Спонсорское письмо для визы в Японию — в 2020 году, образец на русском и английском, документ, необходимо оформление, порядок

Визовый центр по оформлению виз в Японию

Спонсорское письмо для визы в Японию

В некоторых случаях при оформлении визы в Японию необходимо предоставить спонсорское письмо. Спонсорское письмо является обязательством покрытия расходов, связанных с поездкой в Японию (авиабилеты, проживание, питание и так далее) для заявителя на визу, который по тем или иным обстоятельствам не может самостоятельно покрывать эти расходы либо подтвердить наличие достаточных финансовых средств.

Спонсорское письмо может быть оформлено как от имени частного лица, так и от имени организации.

Спонсорское письмо оформляется в следующих случаях:

  • Поездка с детьми: спонсором может выступать один из родителей. Желательно, чтобы спонсором являлся тот из родителей, который сопровождает ребенка в поездке в Японию. В случае поездки ребенка в Японии в сопровождении другого взрослого (например, бабушки) помимо спонсорского письма от одного из родителей в обязательном порядке предоставляется справка с места работы и/или справка из банка на родителя-спонсора.
  • Поездка супругов, когда один из супругов не работает: второй супруг может выступать спонсором поездки, однако, желательно предоставление справки из банка с указанием остатка средств на счете на неработающего супруга.
  • Поездка пенсионера: в данном случае желательно предоставить справку из банка с указанием остатка средств на счете заявителя и спонсорское письмо от близкого работающего родственника (супруги, дети).
  • Деловая поездка с предоставлением пакета документов от гаранта из Японии: работодатель может покрывать расхода своего направляемого в Японию сотрудника. Предоставление справки из банка на заявителя в этом случае не требуется.
  • Деловая поездка без предоставления пакета документов от гаранта из Японии, пакет документов из Японии предоставляется компанией-партнером Визового центра в Японии: предоставление спонсорского письма не требуется.

Спонсорское письмо на визу в Японию должно сопровождаться копией документа, подтверждающего родство (свидетельство о браке, свидетельство о рождении и т.д.)

Спонсорское письмо пишется в свободной форме и должно в обязательном порядке содержать следующие данные:

  1. Фамилию и имя спонсора.
  2. Фамилию и имя спонсируемого лица.
  3. Даты поездки в Японию.
  4. Контактный номер телефона спонсора.
  5. Подпись спонсора и дата составления документа.

Образец спонсорского письма

Спонсорство частным лицом:

В визовый отдел

Посольства Японии в Москве

              СПОНСОРСКОЕ ПИСЬМО

Я, гражданин Российской Федерации Иванов Петр Сергеевич, беру на себя все расходы, связанные с поездкой в Японию в период с 1 июня 2020 года по 10 июня 2020 года моей несовершеннолетней дочери Ивановой Полины Петровны.

По всем интересующим вопросам прошу связываться со мной по телефону 8 196 111 1111.

Подпись                                         Дата

Спонсорство компанией:

Спонсорское письмо оформляется на официальном бланке компании. Как правило, обязательство покрытия расходов в этом случае указывается в справке с места работы. Указание факта покрытия расходов требуется только в случае оформления деловой визы в Японию при предоставлении заявителем пакета документов от гаранта из Японии.

Как получить визу в Японию самостоятельно: документы, анкета, фото

Получить визу в Японию гражданам РФ – не сложнее, чем очередной Шенген. Особенно, с 1 января 2020 года: визовый режим был упрощен и для получения визы не нужен такой документ, как приглашение принимающей стороны (а именно он был загвоздкой для многих, кто хотел поехать в Японию). Кроме того, сама виза в Японию бесплатная, поэтому, попробовать получить её может любой желающий без финансовых затрат. В статье я расскажу о своем опыте получения визы в Японию, напишу, какие документы мы сдавали и как быстро получили визу.

Для граждан стран СНГ, к сожалению, до сих пор требуется приглашение принимающей стороны, поэтому оформление визы несколько сложнее.

Как получить визу в Японию

Начну с плюсов и минусов получения визы в Японию:

    • Плюсы: виза несложная, бесплатная и оформляется достаточно быстро (4 рабочих дня)
  • Минусы: Консульства и Посольства только в Москве, Санкт-Петербурге и на Дальнем Востоке (Хабаровск, Владивосток, Южно-Сахалинск), соответственно, остальные города могут оформить только через посредников, а это уже не бесплатно и это дольше.

В Екатеринбурге и многих других крупных городах отправить документы на визу можно через Pony Express. Стоимость их услуг — всего 2020 рублей за одну визу. Подать документы на визу через Пони можно без записи. График работы и адрес в Вашем городе можно посмотреть на сайте: http://pony-visa.com/visa-consular/viza-v-yaponiyu/ Там же есть список необходимых документов и можно отследить свой паспорт.

Кстати, необходимый список документов на визу может отличаться от места подачи (например, на Дальнем Востоке Консульства не требуют распечатки броней отелей, в других Консульствах – эти документы нужны)

Документы на визу в Японию

В этом разделе я перечислю документы, которые предоставляли мы. Этот пакет документов мне видится достаточно полным (не рассматриваю варианты, если едет несовершеннолетний, или заявитель – индивидуальный предприниматель).

    1. Визовая анкета – 2 экземпляра. Форму для заполнения можно взять на официальном сайте консульства http://www.ru.emb-japan.go.jp/VISANDTOURISM/Visa/documents/Tourism.html
    2. 2 фото 45 * 45 мм. Фото должны быть приклеены к анкете
    3. Загранпаспорт (если есть второй действующий загранпаспорт, то его не берут, в отличие, например, от итальянского или французского шенгена). Кстати, визу поставили в совершенно пустой паспорт. Если у Вас уже была виза в Японию, то лучше приложить ее копию, остальные визы (Шенген, Штаты) их не интересуют.
    4. Копия внутреннего паспорта – страница с фото и пропиской.
    5. Финансовые гарантии – справка с места работы и/или справка из банка. Подойдет даже выписка с печатью банка. Если Вы не работаете, то можете предоставить выписку со счета и/или спонсорское письмо (от мужа/жены или родителей/детей).
    6. Авиабилеты (мы предоставляли оплаченные билеты): бронь или выкупленные (как купить авиабилеты)
    7. Бронирование отелей по маршруту. Можно предоставить отменяемую, неоплаченную бронь с букинга. Распечатки с букинга должны соответствовать отелям, указанных в программе пребывания (как забронировать отель)
    8. Программа пребывания на английском или японском языках. Она достаточно стандартная – прописать необходимо въезд/выезд в страну, передвижения по стране, отели. Наш маршрут смотрите здесь, вот мой пример заполнения программы пребывания:

  1. Если запрашиваете многократную визу, необходимо письмо, объясняющее необходимость многократных въездов. Поскольку у нас пока запланирована только одна поездка в Японию, этот документ мы не предоставляли.
  2. Доверенность, если подаете не лично (через родственников, знакомых, или через посредника). Нотариально заверять доверенность не нужно. Посколько мы подавали через Пони, то прописывали только свое имя и ставили подпись. Дату и доверенное лицо уже прописывали представители Pony.
  3. Согласие на обработку персональных данных (при оформлении через Пони, форма есть на их сайте)
  4. Свидетельство о браке.

Читайте также Проездной JR Pass: как купить и как пользоваться

Медицинская страховка для визы в Японию

Страховой полис для оформления визы не требуется, но при поездке я настоятельно рекомендую оформлять страховку. Во-первых, Япония – достаточно дорогая страна и мед.услуги будут стоить недешево. Во-вторых, там мало кто говорит по-английски и поддержка русскоговорящего ассистанса не помешает. Для оформления страховки я рекомндую два сервиса:

  1. tripinsirance.ru – качественная, дорогая страховка. Для моих читателей скидка 10% по промокоду 2BTRAVELER
  2. cherehapa.ru – огромный выбор недорогих страховок от более, чем 15 страховых компаний России.

В обоих случаях ходить за полисом никуда не нужно – сами выбираете условия, оплачиваете картой и получаете полис на email

Читайте также: Цены в Японии: сколько стоит отдых в стране Восходящего солнца

Анкета на визу в Японию

Давайте я сразу покажу свою анкету и сделаю пометки/перевод самых сложных пунктов. А памятку по заполнению можно скачать на сайте посольства или здесь.

Стоимость визы в Японию

Виза в Японию для граждан РФ бесплатная. По затратам – необходимо только фото (2 шт за 150р.) и справка из банка (200 рублей, если банк не даст бесплатно).

При оформлении визы через Pony Express. Стоимость – 2020 рублей за 1 визу.

При оформления через турфирмы – от 2020 рублей за визу.

Сколько дней оформляется виза в Японию

Срок оформления визы – 4 рабочих дня. Если подаете лично в Консульство/Посольство, за это время получите готовую визу. Если оформляете через посредника, то прибавьте время доставки. В Екатеринбурге оформление визы через Пони заняло 2 недели.

За сколько месяцев можно подавать документы на визу

Поскольку виза выдается на 3 месяца с даты выдачи, то подавать документы на оформление стоит не раньше, чем за 3 месяца до даты ВЫЕЗДА из Японии.

Получение визы

Отслеить готовность визы можно через сайт. На Пони это — http://pony-visa.com/servisy-samoobsluzhivaniya/track/ Через несколько дней после подачи Вам необходимо им позвонить, спросить, какой номер присвоили Вашим делам и по нему остлеживать на сайте. Как только статус будет «Документы готовы» можно идти получать документы.

На этом всё, надеюсь, моя статья помогла Вам собрать пакет необходимых документов и получить визу! Хорошего путешествия!

Читайте также «Районы Токио: в каком районе лучше туристу»

Если остались вопросы, задавайте в комментариях! Не забудьте сделать репост в социальных сетях и оценить статью (звезды рейтинга чуть ниже). Подписаться на обновления блога можно на отдельной страничке. Сразу же после подписки я отправляю Вам полезные советы и бонусы на путешествие!

Спонсорское письмо для визы

Спонсорское письмо для оформления визы — это заявление, в котором спонсор гарантирует оплату всех расходов заявителя по поездке.

Как известно, оформляя визу, заявитель должен продемонстрировать Посольству, что располагает достаточными средствами для оплаты отеля, билетов и расходов, связанных с пребыванием. Спонсорское письмо предоставляется в случае, если у заявителя нет или недостаточно средств для этого.

Составляется письмо в свободной форме. Дополнительно к спонсорскому письму следует приложить финансовые гарантии спонсора: 

  • справка с места работы спонсора;
  • выписка со счета спонсора (Выписка со счета с указанием остатка средств на счете составляется на бланке Банка и заверяется печатью Банка, а так же подписью сотрудника Банка.).

Кто может быть спонсором? — спонсором может выступать близкий родственник. К спонсорскому письму следует прикладывать документальное подтверждение родственных связей: свидетельство о браке / свидетельство о рождении / свидетельство об усыновлении или опеке. Зачастую бабушки и дедушки могут выступать спонсорами, однако, в этом случае сложнее подтвердить родственную связь.

«Молодой человек» / «девушка» / «гражданский муж» / «гражданская жена» не являются близкими родственниками. Спонсорство от данных лиц может не быть принято во внимание сотрудником визовой службы Посольства той или иной страны. Официально, Вы друг другу никем не приходитесь, поэтому и спонсорство в большинстве случаев официально не рассматривается и ни принимается.

Мы рекомендуем оформлять спонсорское письмо на английском языке, так как это гарантия, что данный документ будет принят и рассмотрен. Документы на русском языке принимаются далеко не везде.

Для скачивания: Шаблон спонсорского письма на английском языке

Если Вы направляетесь в деловую поездку, спонсором может быть Ваша компания-работодатель или приглашающая сторона. В данном случае готовится развернутое сопроводительное письмо.

Оформите страховой полис по лучшим тарифам прямо сейчас.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: