документов, необходимых для предъявления в МФЦ, предельно короткий. Заинтересованному лицу достаточно принести в отделение паспорт и написать заявление. Его образец можно попросить у сотрудника Центра. При возникновении затруднений специалист поможет грамотно заполнить бланк.

Сроки и стоимость оформления

Госпошлина за получение справки о выданных прежде паспортах не взимается. Сотрудники МФЦ также не берут плату за оказание услуги. Выдача документа производится в максимально короткий срок: обычно он не превышает 3 рабочих дня. Правда, если заявитель обратился в отделение, расположенное не по месту жительства, период ожидания может увеличиться до 14 дней.

Люди нередко интересуются, где взять необходимую справку, кроме многофункционального центра. На бесплатной основе этот документ выдают в паспортном столе ГУВМ МВД, а также в Едином расчетном центре. Правда, в этих организациях обычно бывают очереди. Также можно заказать его в одной из коммерческих фирм, но за услугу придется отдать несколько тысяч рублей. Так что оформление в одном из подразделений МФЦ является оптимальным вариантом.

Процедура получения справки о ранее выданном паспорте в МФЦ

Получение справки о ранее полученном паспорте в МФЦ является процедурой, которая необходима при оформлении различных процессов. Данная услуга позволяет подтвердить достоверность данных и осуществить дальнейшее получение необходимой услуги.

Когда необходимо оформление?

Замена паспорта осуществляется по ряду определённых причин, прописанных в действующем законодательстве:

  • наступление соответствующего возраста (20,45 лет);
  • смена фамилии после замужества или по личному желанию;
  • утеря или порча удостоверения личности.

Отметка о ранее выданных паспортах осуществляется на 19 странице паспорта. В некоторых случаях по халатности сотрудников штамп может быть не проставлен, поэтому необходимо тщательно проверять данную информацию.

Справка о ранее выданном паспорте может понадобиться в следующих случаях:

  • приватизация жилья (требование Росреестра);
  • корректировочные изменения по информации об акционерах компании (при осуществлении сделок с использованием старого удостоверения личности);
  • требования других компаний и учреждений, которые могут запросить предъявление бумаги на законных основаниях.

Как получить такую справку в МФЦ?

Для того чтобы получить подтверждение о ранее выданных удостоверениях личности необходимо записаться на приём по телефону горячей линии МФЦ или же самостоятельно посетить ближайшее отделение учреждения.

Быстрое осуществление процедуры зависит от соблюдения прописанных условий и последовательного процесса по выдаче в соответствии с установленной пошаговой инструкцией.

Право получения

Получение подтверждения о ранее выданном удостоверении личности возможно для законных граждан РФ, которые получили документ по достижении 14 лет.

Успех процедуры получения справки о ранее выданном паспорте через МФЦ во многом зависит от индивидуальных обстоятельств каждого отдельного случая, так как при отсутствии отметки в самом паспорте именно справка является подтверждением наличия заменённого удостоверения личности.

Гражданин РФ может воспользоваться своими конституционными правами по достижении 18 лет. До наступления данного возраста все бумаги подписываются несовершеннолетним лицом только с разрешения родителей или официальных представителей ребёнка.

Инструкция по оформлению справки о ранее выданном паспорте в МФЦ

Получение подтверждения о ранее выданном паспорте в МФЦ имеет определённый алгоритм, состоящий из таких действий:

  • сбор и подготовка необходимых документов;
  • запись на подачу заявки в МФЦ;
  • заполнение заявления с указанием всех необходимых данных;
  • ожидание извещения о готовности поданного запроса;
  • готовность подтверждения о ранее выданном удостоверении личности в отделении МФЦ.

Отделения МФЦ занимаются вопросами оформления по принципу единой системы, так как при обращении гражданину не нужно посещать отдельные инстанции, а вся процедура осуществляется сотрудниками учреждения.

Все данные сотрудниками многофункционального центра запрашиваются в федеральной миграционной или паспортной службе на имеющихся законных основаниях. По отправленному запросу проверяют соответствие предоставленной информации и одобряют поданную заявку. Если же наблюдаются какие-либо несоответствия, то возможно вынесение решения в виде отказа.

Необходимые документы

Для получения справки о ранее выданном паспорте в МФЦ требуются два основных документа:

  • заявление с указанием соответствующих данных (адресные данные федеральной миграционной службы, заявителя, описание просьбы о выдаче документа на основании представленных бумаг);
  • удостоверение личности гражданина РФ (паспорт).

При подаче заявки сотруднику многофункционального центра необходимо предоставить копии главных страниц паспорта с обязательным предъявлением оригинала и заявление по установленному образцу.

Составление заявления

Заявление на выдачу справки о ранее выданном паспорте является одним из основных документов, который содержит ряд определённых реквизитов:

  • указание данных учреждения кому адресовано заявление (федеральная миграционная или паспортная служба);
  • основная информация о заявителе (фамилия, имя, отчество, контактны данные, зарегистрированное место жительства);
  • название документа посередине листа («заявление о выдаче справки о ранее полученном паспорте);
  • подробное описание просьбы о выдаче соответствующего документа на основании представленных данных;
  • указание организации, куда необходимо предоставить справку;
  • перечень приложенных бумаг;
  • установление даты заполнения и подписи с расшифровкой фамилии.

В отделении МФЦ представлены образцы заявлений, поэтому бланк можно заполнить непосредственно в отделении или же предварительно перед подачей заявки.

Сроки и стоимость

Сроки по оформлению данной бумаги составляют 2–3 дня, так как МФЦ быстро связывается со всеми необходимыми службами и в короткий промежуток времени. Поэтому осуществление процедуры имеет существенные преимущества в сравнении с непосредственным обращением в ФМС или паспортный стол.

Получение справки о ранее выданном паспорте через МФЦ является бесплатной услугой. При обращении в центр сотрудник должен уведомить заявителя о безвозмездности процедуры и провести все необходимые мероприятия по приёму соответствующего пакета документов.

Если же при обращении в представительство выдвигается требование о внесении каких-либо финансовых средств, то такие действия считаются неправомерными. Заявитель имеет право предъявить жалобу о незаконности осуществляемого процесса.

Процедура оформления в другом регионе

При возникновении ситуации с получением справки о ранее выданном паспорте в МФЦ в другом регионе и отсутствием прописки возникают некоторые сложности. В данном случае сотрудники подают запрос по месту жительства заявителя в ФМС или паспортный стол. Уполномоченные органы могут прислать отказ, если имеются законные основания.

Гражданин РФ может обратиться в МФЦ за оформлением справки, находясь в другом городе и подать заявку. Длительность процедуры от 7 до 14 дней, так как пересылка бумаг занимает определённое количество времени.

При подаче заявки необходимо удостовериться в целесообразности запроса и наличии соответствующих оснований для осуществления процедуры. Если же в паспорте поставлена отметка с необходимой информацией, то предоставление справки необязательно.

Полученная через МФЦ справка о ранее выданных паспортах содержит такую информацию:

  • информация об учреждении, которое оформляет запрос;
  • порядковый номер, дата заполнения;
  • указание периода о предоставляемых данных;
  • данные о заявителе (личные инициалы, серия, номер паспорта, место выдачи);
  • причины замены паспорта;
  • адрес временной или постоянной регистрации;
  • наименование муниципального дома, в котором проживает гражданин;
  • номер лицевой карточки владельца недвижимости;
  • указание доли владения, если жильё распределено по частям;
  • характеристики и общая площадь занимаемой жилплощади;
  • другие данные индивидуального характера.

Вышеуказанная информация даёт полномочия при оформлении различных документов на жильё или же других законодательных процессов. Справка подтверждает факт замены паспорта в указанные сроки.

Получение справки в Москве и СПб

Процедура получения справки через МФЦ о ранее выданных паспортах в Москве и СПБ не имеет отличий в сравнении с другими городами страны. Особую роль играет прописка гражданина, так как такой документ можно получить только по зарегистрированному месту жительства.

ФМС или паспортный стол региона не предоставляет информацию по запросу для каждого гражданина. Оформление справки возможно в частных фирмах посредниках. Данная процедура платная, а её стоимость колеблется в диапазоне 10000–12000 рублей.

Если же гражданин является законным жителем Москвы или СПб с пропиской, то имеет полное право на получение бумаги в соответствии с действующим законодательством РФ (изменения административного регламента ФМС от 28.10.2011 г.).

Особенности оформления

Процесс получения подтверждения о ранее выданном удостоверении личности через МФЦ имеет свои нюансы, которые необходимо учитывать перед подачей заявки:

  • указание причины, по которой необходимо предоставление подтверждения, так как от этих данных зависит целесообразность использования готовой справки по назначению;
  • оформление справки возможно только определённым перечнем лиц (обладатель паспорта, доверитель с разрешением, подтверждающим официально заверенным у нотариуса);
  • длительное ожидание ответа при подаче запроса в другой регион (данная услуга осуществляется частными фирмами посредниками и имеет определённую стоимость).

На практике большинство специалистов советуют обращаться за получением бумаги по месту прописки, так как в этом случае процедура осуществляется гораздо быстрее и дешевле. Многофункциональные центры в короткие сроки представляют справку, оформленную по всем требованиям законодательства.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: