Кого оповещать при смене адреса регистрации — в 2020 году

Какие документы менять при смене прописки

У многих россиян часто возникала в жизни такая проблема, как изменение места регистрации. При этом стоит понимать, что данное явление может носить как временный характер, так и постоянный.

Во второй ситуации у многих людей появляется резонный вопрос – при смене прописки какие документы менять?

В настоящий момент времени рассматриваемый вопрос является действительно весьма актуальным, учитывая, что законодательство подвергается регулярным изменениям в последнее время.

Что это такое

Сменой места регистрации называется корректировка адреса проживания, согласно которой ставится новый штамп в паспорте.

Если выражаться более простым языком, то по факту сменой регистрации называется то явление, когда человек официально меняет собственное место проживания и уведомляет об этом все необходимые контролирующие инстанции.

Данное явление необходимо не только для самого гражданина, но также и для всех учреждений, которые ведут миграционный учет, а также учет в целом граждан по России.

Это касается таких организаций, как:

  1. Военкомат.
  2. Жилищно-эксплуатационные компании.
  3. Паспортный стол и другие миграционные службы.

При этом следует понимать, что смена прописки подразумевает собой изменение места регистрации на постоянной основе.

Иными словами, если человек оформляет временную прописку, то в этой ситуации за ним постоянное место жительства остается прежним, а это значит, что ни какие учреждения государственного характера не должны об этом уведомляться.

В настоящее время смена прописки должна производиться в паспортном столе. Поскольку с 2020 года Федеральная миграционная служба перестала выполнять собственные функции, то теперь люди могут обращаться для этого в подразделения ведомства ГУВМ МВД.

Помимо этого, граждане могут всегда воспользоваться услугами многофункциональных центров. Также всегда для собственного удобства можно подать заявку на смену прописки в электронном виде.

Делается это через общий портал «Госуслуги» и на этом ресурсе человек сразу же может записаться на прием по времени, которое для него удобно.

Как это сделать

В ситуации, когда гражданин меняет собственное место жительства, он в обязательном порядке должен соблюдать некоторый алгоритм действий.

Изначально ему требуется посещение двух организаций:

  1. Паспортный стол, который располагается по обновленному месту регистрации. Посещение данного учреждения необходимо на протяжении 7 дней после того, как человек снял себя с регистрационного учета на прошлом месте жительства.
  2. ЖЭК. В этом учреждении нужно подавать заявление, по которому будут вноситься корректировки в документы. После этого на имя гражданина будут начисляться коммунальные платежи. Те люди, которые живут в крупных городах, могут не посещать данную организацию в обязательном порядке, поскольку вся нужная информация будет передаваться непосредственно из миграционной службы.

Важно также учитывать, что для того, чтобы измененное место регистрации было отражено в паспорте, обязательно стоит предоставить данный документ в орган контроля, после чего в него поставить штамп, который будет указывать на измененное место регистрации.

После того, как все корректировки информации будут внесены, все обновленные сведения будут передаваться в контролирующие органы миграционного типа.

Изменение места регистрации будет иметь значение также и для военного комиссариата, который в обязательном порядке должен быть снабжён информацией о том, что на его территории появился новый прописанный потенциальный призывник.

Именно по этой причине мужчины, которые изменили место регистрации, обязуются предоставить в данное учреждение собственный военный билет.

В такой ситуации не будет никакого значения от того фактора, сколько лет исполнилось гражданину на данный момент.

Какие документы менять при смене прописки в 2020 году

Во время проведения такой процедуры, как смена прописки, важно обязательно понимать, что нужно будет менять также и документы.

Зачастую в общую совокупность документов, которые необходимо изменять, входят все бумаги, в которых указывается прописка гражданина.

При этом стоит учесть, что корректировки будут вноситься обязательно в следующие документы:

  1. Паспорт.
  2. Свидетельство, которое доказывает наличие права собственности.
  3. Свидетельство, которое отражает регистрацию ТС. Важно при этом понимать, что все корректировки, вносимые при проведении процедуры изменения прописки в сведения по регистрации автомобиля, должны производиться в течение 10 суток. Не стоит забывать — чтобы изменение адреса регистрации было отражено в базе ГИБДД, нужно в обязательном порядке писать заявление по установленному образцу, при этом приложив к данному заявлению необходимые документы на машину, а также паспорт.
  4. Точно такие же правила будут относиться и к изменению ПТС для того момента, когда меняется адрес регистрации.
  5. Большинство людей также интересуются, необходима ли смена ИНН в рассматриваемой ситуации. По факту, данный документ является одним из тех, которые выдаются единожды за всю жизнь. Замена этого документа не будет являться обязательной в такой ситуации, поскольку номер документа также не подвержен каким-либо изменениям. Когда человек переезжает на новое место, все сведения из миграционной службы направляются в ФНС, который располагается согласно новому адресу проживания гражданина. Важно понимать, что здесь в отправке специальных уведомлений нет абсолютно никакой необходимости. Соответственно, менять ИНН не нужно.
  6. Мужчины при смене адреса регистрации обязательно должны ставить отметку об этом факте в военном билете, поскольку все мужчины находятся на учете в военкомате.
  7. Многие также интересуются о том, есть необходимость в смене водительских прав. Поскольку этот документ является действительным на территории всего государства, то в обязательном порядке смену прав проводить не нужно.
  8. Замена медицинского полиса также не будет являться процедурой обязательного типа при изменении прописки, потому что полис, как и водительские права, является действительным на всей территории России.

Важно понимать, что необходимо уведомлять о смене адреса регистрации банковские учреждения, если заявитель имеет перед ними определенные долговые обязательства, либо же у него там имеется свой счет.

Свидетельство ИНН, полис ОМС

Несмотря на то, что между этими документами имеются определенные различия, при изменении адреса регистрации они не будут подвержены каким-либо изменениям и корректировкам.

В случае с ИНН стоит отметить, что данный документ выдается единожды за всю жизнь, и именно по этой причине во время смены места проживания не стоит менять данный документ.

Дело всё в том, что данная информация никогда не отражалась и не будет отражаться в данном документе.

При этом сотрудники налоговой службы в обязательном порядке получат информацию об изменении места проживания и регистрации гражданина от федеральных миграционных служб.

Это производится автоматически в течение определенного времени после фактической смены адреса проживания.

Что касается медицинского полиса, то здесь ситуация немного другая. Да, действительно, менять его не нужно, но не по той причине, что он выдается раз на всю жизнь, а потому, что он является действительным на территории всей России.

Таким образом, независимо от того, изменил ли место регистрации человек или нет, он может обратиться вместе с этим документом для получения медицинской помощи абсолютно в любое учреждение в любом российском регионе.

Видео: Общая информация о регистрации по месту жительства

Права и документы на автомобиль

В водительских правах также не отражается адрес регистрации человека. Именно по этой причине данные документы не подвержены изменениям во время смены прописки.

А вот что касается свидетельства о регистрации транспортного средства, а также других документов на автомобиль, то изменения должны производиться в этом случае в обязательном порядке.

При этом важно отметить, что имеются определенные временные рамки, по которым изменения должны быть внесены в документы. С момента изменения адреса регистрации должно пройти не более 10 дней, чтобы все корректировки были произведены в документах.

Также при этом стоит отметить, что для отражения  измененных сведений в базе ГИБДД необходимо писать специальное заявление.

К данному заявлению гражданин, который изменил адрес своей регистрации, должен также обязательно приложить все документы на транспортное средство, в которых будут потенциально вноситься корректировки.

В целом стоит отметить, что смена адреса проживания для любого российского гражданина не может в настоящее время сопровождаться определенной «нервотрепкой» и суматохой, поскольку работа миграционных служб и паспортных столов в настоящее время является максимально оптимизированной.

Всегда есть возможность удаленно подать заявки на смену каких-либо документов, чтобы не находиться в очередях в различных инстанциях, что значительно облегчит жизнь любому человеку.

Смена прописки в 2020 году

Гражданин Российской Федерации обязан иметь место постоянной или временной регистрации. В противном случае, при отсутствии прописки его оштрафуют. Если человек переезжает, ему также необходимо сменить место регистрации. Данная информация прописывается во многих его личных документах. А сама процедура смены прописки связанна с некоторыми нюансами. Далее в статье будет рассмотрено порядок смены места регистрации, а также документы, которые необходимо будет поменять.

Процедура смены регистрации

Для того чтобы поменять место регистрации есть несколько разных способов. Нюансы в самой процедуре смены прописки будут зависеть от выбранного способа. В Постановлении Правительства №713 и в Федеральном законе №5242-1 прописана процедура изменения места регистрации. Также перед таким процессом необходимо изучить Жилищный кодекс Российской Федерации.

Самым распространенным и простым вариантом смены места регистрации является обращение в паспортный стол. Для этого необходимо собрать пакет соответствующих бумаг и заполнить заявление установленного образца на смену места регистрации. Сотрудники данного учреждения будут проверять документы в течении 7 дней. После этого срока, если гражданин сделал все правильно, он получить свои документы обратно с проставленным штампом.

Другой вариант для смены прописки – это обращение в МФЦ. Сам процесс очень схож с первым вариантом. Но, тут немного поменяются сроки рассмотрения документов. В МФЦ данный процесс будет длиться 23 рабочих дня. Более того, стоит учесть тот период, за который их доставят в МФЦ.

Третий вариант – это использование портала Госуслуги. Необходимо провести процедуру регистрации на сайте и заполнить нужную информацию. Далее на почту человеку придет сообщение с информацией о том, когда необходимо сдать документы.

Для смены прописки нужны следующие документы:

  • удостоверение личности (паспорт гражданина Российской Федерации или свидетельство о рождении);
  • документ, который подтвердит наличие прав на использование или распоряжение недвижимостью;
  • паспорт владельца недвижимости, в которую будут прописывать человека;
  • заявление на регистрацию;
  • письменное согласие всех официальных жителей недвижимости.

В зависимости от ситуации, перечень требуемых документов может меняться.

Какие документы нужно менять, а какие нет?

При смене места прописки есть ряд документов, которые нужно менять и которые не нужно менять.

Удостоверение личности гражданина РФ

Паспорт – это то удостоверение личности, которое в обязательном порядке подается в соответствующие органы для смены прописки. После того, как пакет основных документов будет принят и рассмотрен, в сам паспорт внесут изменения в данных о регистрации. Только сотрудники органов ФМС имеют право внести правки в данные старой и новой прописке. Все остальные учреждения организовывают сбор документов и их возврат.

При этом, есть документы, удостоверяющие личность, которые менять не придется. К их числу относятся:

  • временное удостоверение личности;
  • свидетельство о рождении.

Меняется ли  полис медицинского страхования и регистрация в поликлинике?

В России гражданин определятся в поликлинику по своему месту прописки. Для этого необходимо написать заявление в предыдущей поликлинике об отказе от медицинских услуг данного учреждения.

При этом менять документ об обязательном медицинском страховании при смене прописки не нужно. Данный документ действителен в любом регионе России.

Меняется ли ИНН?

В статье 84 Налогового Кодекса Российской Федерации, а также в п. 16 ФНС РФ указано, что свидетельство ИНН действует по всей территории России. Поэтому его также не стоит менять при официальном переезде.

Права и паспорт на транспортное средство

Водителям, у которых есть свое транспортное средство, необходимо также разбираться в вопросе оформления документов при смене места регистрации. Водительское удостоверение – это тот документ, действие которого распространяется по всей территории Российской Федерации, вне зависимости от места регистрации. Его также не нужно менять при смене места регистрации. По-другому дела обстоят с документами на транспортное средство. Их необходимо зарегистрировать в отделении автоинспекции, которое расположено по месту регистрации.

В Постановлении Правительства прописано, что у водителя есть возможность переоформить данный документ не позже 10 дней после того, как было зарегистрировано новое место жительства.

Для того чтобы оформить новые документы на автомобиль, необходимо предъявить:

  • документ, который подтверждает регистрацию транспортного средства;
  • ПТС;
  • паспорт владельца транспортного средства.

Стоит учесть, если автомобиль зарегистрирован по старому месту прописки, в случае ДТП он не имеет права получить выплаты по страховке. Если владелец машины не успеет вовремя ее перерегистрировать, ему придется платить штраф.

В страховую организацию также необходимо донести информацию о смене регистрации.

Что делать с пенсионным удостоверением?

При смене прописки в переоформлении пенсионного удостоверения нет никакой потребности. В этом случае, сотрудников Пенсионного фонда необходимо поставить в известность о переезде. Сделать это необходимо в письменном заявлении. В базу данного учреждения внесут изменения в течение 3 дней после обращения. При этом оплачивать государственную пошлину нет необходимости.

Такая процедура является обязательной для тех, кто получает пенсию по месту проживания.

Информирование финансового учреждения

Если у гражданина есть банковские карты, ему стоит уведомить сотрудников банковского отделения о смене прописки. Его ознакомят с тарифами банка, которые действительны на данный момент. Если в личные данные будут внесены существенные изменения, то тогда банковские карты стоит переоформить.

Что делать с документами о социальной помощи?

В Центр социальной защиты необходимо направить заявление с информацией о смене места регистрации. К нему необходимо предоставить паспорт с новой пропиской. Обязательно это нужно сделать тем, кто получает социальную помощь по месту жительства.

Что делать с военным билетом?

После того как данные о смене прописки будут внесены в паспорт, с ним необходимо прийти в военкомат. Там гражданина РФ поставят на учет. Для этого также необходимо предъявить военный билет. В течение 5 дней владельца данного документа снимут с учета по старому месту регистрации и оформят на новом. Данная процедура является бесплатной.

Штрафы за неизмененные документы при перерегистрации

Есть документы, которые требуют обязательного переоформления при смене прописки. Если этого не сделать, на гражданина РФ будут наложены следующие штрафы:

  • за свидетельство регистрации транспортного средства – от 1,5 до 2 тыс. руб.;
  • за военный билет – 500 руб.

Если в паспорте нет отметки о новом месте регистрации, но процедура о его смене была проведена в установленном законом порядке, то за это штраф выписать не могут.

Процедура смены места регистрации – это процесс не сложный, но связан с некоторыми нюансами. Они касаются документов, которые нужно и не нужно переоформлять вследствие смены прописки. В некоторых случая за просрочку оформления части документов придется платить штраф.

Я сменил регистрацию. Какие документы нужно менять?

Недавно я зарегистрировался по месту жительства в другом регионе.

Кого и в какие сроки я должен уведомить, чтобы не налететь на штрафы? Речь идет, например, о военкомате, замене регистрационных данных на автомобиль, налоговой (в том числе чтобы уменьшить налог на машину) и других инстанциях.

Спасибо.
Павел

Павел, есть документы, которые при смене регистрации вам менять не потребуется. Это паспорт, ИНН, СНИЛС, водительское удостоверение, банковские карты, номера счетов в банке — хотя банк в ряде случаев придется уведомить о смене места регистрации. Но, действительно, есть ведомства, в которые нужно сообщить, что меняете адрес регистрации.

Дмитрий Сергеев

знает все про замену документов

Когда вы уведомляете всех, кого положено, вы действуете не только в интересах государственных органов или банков. В первую очередь это нужно самому гражданину. Если адрес регистрации известен всем, кому нужно, вы не пропустите налоговых уведомлений, к вам вовремя придет информация о штрафах и просрочках по платежам. Результат — вам не начислят пени, не придется общаться с судебными приставами по поводу пропущенного штрафа в 100 рублей и не нужно будет платить исполнительский сбор.

Я расскажу обо всем подробно — какие ведомства и в каком порядке уведомлять, какие документы нужно поменять, а какими можно продолжать пользоваться.

Кого уведомлять не нужно

Территориальный отдел МВД. Вы их уже уведомили при смене регистрации. Именно сотрудники МВД и поставили вам печать в паспорт. И заодно внесли информацию о вашем новом адресе регистрации в свои базы данных. Отдельно уведомлять их не нужно.

Загс. В свидетельство о рождении и другие документы, которые выдает загс, такие данные не вносят.

Росреестр. Если сменили регистрацию — выданные ранее свидетельства о регистрации прав на недвижимое имущество остаются без изменений. Сейчас вместо них выдают выписку из ЕГРН. В информацию об объектах недвижимости, внесенную в ЕГРН до смены вашей регистрации, изменения вносить тоже не нужно.

По закону корректировка сведений в Росреестре необходима только в случае смены фамилии. Если вы при регистрации фамилию не меняли — это не ваш случай.

Федеральную налоговую службу. Сведения об изменении места жительства ФНС получает от органов, которые регистрируют физических лиц по месту жительства. Срок сообщения в ИФНС ведомством таких сведений — десять рабочих дней.

Если даже вы индивидуальный предприниматель — налоговая инспекция внесет эти сведения в ЕГРИП в течение пяти рабочих дней без вашего участия. Регистрационное дело налогоплательщика передается в новую ИФНС тоже без его участия. Новые ИНН и ОГРН при смене прописки не выдаются, поэтому идти в инспекцию не требуется.

Теперь расскажу о случаях, когда лучше сообщить, что вы переехали.

Ищем выходы из сложных ситуаций

И помогаем читателям не потерять деньги. Подпишитесь на рассылку, чтобы не пропустить свежие статьи

Военный комиссариат

По новому месту регистрации нужно встать на воинский учет. Но не всем.

Не нужно вставать на воинский учет:

  1. Освобожденным по закону от воинской обязанности.
  2. Тем, кто уже служил.
  3. Тем, кто отбывает наказание в виде лишения свободы.
  4. Женщинам, у которых нет военно-учетной специальности.
  5. Тем, кто имеет воинские звания офицеров и пребывает в запасе Службы внешней разведки Российской Федерации и Федеральной службы безопасности Российской Федерации.

Что делать. Как только получите паспорт с новой пропиской, нужно явиться в военкомат по новому месту жительства и предъявить там паспорт и военный билет. Вам выдадут бланк заявления, который нужно заполнить. После этого сотрудники военкомата внесут изменения в свои документы и поставят вас на воинский учет по новому месту жительства.

Сколько стоит. Бесплатно.

Сроки — 14 дней со дня постановки на регистрационный учет.

Если не сделать, могут наложить штраф от 100 до 500 рублей в соответствии со статьей 21.5 КоАП РФ.

ГИБДД

Если у вас нет собственного транспорта, но есть водительское удостоверение — уведомлять ГИБДД об изменении регистрации не требуется.

Если есть автомобиль — потребуется заменить свидетельство о регистрации транспортного средства. Если самостоятельно менять некогда, можно оформить доверенность.

Что делать. Нужно подать заявление на изменение данных о собственнике транспортного средства лично в любом подразделении ГИБДД или через госуслуги.

Но для замены документа в любом случае потребуется прийти в ГИБДД и предъявить паспорт с измененным адресом прописки, паспорт ТС и свидетельство о регистрации транспортного средства.

Сколько стоит. Госпошлина 850 Р: 350 Р за внесение новой записи в ПТС и 500 Р за выдачу нового СТС.

Сроки — в день обращения в ГИБДД.

Если не сделать, могут оштрафовать на 1500—2000 рублей по статье 19.22 КоАП РФ.

Пенсионный фонд

СНИЛС менять не требуется. Но если получаете пенсию или другие выплаты от государства через пенсионный фонд — его нужно уведомить. При этом неважно, получаете вы пенсию наличными или на банковскую карту. По закону пенсионер или его представитель обязан сообщить в ПФ России, что у него сменилось место жительства.

Что делать. Нужно написать заявление о запросе выплатного (пенсионного) дела и указать новый адрес. Можно сделать это лично или через госуслуги.

Сколько стоит. Бесплатно.

Сроки. Если при смене места регистрации изменяется размер выплат — нужно известить пенсионный фонд не позднее следующего дня после изменения регистрации.

Если не сделать. Если смена места жительства приведет к необоснованным выплатам, их могут взыскать с пенсионера. Если переехать в район Крайнего Севера и не уведомить пенсионный фонд — есть риск получать меньше, чем положено, — просто потому, что пенсионный фонд не будет знать о том, что вам положены северные надбавки.

Медицинские учреждения

Чтобы получать медицинскую помощь по новому месту жительства по ОМС, нужно прикрепиться к территориальной поликлинике. Поликлинику можно выбрать любую, но менять разрешено не чаще, чем один раз в год.

Что делать. Обратиться в удобную вам поликлинику с паспортом, полисом ОМС и СНИЛС и заполнить в регистратуре заявление на имя главврача.

Сколько стоит. Бесплатно.

Сроки зависят от того, когда заявление подпишет главврач.

Если не сделать. Поликлиника может отказать в медицинских услугах.

Компания, осуществляющая медицинское страхование

По закону в полис ОМС данные об адресе регистрации не вносятся. В бланках полисов ОМС нет даже такой графы.

Но может возникнуть ситуация, когда ваша старая страховая компания может не оказывать услуги в новом регионе. В этом случае придется сменить и страховую компанию, и полис ОМС. Нужно ее менять или нет — вы можете узнать, когда будете прикрепляться к поликлинике. А еще можно позвонить в страховую компанию по номеру телефона, который есть в полисе.

Что делать. Обратиться в страховую компанию по месту фактического проживания. Вам предложат написать заявление о внесении изменений в полис ОМС.

Сколько стоит. Бесплатно

Сроки. Уведомить страховщика о данных изменениях нужно в течение 30 дней. Временный полис вы получите в день обращения.

Если не сделать, могут отказать в медицинской помощи в лечебном учреждении.

Страховые компании по ОСАГО

Пока у вас есть договор ОСАГО, вы обязаны сообщать страховщику об изменении сведений, указанных в заявлении о заключении договора обязательного страхования — в том числе о смене адреса регистрации. Делать это надо письменно.

Что делать. Нужно обратиться в вашу страховую компанию лично, через электронную почту или через приложение, если есть.

Сколько стоит. Бесплатно.

Но если в регионе, в который вы переехали, действуют другие коэффициенты, стоимость полиса могут пересчитать как в большую, так и в меньшую сторону.

Сроки. Страховщик вносит изменения в полис ОСАГО и в автоматизированную информационную систему обязательного страхования не позднее пяти рабочих дней с даты обращения. После этого вам заменят полис — выдадут на бланке новый либо отправят электронный на почту.

Если не сделать, могут возникнуть проблемы с выплатами в случае с ДТП.

Страховые компании по каско

Каско — это дело добровольное и федеральными законами не регулируется, поэтому страховые компании могут самостоятельно устанавливать условия страхования.

Чтобы избежать проблем с выплатами, рекомендую ознакомиться с условиями конкретно вашего договора страхования. Возможно, там прописан порядок уведомления страховой о смене адреса регистрации.

Управляющие компании и ресурсоснабжающие организации

Делать это нужно только в том случае, если жилье, которое вы приобрели, перешло в вашу собственность.

Что делать. Нужно обратиться в вашу УК и предоставить документы на право собственности на жилье. Вам, возможно, предложат заключить договор на обслуживание. Как именно это сделать — лучше уточнить на месте в УК. Единых требований по заключению договоров нет, везде свои порядки. Например, моя УК договор со мной заключать отказалась. А еще мне заявили, что им запрещено работать с электронной почтой и они не могут принять от меня копии документов на право собственности в электронном виде.

Сколько стоит. Бесплатно.

Сроки. Чем раньше вы это сделаете — тем лучше.

Если не сделать. Коммунальные услуги вам не отключат, но если УК будет оказывать услуги некачественно — сложнее будет заставить их работать по закону.

Банки и кредитные организации

У разных банков разные требования и разный порядок уведомления о смене адреса регистрации. Если у вас оформлена простая дебетовая карта — некоторым банкам может быть все равно, в каком регионе вы зарегистрированы. Если у вас есть крупные кредиты — банк может предусмотреть в договоре кредитования условие, что вы обязаны сообщить ему о смене места жительства, прописать сроки и порядок уведомления. Как правило, процентная ставка и размер выплат от перемены места проживания не изменяются.

Рекомендую вам ознакомиться с условиями кредитных договоров и договоров банковского обслуживания.

У клиента Тинькофф-банка есть семь дней по условиям комплексного банковского обслуживания, чтобы уведомить о смене адреса регистрации. В других банках условия могут отличаться

Как быть тем, кто зарегистрирован по одному адресу, а живет в другом месте

Если адрес регистрации не совпадает с адресом проживания — максимально используйте возможности электронных сервисов. Уведомления о штрафах, налогах и задолженностях можно получать через госуслуги, сайты ФНС или Федеральной службы судебных приставов.

А для тех, кто не хочет пользоваться сайтами государственных органов, — эту информацию можно проверить через приложения некоторых банков или даже на их сайтах.

Вот так, например, выглядит страница для проверки и оплаты штрафов на сайте Тинькофф-банка

Кратко

Если сменили регион регистрации, вам не нужно уведомлять налоговую, загс и Росреестр.

В обязательном порядке нужно уведомить военный комиссариат, а если получаете пенсию — то и пенсионный фонд.

Не забудьте прикрепиться к поликлинике по новому месту жительства. Там же вы можете узнать, нужно ли уведомлять вашу страховую компанию по полису ОМС.

ГИБДД уведомляете только в случае, если у вас есть автомобиль в собственности.

Если есть полис ОСАГО — обязательно уведомите о смене адреса регистрации страховщика.

Изучите договоры банковского обслуживания и кредитные договоры. Если там прописана обязанность уведомлять банк о смене адреса регистрации — сделайте это.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах или законах, пишите. На самые интересные вопросы ответим в журнале.

Смена юридического адреса в 2020 году без помощи юриста

(статья обновлена 10 января 2020 года)

Раньше, смена юридического адреса предполагала подачу формы с непонятным номером № р13001.

Через 5 рабочих дней забрать в налоговой готовый результат.

ООО с новым юридическим адресом, который определяет место нахождения организации.

С 1 января 2020 года смена юридического адреса ООО сильно изменилась.

Сейчас смена юридического адреса разделена на 2 этапа.

Пошаговая инструкция:

  1. Первый этап: предварительное уведомление налоговой о предстоящей смене юридического адреса ООО;
  2. Второй этап: регистрация в налоговом органе смены юридического адреса.

Обратите внимание: в отдельных случаях возможна упрощенная процедура смены адреса ООО за 1 этап.

При этом, по новым правилам, начать 2-ой этап, то есть непосредственно саму регистрацию смены юридического адреса, возможно не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ о предварительном уведомлении налогового органа.

Иными словами, изменение юридического адреса ООО быстрее, чем за 20 дней, невозможно.

Времена, когда смена юр. адреса была быстрой, ушли безвозвратно.

Беспощадная война государства с фирмами однодневками приводит к постепенному усложнению регистрационных процедур.

Для справки:  новое ООО можно открыть бесплатно без специальных знаний 2-мя различными способами.

Но не стоит бояться мнимых трудностей, потому что простой пошаговый алгоритм действий с образцами документов поможет вам самостоятельно сменить юридический адрес вашего ООО.

Итак, приступим.

1-ый этап смены юридического адреса ООО.

Предварительное уведомление налогового органа о предстоящей смене юридического адреса

На первом этапе следует подготовить несколько документов:

  • решение единственного участника (или протокол общего собрания участников ООО) об изменении места нахождения юридического лица.
  • заявление по форме р14001.

Если в ООО всего один участник, то нужно готовить решение об изменении места нахождения юридического лица.

Если же в ООО несколько участников — 2 и более, то тогда готовится протокол об изменении места нахождения юридического лица.

Что необходимо указать в решении для смены юр. адреса?

  1. наименование ООО,
  2. дата и место принятия решения (город, поселок и т.д.),
  3. сведения об участнике(ах), принявшем решение (фамилия, имя отчество, паспортные данные, место жительство),
  4. описание принятого решения о смене юридического адреса,
  5. подпись учредителя (участников) и оттиски печати ООО.

Готовые документы ООО для смены юридического адреса 

Бесплатное предложение действует пока тикает таймер.

Получите готовые образцы сейчас, потому что они помогут за 10 минут без ошибок сдать документы в ИФНС для смены юридического адреса. 

В комплект шаблонов документов входят готовые, решения, протоколы, изменения в устав, формы р13001, и р14001, протоколы и решения о смене адреса и утверждении изменений в устав.

Ссылка для скачивания образцов документов появится в течение 5 — 10 секунд после оплаты.

Как заполнить заявление р14001 при смене юридического адреса?

В заявлении по форме р14001 нужно заполнить всего несколько листов:

  1. на первой странице формы р14001 указываете ОГРН, ИНН и полное наименование ООО,
  2. на листе «Б» формы р14001 заполняете только пункты с 1-го по 5-ый. Пункты с 6-го по 9-ый заполнять не нужно.
  3. заполняете лист «Р» формы 14001.

В качестве заявителя указываете руководителя постоянного действующего исполнительного органа «1» и заполняете раздел 3, в котором указываете все данные директора ООО.

После того как вы оформили решение (протокол) об изменении места нахождения ООО и заполнили форму заявления р14001 вам необходимо удостоверить подпись заявителя (в нашем случае это директор ООО) на заявлении р14001.

Для удостоверения подписи на заявлении р14001 директор приходит к нотариусу с данным заявлением и всеми учредительными документами и в присутствии нотариуса подписывает форму р14001.

После нотариального удостоверения формы р14001 документы можно сдавать в регистрирующий орган (это, как правило, налоговая инспекция)  по месту учета ООО, то есть по старому юридическому адресу.

В комплект документов должно входить:

  • решение (протокол)  об изменении места нахождения ООО,
  • заявление по форме р14001,
  • копии документов, подтверждающие наличие у ООО или директора, либо участника ООО, владеющего не менее чем 50% голосов ООО, права на использование объекта недвижимости или его части, который располагается по новому адресу юридического лица.

Как правило, подтверждающими документами служат договор аренды на тот самый новый юридический адрес или свидетельство, подтверждающее право собственности.

Весь комплект документов на 1-ом этапе сдается в регистрирующий орган по месту налогового учета ООО не позднее 3-х рабочих дней с даты принятия решения.

После получения, указанных документов, налоговая вносит запись в ЕГРЮЛ о том, что обществом принято решение о предстоящей смене своего юридического адреса.

По истечении не менее, чем 20 календарных дней, с момента внесения в ЕГРЮЛ записи, можно приступать ко 2-му этапу смены юридического адреса ООО.

2-ой этап смены юридического адреса ООО.

На втором этапе следует подготовить:

  • решение (протокол) об утверждении изменений, вносимых в устав ООО,
  • изменения в устав ООО,
  • заявление о регистрации изменений вносимых учредительные документы по форме р13001.

В решении (протоколе) указываются те же самые данные, что и предыдущем решении (протоколе). Дополнительно в нем необходимо отразить, что данным решением утверждаются изменения, вносимые в устав ООО.

Готовые образцы решения (протокола) об утверждения изменений в устав ООО, а также сами изменения,  вы можете получить здесь.

Регистрация юридического адреса.

В изменениях, вносимых в устав ООО, отражается новый юридический адрес.

В заявлении по форме р13001 заполняем всего несколько листов:

  1. на первой странице формы р13001 указываете ОГРН, ИНН и полное наименование ООО,
  2. на листе «Б» формы р13001 заполняете все пункты с 1-го по 9-ый, в которых указывается новый юридический адрес ООО.
  3. заполняете лист «Р» формы 13001.

Также как и при заполнении формы р14001, в качестве заявителя указываете руководителя постоянного действующего исполнительного органа «1» и заполняете раздел 3, в котором указываете все данные директора ООО.

Когда вы все документы заполнили, необходимо у нотариуса удостоверить подпись директора на заявлении р13001.

Как правило, для экономии времени, мы сразу готовим все заявления и по форме р14001 и по форме р13001 и одновременно подписываем их у нотариуса.

При этом, в регистрирующий орган (налоговую инспекцию) документы сдаются в вышеописанной последовательности с интервалом не менее 20 дней.

На втором этапе, для регистрации смены юридического адреса, необходимо сдать в регистрирующий орган следующие документы:

  • решение (протокол)  об утверждении изменений вносимых в устав ООО,
  • изменения в устав (в 2-х экземплярах, каждый экземпляр должен быть прошит, если в нем более 1-го листа),
  • заявление по форме р13001,
  • платежный документ об оплате госпошлины в сумме 800 рублей за регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы ООО,
  • копии документов, подтверждающие наличие у самого ООО или его директора, либо участника ООО с долей более 50 процентов уставного капитала, права  владения объектом недвижимости, в котором  будет располагаться новый юридический адрес.

Важно помнить, на втором этапе регистрации изменений юридического адреса, документы направляются в регистрирующий орган, расположенный по месту нового юридического адреса.

Иными словами, заявление по форме с непонятным номером № р13001 со всем пакетом документов, следует сдавать в тот регистрирующий налоговый орган, где у ООО располагается новый юридический адрес.

После сдачи документов, через 5 рабочих дней, не считая дни сдачи и получения документов, налоговый регистрирующий орган выдаст свидетельство о внесении записи, новое свидетельство о постановке ООО на налоговый учет, зарегистрированные изменения в устав ООО.

На этом процедура смены ООО своего юридического адреса закончена. Вам осталось уведомить банк о переезде на новый юридический адрес и своих контрагентов.

Вышеописанная процедура изменения юридического адреса ООО является общей, стандартной для большинства ситуаций.

Однако, кроме общей процедуры смены адреса, предусматривающей проведения 2-х этапов регистрации, законом предусмотрена упрощенная процедура, которая состоит из 1 одного этапа.

Что такое упрощенная смена юридического адреса ООО?

При упрощенной процедуре не нужно проходить 1-ый этап и готовить документы по форме р14001.

Иными словами, не нужно предварительно уведомлять налоговую инспекцию (регистрирующий орган) о смене адреса и потом ждать 20 дней.

При упрощенной процедуре можно сразу подать документы на 2-ой этап с формой р13001.

В каких случаях применяется упрощенная смена юридического адреса?

Ответ прост.

Упрощенная процедура смены адреса возможна в случае, если новым юридическим адресом организации является:

  1. место жительство директора ООО,
  1. место жительство участника ООО, который имеет не менее 50% доли в уставном капитале.

Место жительство, как и в стародавние советские времена, определяется местом прописки. Прописка – это такой штампик в паспорте.

Если новый юридический адрес ООО полностью совпадает с адресом директора или учредителя (с долей 50% уставного капитала), иными словами, ООО переезжает на адрес прописки директора или мажоритарного участника, то сменить юридический адрес можно по упрощенной схеме, без предварительного уведомления ИФНС.

И в заключении, необходимо упомянуть о том, что налоговая инспекция нередко отказывает в регистрации смены юридического адреса.

Почему могут отказать в смене юридического адреса и как этого избежать?

Ни для кого не секрет, что смена юридического адреса уже много лет используется для так называемого слива компаний в другие регионы.

Налоговики очень не любят, когда к ним из какого-нибудь региона переезжает проблемное ООО, которое имеет кучу долгов по налогам, которые взыскать не возможно. Это очень портит статистику инспекции.

Поэтому налоговики в большинстве случаев тщательно проверяют факт реального переезда ООО на новый юридический адрес.

С этой целью,  налоговая проводит проверку нового юридического адреса. Выезжает на место, опрашивает персонал, составляет акт.

Если по новому юридическому адресу налоговик не обнаружил ООО, то в регистрации смены юридического адреса будет отказано.

Иногда, основания причины для отказа налоговая инспекция находит в документах, переданных на регистрацию, в частности, в договоре аренды.

Договор аренды помещения под юридический адрес должен быть действительным, то есть не иметь признаков ничтожной или оспоримой сделки.

Должны быть подтверждены полномочия лиц, подписавших договор аренды. Особенно подтверждение полномочий важно, если договор аренды подписывают лица по доверенности. Иными словами, к документам на регистрацию нужно приложить данные доверенности.

Так же не помешает приложить к документам на регистрацию помимо договора аренды и доверенности, документ, подтверждающий право собственности Арендодателя на помещение.

Нужно понимать, что чем полнее комплект документов, предоставленный на регистрацию смены юридического адреса, тем меньше у налоговой инспекции шансов отказать вам регистрации.

Как  с помощью бесплатной программы ФНС за 5 минут заполнить р13001 и р14001?

Не забудьте бесплатно получить Готовые документы ООО для смены юридического адреса 

На это всем.

Желаю достойной жизни и успешной смены юридического адреса ООО.

Смена адреса и места нахождения: инструкция с учетом различных ситуаций

Привет всем!

По смене адреса и места нахождения уже было несколько публикаций, подборку можно найти в январском обзоре. Однако нет единой инструкции, каким должен быть порядок действий по смене адреса в той или иной ситуации. Предлагаю свой вариант памятки на основе ГК РФ, Письма ФНС от 11 января 2020 г. № ГД-4-14/[email protected] и опыта, собранного на Регфоруме.

Меняется адрес в пределах одного места нахождения

При смене адреса в пределах одного места нахождения не меняется муниципальное образование, например:

На начало 2020 года материал полностью актуален.

  • Из Москвы в Зеленоград (поскольку Зеленоград является округом города Москвы).
  • С улицы Маросейка на улицу Солянка города Москвы.
  • С дома №4 на дом №5 улицы Маросейка города Москвы. 
  • Даже есть меняется офис или комната в одном помещении — это тоже смена адреса.

Ситуация 1: адрес в уставе есть

Регистрация происходит в один этап, регистрирующий орган — тот, что по текущему месту нахождения. 

Подаются следующие документы:

  • Р13001 (см. образец заполнения), заполняется лист 001, лист Б, листы на заявителя.
  • Устав в 2 экз. (если хотите, можете заодно убрать из устава адрес, и оставить место нахождения).
  • Протокол или решение о внесении изменений в устав (если убираете адрес из устава, добавьте пункт о приведении устава в соответствие с 99-ФЗ от 05.05.14).
  • Документы на адрес — гарантийное письмо, копия свидетельства о ГРП, договор аренды (субаренды, с согласием арендодателя). 
  • Документ об оплате госпошлины.

Срок регистрации 5 рабочих дней (день подачи и получения не считаются, всего эта процедура займет 9 календарных дней). 

Если вы решили адрес оставить в уставе, подается тот же комплект, в протоколе или решении о 99-ФЗ не упоминаете.

Ситуация 2: адреса в уставе нет

Регистрация проходит в один этап, регистрирующий орган — тот, что по текущему месту нахождения. 

Подаются следующие документы:

В данном случае требование налоговой о предоставлении решения или протокола не правомерно, поскольку ст. 33 ФЗ об ООО не предусматривает такого вопроса в компетенции ОСУ. По сообщениям практиков, прикладывают Приказ ген. директора о смене адреса.

  • Р14001 (см. образец по заполению), заполняется лист 001, лист Б, листы на заявителя.
  • Протокол или Решение о смене адреса. 
  • Документы на адрес — гарантийное письмо, копия свидетельства о ГРП, договор аренды (субаренды, с согласием арендодателя). 

Срок регистрации 5 рабочих дней.

Меняется место нахождения 

При смене места нахождения юридическое лицо «переезжает» в другое муниципальное образование, например:

  • из города федерального значения Москва в Московскую область (смена субъекта РФ).
  • из города Химки Московской области в город Дмитров Московской области (смена города в одном субъекте РФ).
  • из города Химки Московской области в город Сургут Тюменской области (и снова смена субъекта РФ).

Ситуация 1: адрес в уставе есть

Регистрация будет происходить в два этапа.

1 этап: уведомление регистрирующего органа о предстоящей смене места нахождения.

В регистрирующий орган по текущему месту нахождения подается:

В этом и следующем случае с предварительным уведомлением по Р14001 согласно п. 6 ст. 17 ФЗ о гос. регистрации необходимо приложить решение о смене места нахождения. О том, отдельное ли это решение (и соответственно собрание), или его можно совместить с решением по 2 этапу, я задал вопрос в ФНС, ждем ответ. На мой взгляд, это может быть одно решение, дублируемое на разных этапах.

  • Р14001 (см. образец по заполнению), заполняются лист 001, лист Б (пункты 1-5), листы на заявителя.
  • Решение (Протокол) о предстоящей смене места нахождения.
  • Можете подать гарантийное письмо, но требования такого нет, и создавать его не нужно.

Срок регистрации 5 рабочих дней.

после этого отсчитываете 21 календарный день (есть мнение, что рабочий, но в Письме ФНС № ГД-4-14/[email protected] о рабочих днях ничего не сказано) и переходите ко 2 этапу.

2 этап: смена адреса.

В регистрирующий орган по будущему месту нахождения подаются:

  • Р13001, заполняется лист 001, лист Б, листы на заявителя.
  • Устав в 2 экз. (если хотите, можете заодно убрать из устава адрес, и оставить место нахождения).
  • Протокол или решение о смене места нахождения, и внесении в связи с этим изменений в устав (если убираете адрес из устава, добавьте пункт о приведении устава в соответствие с 99-ФЗ от 05.05.14).
  • Документы на адрес — гарантийное письмо, копия свидетельства о ГРП, договор аренды (субаренды, с согласием арендодателя). 
  • Документ об оплате госпошлины (госпошлина платится по реквизитам регистрирующего органа, в который подаются документы).

Срок регистрации 5 рабочих дней.

Ситуация 2: адреса в уставе нет 

Регистрация также будет происходить в два этапа. Поскольку меняется место нахождения (а оно в уставе есть), то и устав меняется.

1 этап: уведомление регистрирующего органа о предстоящей смене места нахождения.

В регистрирующий орган по месту нахождения подаются:

  • Р14001, заполняются лист 001, лист Б (пункты 1-5), листы на заявителя.
  • Решение (Протокол) о предстоящей смене места нахождения.

Срок регистрации 5 рабочих дней.

После этого получаете документы, ждете 21 календарный день, и переходите ко второму этапу.

2 этап: смена адреса.

В регистрирующий орган по будущему месту нахождения подаются:

  • Р13001, заполняется лист 001, лист Б, листы на заявителя.
  • Протокол или Решение о смене места нахождения и внесении изменений в устав. 
  • Устав в новой редакции с указанием нового места нахождения.
  • Документы на адрес — гарантийное письмо, копия свидетельства о ГРП, договор аренды (субаренды, с согласием арендодателя). 
  • Документ об оплате госпошлины (госпошлина платится по реквизитам регистрирующего органа, в который подаются докеументы).

Срок регистрации 5 рабочих дней.

Один из самых выгодных и быстрых, на мой взгляд, вариантов при переезде в другой регион. Участник, на адрес которого будет осуществляться переезд, должен владеть не менее 50% доли в уставном капитале. С директором проще, к нему особых требований нет.

Все происходит в один этап, документы подаются в регистрирующий орган по будущему месту нахождения.

Срок регистрации 5 рабочих дней.

Еще один вариант по смене места нахождения. В Письме ФНС от 11 января 2020 г. № ГД-4-14/[email protected] формулировка несколько странная: 

При этом, ничего не сказано о компании, у которой просто не указан адрес в уставе. Я прозвонил контакт-центр ФНС, там сказали, что если адреса в уставе нет, подается Р13001, поскольку меняется место нахождения. А в типовом уставе, по-видимому в будущем предполагается не указывать ни то ни другое, потому и изменения будут проходить только в ЕГРЮЛ по форме Р14001.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: