Где взять домовую книгу для замены паспорта (нужна ли, обязательна ли) — в 2020 году, выписка

Домовая книга на частный дом или квартиру: где взять и как оформить, отменена ли в 2020, 2020 годах

Российское законодательство в целом и в особенности в сфере ЖКХ не стоит на месте.

Нужна ли домовая книга (сокращенно – ДК) сегодня? Как ее можно оформить? Или этот документ все-таки упразднен?

Ответим на эти вопросы в статье.

Домовая книга – что за документ и для чего она была нужна

Рассматриваемая нами книга – это журнал, в котором записано, кто живет по определенному адресу. То есть фиксируется прописка людей. Учет ведется и постоянного, и временного проживания.

Рассмотрим правовое регулирование этого вопроса:

  • Закон № 5242-1 от 25.06.1993 г. закрепил обязательную регистрацию граждан по месту жительства.
  • Правила фиксации места проживания в 2020 году назначили ответственных за ведение данного учета.
  • С 1 января 2020 г. функции учета в сельской местности перешли к Федеральной миграционной службе.
  • Приказ ФМС № 288 от 11.09.2013 года «Об утверждении административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации» утвердил формы домовой книги — № 10 и № 11.

Внимание! Данные законы в настоящее время отменены приказом МВД России от 31.12.2017 года № 984 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и месту жительства в пределах Российской Федерации».

В апреле 2020 года все функции ФМС по учету мест проживания и пребывания граждан РФ официально переданы органам МВД.

Почтовый адрес МВД России: ул. Житная, 16, г. Москва, 119991.

Телефон справочной службы МВД России: (495) 667-02-99.

В СПб и других регионах, есть местные отделения с другими адресами.

В статье мы сначала рассмотрим все особенности домовых книг, действовавших до 2020 года, а затем – новые правила, введенные приказом МВД № 984.

Посмотрите это видео, чтобы узнать еще больше:

Формы домовой книги

Для чего был нужен этот документ, в каких ситуациях требовался?

  1. При покупке и продаже дома/квартиры.
  2. Для получения справки о регистрации физического лица по конкретному адресу.
  3. Для получения особой справки о всех жильцах, проживающих по конкретному адресу.
  4. При получении паспорта несовершеннолетними.
  5. Для замены паспорта при его утере, а также при его замене.
  6. Для оформления гражданства новорожденным, если родители имеют вид на жительство.
  7. При поступлении ребенка в детский сад и в школу.
  8. При разводе.
  9. Для получения льгот (ветеранами, многодетными).

Существовали основные формы регистрационного учета граждан:

  • форма № 10 – для жителей многоквартирных домов;
  • № 11 – для частных домовладений;
  • № 18 – велась должностными лицами.

Рассмотрим эти формы подробнее. 

На квартиру

Для жителей многоквартирных домов заводились поквартирные карточки формы №10.

За их ведение отвечала управляющая компания или ТСЖ.

Карточки заполняли работники компании и передавались для регистрации в органы ФМС. Хранились они в картотеке УК/ТСЖ. На руки жильцам не выдавались. В случае необходимости жильцы брали выписку о месте проживания.

Стоит отметить, что ведение поквартирных карточек не относилось к основным обязанностям управляющих компаний. Поэтому заключался специальный договор между УК и собственниками.

Если договор отсутствовал, тогда жильцы самостоятельно заводили домовую книгу формы № 11.

На частный дом

Ведение домовой книги на частный дом было обязательным. Велась она по форме № 11.

Состояла из 3-х основных разделов:

  • титульная страница, где пишется заголовок документа и адрес;
  • данные о собственнике – фамилия, имя, отчество, когда жилая недвижимость приобретена в собственность, доля;
  • данные о зарегистрированных гражданах – их паспортные данные, а также номер и серия самого паспорта (для несовершеннолетних – свидетельство о рождении).

Должностные лица, которые отвечали за ведение домовых книг и прописку граждан, вели журнал формы № 18. Отличием этих форм заключалось в том, что во втором случае вносятся не только данные регистрируемых граждан, но и информацию о лице, отвечающем за ведение ДК.

Бланк домовой книги формы №11 и № 18.

Образец заполнения представлен здесь.

Впрочем, вряд ли эти ссылки вам пригодятся, ведь делать такую книгу для владельцев домов в частном секторе теперь не требуется.

В связи с изменениями в законе, ДК можно сдать в архив, либо оставить у себя.

Сколько стоила и где покупали

Цена домовой книги зависела от переплета и количества страниц. 25-30 рублей стоил мягкий переплет с небольшим количеством страниц. До 300 рублей обходился журнал в 48 листов в твердом переплете. Такие книги заводили в основном для частных домов.

Продавались они в магазинах канцтоваров, иногда в региональных органах ФМС.

Закон разрешал самостоятельную распечатку бланков. Но в ФМС не всегда их принимали.

После перехода на электронный документооборот эти расходы ушли в прошлое. Справки, выписки, вся процедура оформления теперь производится бесплатно.

Как оформить домовую книгу на частный дом в 2020 г.

Еще раз напомним, что в этом году данный вопрос не актуален! Почему — см. выше в статье.

Оформляли домовую книгу уполномоченные сотрудники органов Федеральной миграционной службы. Для ее получения сначала приобретались бланки формы № 11 (смотрите предыдущий пункт).

Дальше подавалось заявление на выдачу ДК. Оно писалось в свободной форме. Посмотрите здесь правильно составленный образец его написания.

Следующим этапом было ее заполнение, заверение подписями и печатями. Ну и собственно выдача заявителю.

На оформление всех документов требовалось 5 рабочих дней. Этот срок продлевается, если от владельца недвижимости или от муниципальных органов власти запрашивались дополнительные сведения.

При оформлении книги, сотрудник ФМС на титульной странице прописывал домашний адрес. Дальше шли сведения о собственнике и о проживающих в жилом помещении.

Каждая запись заверялась подписью и печатью. Именно они придавали бланку силу законного документа, свидетельствующего о наличии прописки по конкретному адресу.

Все данные дублировали в специальный журнал, который хранился в ФМС.

Самостоятельно заполнять книгу владелец не имел право.

Обратите внимание:

  • оформить домовую книгу мог только собственник жилого помещения;
  • при смене владельца этот документ не подлежал замене, в него просто вносились новые данные;

Сама по себе книга не являлась правоустанавливающим документом на дом. Сначала оформляли договор купли-продажи, либо наследник вступал в право наследования. А уже на основании этих документов, вносились изменения в ДК.

Что нужно делать теперь?

Прежде всего, само понятие «прописки» изменено на «регистрационный учет по месту пребывания и по месту жительства». А вся процедура оформления выглядит следующим образом.

Заявление подается в электронном виде. Для этого:

  • перейдите на сайт «Госуслуги»;
  • зарегистрируйтесь;
  • выберите вкладку «Регистрация по месту жительства или пребывания»;
  • заполните и отправьте электронное заявление с указанием данных паспорта и правоустанавливающих документов на недвижимость;
  • в течение 3-х дней вам придет уведомление на e-mail или sms-сообщение;
  • зайдите в местные органы ГУВМ МВД и предъявите оригиналы документов.

После этого можно взять готовое свидетельство о регистрационном учете.

Домовая книга на частный дом, как оформить через МФЦ

Теперь, чтобы зарегистрироваться по месту пребывания или проживания, никаких книг не нужно, они более не используются ни при каких обстоятельствах!

Встать на регистрационный учет можно и через местные МФЦ («Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг»).

Использование центрами автоматизированных информационных систем повышает защиту личных данных. В этом случае все документы будут оформлены через 3 дня.

Документы, которые были необходимы для получения книги

Для получения книги требовался целый пакет бумаг:

  • удостоверение личности заявителя;
  • бланк домовой книги;
  • свидетельство на недвижимость;
  • копию кадастрового паспорта (на частный дом) или выписку ЕГРН;
  • договор купли-продажи, завещание, дарственная (одно из перечисленного).

Если ДК уже велась, то предоставлялась и она.

Теперь для регистрации заполняется заявление по форме 1 и анкета. Из необходимых бумаг остались только паспорт, документ, являющийся основанием для регистрации (например, завещание) и адресный листок прибытия. Домовую книгу никто требовать не будет!

Шаблоны всех документов скачиваются на сайте «Госулуги». Там же представлена и пошаговая информация о процедуре регистрации по месту жительства/пребывания.

Не забудьте, показывается оригиналы документы и нотариально заверенные копии.

Как прошить и пронумеровать домовую книгу

После заполнения основных страниц домовой книги, сотрудник органов ФМС пронумеровывал их и прошивал. На последней странице прописывались дата, общее количество страничек, подпись уполномоченного лица и печать.

В дальнейшем, по мере внесения каких-либо изменений, ставились дополнительные метки с датой, подписью и печатью. Каждый раз надо было идти в ФМС и стоять в очереди, чтобы сотрудник внес новые записи.

Самостоятельно вносить любые поправки в документ запрещалось.

Какие изменения вносились в книгу?

  • регистрация новых проживающих;
  • снятие с регистрационного учета;
  • изменение площади дома (снос части помещений, пристройки).

Правила ведения

Правила были строгие.

Во-первых, собственник не мог самостоятельно вносить любые записи или изменения в ДК. Это имел право делать только сотрудник ФМС.

Во-вторых, каждая новая запись заверялась печатью и делалась соответствующая пометка на последней странице. Книгу надо было прошнуровать и поставить печать.

В-третьих, книгу хранил владелец и отвечал за ее сохранность.

Домовая книга в ТСЖ, образец заполнения 2020

ДК в ТСЖ, или другими словами поквартирная карточка содержала следующие сведения:

  • адрес жилого помещения;
  • его площадь;
  • сведения об управляющей компании или ТСЖ;
  • информацию о собственнике;
  • данные о зарегистрированных в квартире лицах – Ф. И. О., дата рождения, степень родства с владельцем помещения, дата постановки на учет и снятия с него.

Бланк поквартирной карточки формы №10.

Выписки из домовой книги

Выписка – это не просто ксерокопия домовой книги. Данная услуга заказывалась в УК ТСЖ либо в органах ФМС.

На ее оформление уходило немного времени, около 2-х дней. Действовала она 1 месяц.

Теперь свидетельство о регистрации по месту жительства/пребывания заказывается в МФЦ или в электронном виде через Госуслуги.

Как восстановить домовую книгу на частный дом

Восстанавливали домовую книгу в том же порядке, как и получали впервые:

  • подавали заявление в ФМС;
  • предоставляли пакет документов;
  • покупали новый журнал формы № 11.

Приходилось еще подавать обращение в архив, если нужна была информация из прежней домовой книги. На основе запроса выдавали сведения о владельце жилья и всех зарегистрированных лицах.

Если старая книга просто заканчивалась, то на основе заявления переносили сведения из предыдущей. Теперь этим никто не занимается.

Отменена ли, в каких случаях не нужна

С 2020 года требовать домовые книги государственные и частные организации (банки нотариусы, школы, детские сады) не имеют право в связи с их отменой! На смену им введены специальные свидетельства.

Что изменилось?

Прежде всего, уменьшилось время оформление документов. Не надо стоять в многочасовых очередях. Подать заявление можно не выходя из дома. И только за готовой справкой уже прийти в МВД или МФЦ.

Будем надеяться, что эти меры значительно облегчат жизнь и снизят бюрократическую волокиту.

Можно без домовой книги при замене паспорта прописку поставить?

Добрый день. Можно без домовой книги при замене паспорта прописку поставить?

Адвокат Антонов А.П.

Добрый день! Ответ на Ваш вопрос зависит от причин, по которым Вы меняете паспорт.

В случае, если Вы меняете его при достижении указанного в законе возраста (20 или 45 лет), или при изменении фамилии, имени или отчества, то сведения о регистрации по месту жительства («прописке») заносятся в новый паспорт на основании сведений из старого.

В случае, если паспорт был украден или утерян, то необходимо руководствоваться п. 11 Положения о паспорте гражданина РФ, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828: при получении паспорта необходимы следующие документы:

1.заявление по форме, установленной Министерством внутренних дел Российской Федерации;

2. свидетельство о рождении (для граждан, проживающих за пределами территории Российской Федерации и не имеющих паспорта, — паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (далее именуется — заграничный паспорт));

3. две личные фотографии размером 35 x 45 мм.

Таким образом, выписка из домовой книги при замене паспорта не требуется.

Остались вопросы к адвокату?
Задайте их прямо сейчас здесь, или позвоните по телефону +7 (846) 212-99-71 (круглосуточно), или приходите к нам в офис на консультацию (по предварительной записи)!

Оформление выписки из домовой книги через МФЦ

Время чтения: 5 минут

Компьютерные технологии существенно облегчают жизнь человека. В определенной степени это отразилось и на ведении домовых книг, предназначенных для фиксации физических лиц, зарегистрированных в конкретной жилплощади. С 2020 года оформление ДК отменено, ведь информация формируется в электронном режиме. Однако часто гражданам нужно получить данные из вышеуказанного документа, и в таком случае удачное решение проблемы – выписка из домовой книги в МФЦ.

Суть и назначение выписки из домовой книги

Справка из ДК содержит в себе следующие сведения:

  • ФИО и место и дату рождения субъекта;
  • для военнообязанных лиц – отметку о постановке на воинский учёт;
  • паспортные сведения для граждан старше 14 лет, информацию из свидетельства о рождении для тех, кто младше 14 лет;
  • отметку о регистрации субъекта или снятии его с учёта.

Предлагаем ознакомиться с образцом выписки из домовой книги.

Получение выписки из домовой книги в МФЦ требуется в таких случаях:

  1. Продажа собственности. Покупатель должен понимать, сколько лиц прописано в жилье.
  2. Подтверждение адреса прописки при оформлении выплат, пособий для семьи.
  3. Подача заявки на бракоразводный процесс.
  4. Замены паспорта.
  5. Получение социального статуса, предполагающего наличие льгот и так далее.

Граждане обращаются в Многофункциональный центр (МФЦ), так как услуги в учреждении предоставляются оперативно.

Детальнее о том, какие сведения включает в себя выписка из домовой книги.

Нюансы оформления выписки  через МФЦ

Получить выписку из домовой книги через МФЦ можно по установленной процедуре. Справка выдается гражданам, которые обратились в Центр и заполнили предоставленный бланк заявления.

Для получения справки нужно указать её вид:

  • расширенная (архивная). Содержит данные обо всех физических лицах, прописанных по адресу на момент оформления выписки, о лицах, снятых с учёта;
  • обычная – сообщает сведения о зарегистрированных субъектах на момент её составления.

После заполнения заявления пакет документов передается сотруднику центра.

Зная об изменениях в законодательстве, некоторые сомневаются, можно ли в МФЦ взять выписку из домовой книги. Однако в Центре предоставления услуг граждане по-прежнему быстро и без неудобств получат этот тип справки.

Заявка посетителя фиксируется, работа по запросу начинается немедленно. Не нужно приходить и узнавать, как продвигается процесс по его заявлению. Обращаясь в Центр, отпадает необходимость ехать в паспортный стол, архив – поскольку сотрудники МФЦ сделают все сами.

На юридических форумах люди активно интересуются, в любом ли МФЦ можно получить выписку из домовой книги. И здесь закон тоже стоит на стороне гражданина. Справку можно взять в любом подразделении Центра, даже в другом регионе. Сбоев в деятельности организации практически не наблюдается. Более того, выдаваемые документы могут быть международного образца.

Кто вправе запросить документ

Выписка из домовой книги содержит конфиденциальную информацию о субъектах, имеющих отношение к жилью. Поэтому получить справку по форме № 9 могут не все.

Обратиться в МФЦ за оформлением справки имеет право:

  • собственник жилого помещения;
  • гражданин, зарегистрированный на территории квартиры или дома;
  • законный представитель владельца;
  • законный представитель лица, прописанного в жилье.

К последним двум категориям субъектов могут относиться доверенные лица, другие законные представители.

Право на получение выписки граждане подтверждают в МФЦ специальными документами. Кроме физических лиц, за получением справки может обратиться и юридическое лицо, если оно является владельцем жилого помещения.

Распространены случаи, когда выписку из ДК запрашивают официальные представители власти: нотариус, суд, правоохранительные органы и так далее.

Алгоритм получения выписки в Центре предоставления услуг

Изначально нужно определиться, в какой офис Центра направиться. Обычно граждане выбирают ближайший МФЦ. Предварительно можно записаться на прием или получить консультацию по бесплатному номеру телефона. Традиционный вариант – явиться в офис лично и взять талон электронной очереди.

Пошаговый пример того, как оформляется расширенная выписка из домовой книги в МФЦ:

  1. Обращение в центр. Желательно сделать это заранее, занять очередь. Для этого можно использовать или портал .
  2. Визит в МФЦ в назначенное время.
  3. Изучение образцов заявлений.
  4. Заполнение документов, в которых нужно заполнить все графы, уточнить вид справки.
  5. Подача заявки специалисту.
  6. Прием заявления в работу в случае корректности вышеуказанных действий. При этом сотрудник Центра сообщит, когда можно забрать документ.
  7. Выдача выписки в назначенное время.

На практике нередко граждане забывают взять какой-либо из документов, из-за чего приходиться обращаться повторно. Поэтому стоит отнестись к сбору бумаг ответственно.

Также возможна выписка из домовой книги онлайн – для этого в электронном режиме вносится необходимая информация.

Сроки оформления выписки зависят от вида документа. Простая справка выдается в тот же день, когда лицо обратилось в МФЦ. Расширенная версия будет готова спустя 3-7 дней после подачи заявления в Центр предоставления услуг.

Пакет документов

Чтобы повысить вероятность успешного обращения в МФЦ, следует правильно подготовить комплект документов. Напомним, что бумаги имеет право подавать только владелец жилья. Граждане, не зарегистрированные в этом объекте недвижимости, не могут заниматься этим вопросом без доверенности от собственника квартиры.

Предоставляется следующий пакет документов:

  1. Заявление. Можно составить на месте или заполнить дома по образцу. Сделать это разрешается от руки или с помощью компьютера.
  2. Паспорт заявителя.
  3. Документ, подтверждающий право собственности на жилую площадь (выписка из ЕГРН), если квартира муниципальная – ордер.
  4. Если лицо действует как представитель, необходима нотариально заверенная доверенность от владельца жилого помещения.

Специалист проверяет заявление, другие бумаги. Если всё в порядке, выдает расписку о приеме документов, информирует, когда можно забрать выписку.

Во сколько обойдется услуга

При благоприятных условиях получить стандартную выписку из ДК реально уже в день обращения. По крайней мере, заявителю точно сообщат, когда документ будет готов.

Стоимость выписки из домовой книги в МФЦ не установлена, поэтому гражданину не нужно платить за оформление справки. Не требуется также покупать бланк заявления.

Сколько действует выписка из ДК

По общему правилу, справка из ДК действует месяц. Это распространяется как на обычную, так и на расширенную форму документа. В некоторых организациях выписка действительна две недели, так что лучше заранее узнать, с какой целью она необходима.

На законодательном уровне этот аспект четко не регламентирован, поэтому неудивительно, что у граждан возникают вопросы о сроке действия выписки.

С точки зрения права, справка актуальна на дату выдачи, ведь в любой момент после её получения в записи могут вноситься изменения. Каждая организация на местном уровне закрепляет период действия выборки из ДК.

Когда могут отказать в оформлении документа

Основания для отказа в предоставлении выписки из ДК указываются в административных регламентах, принятых на местном уровне. К примеру:

  1. Предоставление не полного пакета документов, или их копии не соответствуют установленным требованиям.
  2. В предоставленных бумагах содержатся противоречивые сведения.
  3. Отсутствие у лица прав на получение данных: не зарегистрирован в помещении, не собственник, нет доверенности.
  4. Задолженность по коммунальным платежам, если квартира не приватизирована.

Отказ оформляется письменно, указываются его причины, ставится подпись уполномоченного сотрудника организации.

Преимущества и недостатки взаимодействия с МФЦ

Центр предоставления услуг позволяет гражданам и организациям экономить время и средства. С высокой эффективностью работают . Клиенты могут записаться в очередь, используя возможности интернета. Для этого создан МФЦ Москва официальный сайт, где граждане найдут необходимую информацию об услугах.

Преимущества обращения в МФЦ по сравнению с ТСЖ:

  • определение точной даты, когда документ будет готов, нередко его можно забрать в тот же день;
  • возможность записаться заранее;
  • оперативность выдачи актов;
  • профессионализм работников учреждения;
  • отсутствие очередей;
  • быстрое и качественное обслуживание;
  • предоставление услуги бесплатно.

Но есть и негативные стороны. Основной недостаток обращения в МФЦ – не в каждом центре предусмотрена функция предварительной записи на прием, поэтому придется ждать своей очереди. Зато граждане заходят по электронным талончикам, что позволяет избежать конфликтов в стенах учреждения.

Несмотря на то, что оформление домовой книги в МФЦ уже не осуществляется, граждане активно обращаются в Центр для получения выборок из ДК.

Заключение

Хотя домовые книги упразднены и вся информация содержится в электронной базе, часто гражданам требуются выписки из них. Для экономии времени и денег целесообразно обратиться за справкой в МФЦ. Собрав необходимые документы, человек, который имеет право доступа к этим сведениям, сможет оформить всего за пару дней.

Способы получения выписки из домовой книги в 2020 году

Домовая книга — это основной документ, в котором хранится информация о всех прописанных в жилье людях и их количестве.

Часто для урегулирования жизненных ситуаций требуется сделать выписку из домовой книги, обычно это нужно при урегулировании вопросов с имуществом, оформлении субсидий или льгот, а также при разводе.

Способы получения выписки из домовой книги в 2020 году следует обязательно рассмотреть, чтобы использовать их на практике и получать нужные документы в короткие сроки.

Какие бывают виды справок

Справки из домовой книги имеют две разновидности, по количеству информации, которая в ней указывается.

Есть такие типы:

Обычная В ней указываются люди, которые имеют регистрацию в жилье на момент подготовки справки, оформляется она собственником помещения, а также прописанным человеком. В ней указываются ФИО прописанных, их гражданство, дата и место рождения, информация об удостоверениях личности, адрес места жительства, прохождение воинской службы и занятость
Архивная Перечень информации в ней такой же, как и в стандартной справке, за исключением того, что она выглядит более внушительной, так как предоставляется для информирования обо всех проживавших в жилье людях, за весь период его существования. Подобная справка обычно запрашивается покупателями жилья, для проверки препятствий к приобретению недвижимости

Обычная и архивная справки оформляются одинаково, за исключением времени ожидания на подготовку.

В случае с расширенным документом, может потребоваться до недели, в то время, как на стандартную справку хватит и двух дней, она делается достаточно быстро.

Сколько она действительна

Выписка из домовой книги не имеет конкретного срока, и он определяется только государственными органами на местах.

Служащие зачастую устанавливают срок действия от недели до 3 месяцев, и в среднем использовать эту справку можно на протяжении месяца.

Берется такая справка абсолютно бесплатно, и на ее предоставление не должны влиять задолженности по коммунальным услугам или прочие неурядицы, ведь они между собой не связаны.

Собственнику жилья следует знать, что это такое — выписка из домовой книги, чтобы правильно ее получить.

Порядок оформления

Чтобы оформить выписку из домовой книги, необходимо обращаться в разные структуры, а с развитием электронного правительства стал доступен сайт Госуслуги, на котором сделать подобный документ можно в кратчайшие сроки.

Большая часть выписок из домовых книг оформляется через МФЦ, и это же учреждение будет следующим этапом после Госуслуг.

Для получения выписки обычно достаточно обратиться в соответствующий орган с удостоверением личности и свидетельством о праве на недвижимость.

После предоставления документов заявление примут и через оговоренный специалистами срок заявитель сможет получить свою выписку.

Если речь идет о частном доме, то домовые книги у их владельцев на руках, но при этом они все равно должны нести их в государственный орган для оформления выписок.

Книги передаются по наследству, выдаются покупателю продавцом, но только при частном домовладении, в многоквартирных домах этот документ хранится в государственной структуре.

Получить выписку могут далеко не все, ведь это конфиденциальная информация, разглашение которой может быть попросту опасно для текущего собственника.

Всего есть три человека, имеющих право на получение выписки:

Собственник жилья Он может обратиться с паспортом и домовой книгой (если во владении частный дом) в госучреждение, предоставляющее эту услугу, и после написания заявления документ будет выдан
Прописанный человек Он вполне может запросить выписку из домовой книги, но без собственника ему не выдадут этот документ. Чтобы получение было возможным, нужно разрешение собственника, и поэтому последний должен присутствовать с прописанным лицом
Доверенный человек Собственник вполне может доверить другому человеку получить выписку из домовой книги, для этого необходимо только оформить нотариальную доверенность и явиться с паспортом в госучреждение

Правильно написать заявление поможет вот этот образец:

Фото: образец заявления на выдачу документов (выписка из домовой книги, справки о составе семьи)

Через Госуслуги

На сайте Госуслуг написано, что подать заявку на выписку из домовой книги человек может лично, с помощью законного представителя, либо провести оформление по электронной почте, то есть онлайн.

Эта услуга вполне бесплатна, а для ее получения необходимо скачать заявление и заполнить ее.

Для начала следует войти в свой аккаунт, после чего перейти в раздел “Квартира, строительство, земля”, нажав кнопку выдачи документов.

После выбора откроется перечень документов, из которого следует выбрать выписку из домовой книги и нажать на ссылку получения услуги.

По нажатию просто откроется окно заявки, в которой нужно будет указать, откуда нужна справка, и куда она будет подаваться, а также разместить информацию о заявителе.

К ней относятся ФИО и дата рождения, после ввода которых в личном кабинете появится оповещение о приеме документов.

Получить через Госуслуги, а именно готовую справку, можно будет на электронную почту в форме копии, оригинал же выдадут только в МФЦ, доверенному лицу или по почте.

МФЦ

Чтобы получить выписку из домовой книги в МФЦ, необходимо будет подойти в единое окно и написать заявление, где помимо личной информации указывается также желаемый вид справки.

В порядке очереди специалист принимает заявление с документами, проверяя данные и наличие всех причин для получения выписки.

Сразу после приема работник МФЦ должен сообщить, когда можно будет получить выписку, и человеку остается только прийти в многофункциональный центр за выпиской.

Если на жилплощади прописаны дети, а мать зарегистрирована в другом месте, ей все равно должны дать выписку из домовой книги по поводу регистрации детей.

Паспорта матери и свидетельств о рождении детей будет более чем достаточно. Обязательно нужно иметь при себе оригинал паспорта, копии будет недостаточно, но его сразу возвращают владельцу после проверки, а документы отправляются в обработку.

Другие варианты

Заказать заполненный бланк выписки из домовой книги можно и в ТСЖ, либо же в управляющей компании, для этого потребуется свидетельство о праве собственности, паспорта РФ всех зарегистрированных жильцов и правоустанавливающий документ.

В этом случае оформление справки не займет более недели, хотя и будет дольше, чем в других случаях.

При желании получить выписку покупателю жилья, ему следует направить соответствующее заявление в орган государственной власти, более простым методом будет убеждение продавца дать разрешение на это.

Для людей, живущих в небольших поселках, деревнях и городах с малым количеством населения, нужно будет обратиться в муниципальную администрацию.

В случае с частными домами можно также запросить данный документ в УФМС, а расширенную версию лучше заказывать в архиве конкретного населенного пункта.

Если с человека будут требовать плату за данную услугу, следует упомянуть, что данная просьба незаконна, поскольку выдача выписки имеет нулевую стоимость.

Но в предоставлении этого документа вполне могут отказать, если документы неверно оформлены, поданы не полностью или являются подделкой.

Это же касается и заявления или заявки через интернет, но самым распространенным поводом для отказа будет отсутствие права на получение документа.

Последний фактор присутствует при обращении человека без статуса владельца или прописки в жилье, а также если у него нет доверенности.

Немаловажным пунктом будет и возможность отказать человеку, который некорректно себя вел при подаче заявки.

Какие документы понадобятся

Для получения выписки из домовой книги могут требовать разные документы, но их перечень может отличаться в зависимости от ситуации.

В большинстве случаев заявителю потребуются:

Паспорт гражданина РФ
Доверенность Заверенная нотариусом, если выписку запрашивает человек, представляющий интересы собственника
Свидетельство о праве собственности А также ордер или договор социального найма в случае с муниципальным жильем, не собственнику документ выдают очень редко
Домовая книга Требуется когда справка запрашивается относительно частного дома

В уже готовой справке будут указаны:

  • адрес жилья с номером квартиры, а также общая и жилая площади;
  • ФИО всех зарегистрированных в квартире людей;
  • паспортные сведения проживающих;
  • нация и гражданство (не указывается, если нет конкретной просьбы заявителя);
  • военная обязанность;
  • информация о предыдущей регистрации всех граждан, которые прописаны;
  • цель и срок приезда прописанных, обычно ставится пометка временной или постоянной регистрации;
  • дата регистрации каждого жильца;
  • кто выехал и в какое место.

Где можно ее взять по адресу в Москве

Для людей, имеющих московскую прописку, самым удобным вариантом будет оформление через Госуслуги по вышеприведенному образцу.

ЖЭКов больше нет, поскольку их заменили управляющие компании, и обратиться за выпиской можно, в том числе и в эти организации.

Обращаться необходимо в ту компанию, за которой закреплен дом, но к МФЦ это не относится.

Получить выписку из домовой книги можно в любом многофункциональном центре, следует только обратиться туда с необходимыми документами, которые подтвердят статус человека и его право владения этим жильем. Даже жители другого города вполне могут получить выписку в Москве.

Выписка из домовой книги потребуется в ситуации, когда необходимо оформить пособие, субсидию, или для замены паспорта.

Ее можно запросить в ЖЭКе (управляющей компании), ТСЖ, многофункциональном центре или даже оформить с помощью интернет-сервиса Госуслуги.

Выписка предоставляется только прописанному в квартире лицу собственнику, а также доверенному лицу, желающий купить жилье человек может получить эти данные только в ограниченном объеме и после написания специального запроса.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: