Можно ли самому вписать ребенка в паспорт (самой, самостоятельно, запись детей) — в 2021 году, документы, процедура

Как и где вписать ребенка в паспорт родителей?

Паспорт гражданина РФ является достаточно информативным документом, в котором отражены многие аспекты отдельного лица — от даты рождения и фамилии до места проживания и отношения к воинской обязанности.

Но наибольший интерес представляют и создают спорные ситуации отметки о семейном положении и наличии детей, данные о которых также присутствуют в удостоверении личности во исполнение норм закона.

Что говорит закон?

Паспорт является главным документом, на основании которого гражданин не только идентифицируется, но и получает ряд гарантий, определенных Конституцией РФ, — от льгот и пенсии до возможности купить ту же квартиру в ипотеку.

Однако функции паспорта только подтверждением личности того или иного человека не ограничиваются, учитывая, что сей документ содержит еще и сведения о семейном положении гражданина, а именно, о регистрации брака либо расторжении такового, а также данные о детях, как кровно рожденных так и усыновленных.

При этом перечень сведений, которые должны либо могут быть внесены в удостоверение личности граждан России, производятся не в произвольном порядке и по их желанию, а в рамках, определенных законом, а именно Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828.

Так, в п.5 указанного акта сказано, что в паспорте должна присутствовать отметка о детях, которые являются гражданами России по рождению и не достигли возраста 14 лет, то есть ровно до момента получения ими собственного удостоверения личности.

Зачем нужно?

В силу норм ФЗ от 15.11.1997 N 143 каждый ребенок с момента появления на свет подлежит государственной регистрации в органах гражданского состояния с последующей выдачей свидетельства о рождении, которое и является основным документом малыша вплоть до его 14-летия.

Естественно коль у ребенка есть официальный документ, удостоверяющий его личность, у родителей возникает вопрос: зачем дублировать информацию уже в их паспорте, учитывая, что достаточно предъявить два документа одновременно?

Но случаи в жизни бывают разные, и не все имеют при себе свидетельство о появлении на свет, тем более дети, а вот совершеннолетние граждане без паспорта и из дому не выходят.

А в данном случае посредством одного документа можно подтвердить обе личности.

При этом в ряде ситуаций может возникнуть потребность не только в идентификации, но и в подтверждении родственных связей, которые посредством паспорта и можно установить.

Кстати, еще одним немаловажным фактором является определение гражданства, ведь в силу того же п.5 Постановления №828 в паспорт вносятся данные только о детях, которые автоматически стали гражданами РФ, в ведь свидетельство о рождении такой отметки может и не содержать.

Поэтому при оформлении того же материнского капитала могут и проблемы возникнуть, которых возможно избежать всего лишь по предъявлении паспорта с отметкой о ребенке.

Кто может это сделать?

Ранее запись о рождении ребенка могли вносить несколько государственных учреждений в РФ, а именно: ЗАГС и МВД. Но с 2021 года в связи с вступлением в силу Приказа ФМС №64 полномочия по проставлению сведений о рождении ребенка в паспорт родителей были переданы территориальным управлениям миграционного учета.

Данная мера была предпринята для того, чтобы соблюсти нормы закона, а также минимизировать потери времени для оформления документов.

Так, основным условием внесения записи в паспорт папы или мамы данных о малыше является наличие гражданства по рождению у крохи. А так как основной целью федеральной миграционной службы является курирование вопросов, связанных с гражданством и миграцией населения, именно данной структуре при их-то базе данных и удобнее отследить соблюдение требований по внесению сведений о ребенке, что собственно и осуществляется.

Дети какого возраста вносятся?

Согласно норм, определенных п.5 Постановления №828, в паспорт вносятся сведения о детках, которые не достигли 14 лет и не приобрели права на получение собственного удостоверения личности.

То есть если на момент замены паспорта, к примеру, в связи с достижением 45-летия мамы ее ребенок перешагнул порог четырнадцатилетия, в новое удостоверение личности матери данные о нем уже не вносятся.

Плюсы и минусы

Наличие сведений о ребенке в паспорте дает массу преимуществ, а именно:

  • можно не носить с собой свидетельство о рождении крохи;
  • упрощается процедура оформления детских пособий, которые предоставляются в большинстве случаев только гражданам РФ;
  • легче пройти паспортный контроль;
  • быстрее вносится запись в загранпаспорт.

В свою очередь к негативным аспектам можно отнести возникновение следующих последствий:

  • отказ в предоставлении кредита ввиду пребывании на иждивении несовершеннолетних;
  • отказ в трудоустройстве, конечно завуалированный, но работодатели не расположены иметь сотрудницу с маленьким ребенком и вероятностью частых периодов нетрудоспособности.

Обязательно ли?

Бытует мнение, что вносить запись о ребенке в паспорт не обязательно и сия процедура осуществляется только по желанию родителей на основании их устного волеизлияния, однако это неверно.

Гражданин дополнительно может указать свою группу крови и ИНН, но проставить информацию о детях он обязан.

В п.5 Постановления №828 приведен отдельный перечень сведений, которые подлежат внесению в паспорт, и список данных, вносимых по желанию.

Где и как вписать ребенка в паспорт в 2021 году?

Сама по себе процедура внесения сведений о рождении ребенка в паспорт не является особо сложной, но некоторые аспекты все же имеются, ввиду чего сам процесс четко отрегулирован нормами Приказа ФМС РФ от 19.03.2008 N 64 (ред. от 29.04.2010) предоставления указанной услуги населению.

Куда обращаться?

Проставить отметку о появлении крохи на свет можно только в территориальном управлении ФМС по месту жительства либо официальной регистрации. Однако это вовсе не означает, что законом не предусмотрены иные варианты, упрощающие процедуру оформления.

Отделение УФМС

В силу норм Приказа №64 полномочиями о рассмотрении вопроса о гражданстве лиц, пребывающих либо же появившихся на территории РФ, обладает федеральная миграционная служба, которая собственно и ответственна за внесение сведений о крохе в паспорт его родителей, в порядке, установленном указанным нормативным актом.

МФЦ

МФЦ является всего лишь посредником между той же ФМС и гражданами, но решения о внесении записи принимают не они.

Однако документы, которые необходимы для внесения записи, в МФЦ примут, а также переправят их для изучения в территориальный отдел миграционного учета, который в свою очередь назначит дату личной явки для проставления записи о рождении ребенка и сообщит ее многофункциональному центру уже для уведомления гражданина.

В целом весь процесс займет несколько дней, а вот при прямом обращении в ФМС можно управиться за день.

Можно ли через Госуслуги?

Сайт госуслуг выполняет сходные с МФЦ функции, то есть является посредником, только в электронном варианте, что очень удобно, если гражданин не располагает свободным временем.

При этом сама процедура сходна с обращением через МФЦ.

То есть обратившееся лицо вносит информацию на сайт, а потом после получения сообщения посещает ФМС в назначенное время уже с паспортом.

Порядок процедуры

Сам процесс внесения сведений о ребенке в паспорт достаточно прост.

В паспорт гражданина РФ

В силу п.21.2 Приказа №64 одному из родителей необходимо посетить местное отделение миграционной службы согласно собственной прописке и представить ряд документов, утвержденных п.21.3, оговоренной нормы, таким образом подтвердив гражданство крохи.

Если все документы в наличии, а список их весьма невелик, работник службы практически сразу внесет необходимую запись, а также проставит собственную подпись и мокрую печать учреждения.

В загранпаспорт (в т.ч. биометрический)

Загранпаспорт является документом, посредством которого граждане могут спокойно пересекать границу России для выезда в другие страны. Естественно, если родители часто ездят на отдых в ту же Турцию или Египет с детьми, наличие сведений о малышах может присутствовать в паспорте.

При этом сама процедура не предполагает особых сложностей и аналогична вышеприведенной, которую применяют и к удостоверению личности гражданина РФ.

Однако родителям стоит помнить о том, что в ряде случаев данные ребенка в паспорте только одного из них, могут создать некоторые трудности:

  • малыш сможет покинуть пределы страны только с папой или мамой в паспорте которых он и обозначен;
  • в случае экстренной ситуации кроху не смогут отправит на родину без мамы или папы, учитывая, отсутствие личных документов;
  • ребенок не сможет въехать в некоторые страны, где введены требования о наличии собственного паспорта.

А вот в биометрический паспорт сведения о ребенке не вносятся. Более того, сей электронный вариант удостоверения личности даже не содержит специального раздела для внесения указанных сведений, что обозначено в ФЗ от 15.08.1996 N 114.

Какие нужны документы

Перечень документов для внесения записи о наличии детей весьма невелик и приведен в п.21.3 Приказа ФМС №64.

Папе или маме потребуется:

  • их удостоверения личности в оригинале;
  • свидетельство о рождении крохи.

При этом следует помнить, что информация вносится в паспорт только в том случае, если малыш является гражданином РФ по рождению.

Если же гражданство малыша еще не определено, потребуется дополнительный пакет документов, оговоренный уже ст.12 ФЗ от 31.05.2002 N 62 (ред. от 29.07.2017).

Так, в указанной норме сказано, что малыш автоматически приобретает гражданство только в случае, если его родители оба являются гражданами РФ, при этом место появления на свет в данной ситуации не играет роли.

В иных же случаях необходимо соблюдение следующих условий:

  • кроха должен иметь хотя бы одного родителя с гражданством России и появиться на свет именно на территории РФ;
  • родители могут иметь и иностранное гражданство, но ребенок должен родиться в пределах России и страна к которой относятся его папа и мама не предоставили ему гражданство.

При этом указанные условия потребуется подтвердить следующими документами, поданными дополнительно к вышеуказанным во исполнение п.45.5 Указа Президента РФ от 14.11.2002 N 2021 (ред. от 03.09.2017):

  • справку от уполномоченного органа, представителя страны, гражданином которого является один из родителей, о том, что ребенку не предоставлено гражданство по рождению там;
  • справку от иностранного государства о том, что у них отсутствуют основания для предоставления гражданства малышу;
  • заверенный нотариально перевод свидетельства о рождении крохи, если указанный документ был выдан в иной стране.

Сроки

Учитывая, что речь идет о паспорте и обращении в государственное учреждение, родителей интересует вопрос, сколько времени занимает сама процедура.

А между тем, понадобится всего несколько часов на посещение управления миграционной службы и внесение записи при условии, что дополнительных данных, а также их подтверждения, не потребуется.

Важные нюансы

Несмотря на то, что проставление записи о наличии деток является весьма простой процедурой, некоторые сложности в процессе могут возникать.

Естественно для того чтобы их избежать, родителям нужно знать о некоторых особенностях сего процесса.

Какие проблемы могут возникнуть?

Как правило, проставление записи о наличии крохи особых трудностей не вызывает. Однако указанные сведения несут в себе еще одну функцию, а именно определение гражданства РФ крохи.

И при наличии папы-иностранца возможны проблемы:

  • Та же мама обязана предъявить оба паспорта — своего и отца ребенка — для удостоверения того, что малыш не признан гражданином иной страны.
  • Если ребенок уже вписан в паспорт папы, маме откажут во внесении записи.
  • Также сложности могут возникнуть и в случае, если оба родители иностранцы, учитывая, что придется документально подтвердить не только факт отсутствия иного гражданства у ребенка, но и рождение крохи в пределах РФ.

Причины для отказа

В приказе ФМС №64 предусмотрено всего два основания для отказа.

Так, в силу п.21.4 запись в паспорт родителей не вносится:

  • если не доказано, что малыш является гражданином РФ по рождению;
  • если не представлены все документы.

Можно ли самому вписать?

Некоторые родители, несмотря на обилие информации в общем доступе, по сей день не знают, кто должен вписывать детей в паспорт.

Законом определено, что правом на внесение записи в удостоверение личности обладают только работники федеральной миграционной службы.

Если ответственность за отсутствие записи?

В силу норм закона, паспорт должен содержать в себе сведения, которые установлены правилами Приказа №64, в противном случае удостоверение личности автоматически считается недействительным.

Однако такие жесткие правила не применяются к записи о детях, что в свою очередь подразумевает отсутствие штрафа.

Почему не вносят информацию в роддоме?

Основная функция роддома заключается в оказании помощи в появлении малышей на свет, а не в установлении их гражданства буквально с первой минуты жизни.

К тому же, отметка в паспорте о рождении ребенка подразумевает внесение фамилии, имени и отчества малыша, которые на момент его рождения не всегда еще окончательно одобрены родителями. Поэтому им и предоставляется 30 дней на принятие окончательного решения.

На что нужно обращать особое внимание?

Следует обратить внимание на следующие нюансы:

  • правильно ли внесена запись и соответствует ли она сведений из метрики крохи побуквенно;
  • проставлена ли мокрая печать, а также подпись работника ФМС.

Можно ли обратиться за услугой одинокой матери или женщине после развода?

Сам факт развода либо же статус матери-одиночки не означает нивелирования прав о внесении записи в паспорт, учитывая, что гражданское состояние родителей никак не влияет на право ребенка являться гражданином РФ.

Однако оговоренные ситуации могут создать некоторые трудности:

  • Если мать сама воспитывает ребенка, ввиду отсутствия папы потребуется только свидетельство о рождении крохи, что собственно и подтвердит тот факт, что папы в рамках закона у ребенка нет.
  • Если же речь идет о женщине, пребывающей в разводе, необходимо еще свидетельство о расторжении брака приложить, а также заявление от папы о том, что он является гражданином РФ, что подтверждается той же копией паспорта. Если же место нахождения отца бывшей жене не известно, во исполнение п.45.6 Указа Президента РФ №1325 подается заявление, составленное женщиной в произвольной форме о том, что она не располагает сведениями о месте жительства мужчины.

Обязательны ли печать и подпись уполномоченного лица при внесении записи?

В силу п.21.5 Приказа ФМС №64 должностное лицо при наличии просьбы о внесении записи о рождении ребенка в паспорт для начала снимает копии со всех представленных документов, а затем вносит соответствующую запись, которая в обязательном порядке заверяется мокрой печатью и подписью.

Впоследствии отметка о гражданстве малыша проставляется еще и в его свидетельстве о рождении уже в силу п.21.8 оговоренного нормативного акта.

Что делать, если вписала сама?

Вносить любые записи в удостоверение личности уполномочены только органы миграционного учета.

Любая запись, внесенная иным человеком, даже владельцем паспорта, расценивается как порча указанного документа.

А так как форма паспорта и записей утверждены законом, за самовольное проставление сведений даже о собственных детях ту же маму либо папу ждет административное наказание на основании ст.19.16 КоАП РФ в виде штрафа в размере 300 рублей.

Однако сам по себе штраф не так страшен, учитывая, что паспорт автоматически станет недействительным и его придется заменить.

Нужно ли повторно делать при замене паспорта? 

В силу норм Приказа №64 паспорт гражданина РФ периодически подлежит замене в связи со взрослением человека и изменением внешности, а также некоторых данных.

В п.5 Постановления сказано, что отметка о детях в паспорт проставляется только в случае, если ребенок не достиг 14 лет.

Как проходит процедура для иностранного гражданина?

Процедура внесения записи о рождении ребенка в паспорт иностранца сопряжена с определенными трудностями.

Проставлять записи в удостоверении личности, выданном в другой стране, работники федеральной миграционной службы РФ не имеют права, поскольку это прерогатива иностранных властей.

Именно поэтому запись вносится в паспорт родителя, который и является гражданином РФ и имеет российский паспорт, а вот папа иностранец в свою очередь должен представить документы от консульства своей страны, что ребенок не является гражданином родины отца.

Сделают ли без прописки?

Оформление регистрации по месту пребывания является обязательной в силу норм Приказа ФМС №288. Граждане при въезде в РФ либо же смене прописки обязаны в течение 7 дней оформить регистрацию. Хотя допускается и временная прописка, но только в случае, если лицо проживает не по месту прописки более 3-х месяцев.

При этом в п.21.2 Приказа ФМС №64 сказано, что внести сведения о рождении ребенка можно по месту фактического проживания родителя, что подтверждается той же регистрацией, пускай и временной, и означает автоматический отказ во внесении записи при отсутствии прописки.

Как в 2021 году вписать ребенка в паспорт: процедура, документы, советы экспертов

С появлением в семье ребенка часто встает вопрос о необходимости внесения информации о нем в паспорта родителей. Сразу следует отметить, что внесение таких данных не является строго обязательной процедурой, но может помочь в определенных ситуациях. Поэтому новоиспеченным родителям стоит знать, где вписать ребенка в паспорт.

Обязательно ли вносить в паспорт сведения о детях?

Вписывать ребенка в паспорт родителей не обязательно — это не является требованием закона, поэтому никаких санкций за это не предусмотрено. Это связано с тем, что ребенку автоматически присваивается гражданство страны по рождению, о чем выдается свидетельство, которое и будет подтверждать родство и происхождение от определенных лиц. Напомним, что принадлежность к гражданству РФ может быть подтверждена специальной отметкой об этом на свидетельстве о рождении или наличием записи о детях в паспорте родителей.

Необходимые документы

В стандартный список входят:

  • паспорта родителей и копии всех страниц, содержащих данные;
  • свидетельство о рождении ребенка.

В определенных ситуациях от заявителя могут потребовать предоставления:

  • свидетельства о заключении брака;
  • если брак не заключался – справку об отцовстве;
  • документов, подтверждающих право усыновления.

Кто имеет право?

Внести в паспорт сведения о ребенке могут оба родителя или один из них. В случае усыновления допускается вписывать данные приемного ребенка, так как по закону усыновитель имеет те же права, что и биологические родители.

Кто делает отметку?

Данные о ребенке вписываются на 17 странице родительского документа в соответствующих графах. Самостоятельная запись владельцем паспорта запрещена. В противном случае потребуется полная замена документа с уплатой госпошлины и штрафа за его порчу.

Уполномоченной службой по вопросу регистрации данных ребенка в родительском паспорте является ГУВМ МВД. Для проведения процедуры достаточно явиться в отделение госоргана с набором документов и в течение дня получить отметку, либо отказ в ее осуществлении.

Передача документов для регистрации в отделение ГУВМ МВД может осуществляться дистанционно. Одним из посредников для передачи документов является МФЦ. Заявителю достаточно предоставить пакет документов в ближайшее отделение многофункционального центра. Поданные документы будут переданы на обработку в госорган. Оператор МФЦ выдаст расписку в получении документов и назначит срок выдачи оформленных документов. С учетом передачи и обработки документов срок выполнения работ займет около 5 рабочих дней.

Другим вариантом передачи данных является портал Госуслуги. Чтобы воспользоваться функционалом сайта, необходимо зарегистрироваться на нем и официально подтвердить свою учетную запись. Если заявитель уже зарегистрирован на портале, то в разделе «Персональная информация» надо зайти во вкладку «Добавить информацию о ребенке» и внести нужные данные. Введенные сведения будут доступны уполномоченным органам для дальнейшего оформления. Но для непосредственного внесения данных в родительские паспорта необходим личный визит в отделение управомоченного органа.

При любом варианте подачи данных, оплата госпошлины за услугу отсутствует.

Могут ли отказать?

Основания для отказа возникают крайне редко. Заявителю откажут в регистрации данных о детях в паспорте, если:

  • отсутствует часть необходимых документов;
  • у заявителя и (или) ребенка отсутствует гражданство РФ;
  • возраст ребенка достиг 14 лет, в этом возрасте у гражданина должен быть уже свой документ.

Если возникает вопрос о необходимости регистрации данных о ребенке в загранпаспорте, то рекомендуется оформлять отдельный паспорт на ребенка. Такая отметка не гарантирует выезд несовершеннолетнего за границу.

Можно ли вписать детей в паспорт гражданина самостоятельно, без участия органа ФМС?

Кроме того, что такая запись будет считаться недействительной, самостоятельное внесение информации в паспорт РФ грозит административным правонарушением (штраф до 300 руб), поскольку в этом случае действия родителя будут расценены как умышленная порча документа, удостоверяющего личность. При этом документ подлежит немедленной замене, в противном случае нарушителя ждет повторное привлечение к административной ответственности, но уже за нарушение сроков его замены;

Плюсы и минусы наличия такой записи

Итак, внесение записи о детях в свои паспорта является правом родителей, которым они могут воспользоваться по своему желанию. В то же время, в некоторых случаях для подтверждения гражданства ребенка отметка в документе необходима.

Плюсы

  • при оформлении документов в некоторых детских учреждениях, на выплату компенсаций социального характера, для участия в льготных социальных программах;
  • при проверке документов, собранных в целях распоряжения материнским капиталом;
  • при необходимости вписать детей в старый загранпаспорт (без отметки в паспорте РФ вам могут отказать в такой услуге).

Также некоторые родители хотят записать детей на тот случай, если:

  • свидетельство о рождении будет утеряно или забыто в определенной ситуации
  • если при вылете из одного города России в другой вы не взяли с собой свидетельство о рождении ребенка, пройти паспортный контроль можно, предъявив эту отметку в гражданском документе.

Минусы

Отметим, что некоторые родители намеренно не обращаются в ФМС с тем, чтобы включить детей в паспорт, имея на то свои причины. К примеру, банки при выдаче кредита обращают внимание на наличие детей у заемщика. В случае отсутствия в документе записи о несовершеннолетних банковская программа не учитывает их как иждивенцев, вследствие чего вероятность одобрения заявки повышается.

Может ли один родитель подать 2 паспорта за обоих?

Не обязательно присутствовать обоим родителям, поскольку допустима подача документов на внесение записи одним из родителей. К примеру, если муж принесет документ своей жены и свой, а также свидетельство о рождении общего ребенка, то инспектор может внести записи в оба паспорта в отсутствии матери.

Сколько времени родители будут без паспорта РФ?

Учитывая обязанность внесения записи в день обращения, действия сотрудников по назначению другой даты, а также принуждение оставить документ на несколько дней неправомерны и также могут быть предметом судебного обжалования. Особенно актуальной становится проблема отказа в отметке в случае необходимости на основании этой записи затем вписать ребенка в загранпаспорт старого образца.

Необходимо знать, что сотрудник ФМС обязан удостоверить свою запись в паспорте печатью и подписью, в противном случае отметка не будет иметь юридической силы.

Стоит ли вносить сведения о ребенке в свой паспорт?

Как уже упоминалось выше, рассмотренная процедура не является обязательной, но в ряде случаев такая отметка может понадобиться. Например, она позволяет:

  • подтвердить гражданство ребенка для оформления льгот, социальных выплат;
  • получить сертификат на «Материнский капитал»;
  • оформить ребенка в детский сад или школу;
  • получить визу и оформить загранпаспорт.

Недобросовестные граждане могут целенаправленно не фиксировать сведения о наличии детей в своем паспорте. Чаще всего сокрытие информации об иждивенцах связано с желанием получить большую сумму кредита или устроится на работу, где есть соответствующие ограничения.

Процесс регистрации сведений о ребенке является бесплатным и занимает мало времени, набор документов для оформления очень прост. Таким образом, существенных причин для избегания этой процедуры нет, а наличие отметки позволяет облегчить решение ряда вопросов в будущем.

Юлия Сергеевна Кольцова

Здравствуйте! Меня зовут Юлия Сергеевна Кольцова. Я работаю юристом на протяжении долгих лет и уже помогла большому количеству людей, которым казалось, что они находятся в безысходном положении. Теперь я могу помочь и вам! Прямо здесь и сейчас! Причем совершенно бесплатно!

Если родители разведены и не общаются, как отцу вписать ребенка в паспорт?

Здравствуйте, Ксения! В УФМС

В настоящее время эти полномочия переданы сотрудникам миграционной службы.

Также можете через госуслуги сделать эту процедуру.

Ребенку 17 лет, российский паспорт без отчества, какая процедура вписать отчество.

Здравствуйте, в вашем случае необходимо оформить отцовство

Мне в загран паспорт не вписали ребенка это так нужно?

Отвечая на ваш вопрос: внести информацию о ребёнке во взрослый документ считается рациональным, если ребёнок: не достиг 14 лет, и нет желания тратиться на отдельный документ для него; ездит исключительно в сопровождении родителей. В РФ полным ходом внедряются биометрические паспорта, но «старая схема» проезда детей по паспорту родителей до сих пор работает. Правда, при соблюдении нескольких условий: Ребёнку ещё нет 14 лет, а точнее, на момент подачи документов он не перешёл рубеж 13 лет и 6 месяцев. Иначе сотрудники УФМС могут потребовать оформить полноценный загранпаспорт. Загранпаспорт родителя — старого образца и ещё действителен. Ребёнок имеет российское гражданство.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: