Документы на визу в Польшу (спонсорское письмо) — в 2021 году, пакет, оригинал, список, подача и получение, какие нужны для оформления, перечень, сроки

Документы, необходимые для получения польской визы (подробная информация):

  • Бланк визовой анкеты, заполненный на русском (в этом случае слова должны быть написаны латинскими буквами), польском или английском языке и подписанная лично заявителем. Бланк анкеты можно распечатать здесь.
  • Одну цветную фотографию отвечающию следующим требованиям:
    • фотография цветная, четкая, чистая и контрастная,
    • 3,5 х 4,5 см,
      • напечатанная на высококачественной бумаге на светлом фоне,
      • фотографии должно быть не более 6 месяцев, чтобы была возможность идентификации с заявителем,
      • сделанная анфас, показывающая четко глаза и лицо с обеих сторон от верхней части головы до верхней части плеч, так чтобы лицо занимало 70 — 80% фотографии,
      • на фотографии должен быть изображен заявитель без головного убора, смотрящий прямо, с закрытым ртом,
      • лицо не должно быть прикрыто волосами.
    • Если заявитель носит очки, фотография должна соответствовать следующим критериям:
      • стекла незатемненные,
      • оправа не должна закрывать ни одной части глаза,
      • не должно быть каких-либо бликов.
    • Если заявитель носит религиозный головной убор, то фотография должна соответствовать следующим дополнительным критериям:
      • подбородок, лоб и обе щеки должны быть отчетливо видны,
      • на лице не должно быть теней от головного убора.
  • Загранпаспорт и копия страницы загранпаспорта с фотографией и персональными данными. Паспорт должен быть подписан и иметь срок действия более 3-х месяцев после окончания срока запрашиваемой визы. Паспорта принимается без дополнительных обложек нр пластмaсовые, кожанные.
  • Подтверждение наличия у заявителя денежных средств для покрытия расходов, связанных с поездкой, например: выписка из банковского счета, дорожные чеки, кредитные карты (со справкой из банка о наличии средств на карте), приглашение (оригинал и копия), оформленное в соответствии с Законом об иностранцах от 13 июня 2021 года, зарегистрированное в Воеводском управлении. Здесь вы можете подробнее узнать о финансовых средствах, необходимых иностранцу, въезжающему на территорию Республики Польша.
  • Медицинскую страховку с покрытием € 30 000, действительную во всех странах Европейского союза. Страховой полис должен охватывать весь период действия визы и все планируемые дни пребывания.
  • Оригинал справки с места работы:
    • для сотрудников: справка с места работы, оформленная на бланке с реквизитами организации, с указанием должности, трудового стажа и размера заработной платы;
    • для частных предпринимателей: копия свидетельства о регистрации физического или юридического лица, а также свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
    • для студентов: справка с места учебы, в случае поездки в учебное время — справка о разрешении отсутствовать на занятиях.
  • Копия страниц паспорта с прежними польскими и Шенгенскими визами (если есть).
  • Если заявитель является несовершеннолетним и путешествует самостоятельно или с одним из родителей, требуется копия письменного согласия невыезжающего(-их) родителя(-ей) или опекуна на поездку ребенка, или, в случае невозможности его получения, — документы, подтверждающие причину отсутствия согласия (справка родителя-одиночки или другие документы).

Дополнительно требуется:

    Для деловых поездок, конференций/выставок:

  • Приглашение (оригинал и копия) от польского предприятия/организации, должно быть оформленное на фирменном бланке педприятия/организации.
    Приглашение должно содержать дату, подпись и следующие сведения:
    • название приглашающего предприятия/организации;
    • имя и фамилию, год рождения, пол приглашаемого лица, а также занимаемую им должность;
    • цель визита;
    • продолжительность визита (сроки, количество дней и въездов);
    • информацию о том, кто оплачивает дорогу и проживание;
    • адрес и телефон приглашающей стороны, а также должность, имя и фамилию, контактный телефон того, кто отвечает за организацию поездки.

    Для туристических поездок:

  • Подтверждение полной оплаты забронированного номера в гостинице или подтверждение Вашей поездки от туристического агентства.
  • Оригинал и копия билетов туда и обратно или документ, дающий право пользования имеющимся транспортным средством.

    Для поездок по частным приглашениям — визит к родственникам или друзьям:

  • Приглашение (оригинал и копия), оформленное в соответствии с Законом об иностранцах от 13 июня 2021 года и зарегистрированное в Воеводском управлении.
  • Приглашение (оригинал и копия) в форме письма от приглашающего лица к приглашенному должно содержать следующую информацию:
    • Фамилия и имя, адрес и телефонный номер приглашающего лица.
    • Фамилия и имя, адрес, дата рождения и номер паспорта приглашенного лица.
    • Время, сроки и место поездки.
    • Сведения о степени родства приглашенного и приглашающего. Вслучае, если стороны не состоят в родственных отношениях, требуется подтверждениетого, где и когда стороны лично встречались ранее.
    • Сведения о том, кто берет на себя ответственность за расходы, связанные с поездкой.
    • Приглашение должно быть завернено нотариально. К приглашению необходимо приложить копию первой страницы паспорта приглашающего лица. В случае, если приглашающая сторона не является гражданином Польши, — копию вида на жительство.

Консульский сбор составляет 35 евро для граждан России и Украины, 60 Евро для граждан Белорусии и других стран.

Лица, не являющиеся гражданами России, должны дополнительно предъявить также:

  • российскую визу (позволяющую вернуться в Российскую Федерацию) или вид на жительство;
  • регистрацию, действительную в течение 3-х месяцев от даты запланированного возвращения из поездки;

С целью получения визы следует:

  • зарегистрироваться в Консульском отделе с 9.00 до 13.00 часов (требуемые документы: действительный паспорт, документ, подтверждающий цель поездки);
  • прийти в назначенное время в Консульский отдел, произвести оплату и сдать документы;
  • получить документы в указанное время.

    Решение по заявлению на оформлениие визы принимается в течение 10 календарных дней с момента приема визового заявления и сопроводительных документов. Срок может быть продлен до 30 дней, если необходимо более подробное изучение документов.

    Кроме того, при въезде в Польшу иностранец должен иметь финансовые средства, необходимые для покрытия расходов по въезду, пребыванию и выезду с территории РП. (cм. «Денежные средства»)

    С 1 мая 2021 года лица въезжающие в Польшу должны иметь с собой медицинскую страховку. (cм. «Медицинская страховка»)

    Наличие визы не гарантирует въезда на территорию Польши. Решение о въезде всегда принимает Пограничная служба.

Транзитная виза не нужна:

    Гражданам следующим транзитом через польские аэропорты, при этом запрещено покидать соотвествующую зону аэропорта.

Информация Польского консульства, 2021

Спонсорское письмо на визу в Польшу

В список документов на визу в Польшу в 2021 году входят бумаги, подтверждающие наличие финансовых средств у заявителя, например, выписка со счета в банке, копия кредитной карты с выпиской из банкомата, справка с работы и прочее.

Эти документы являются доказательством того, что заявитель в состоянии оплатить все расходы в поездке и намерен вернуться на родину.

Если такие документы нет возможности предоставить, то можно в пакете документов подать спонсорское письмо. Например, оно обязательно оформляется для ребенка.

Что собой представляет спонсорское письмо

Спонсорское письмо – заявление от спонсора, написанное от руки или на компьютере в произвольной форме на русском языке. Ниже на этой странице вы найдете образец.

В письме указываются следующие данные:

  • ФИО спонсора
  • Паспортные данные спонсора
  • ФИО туриста, поездку которого спонсируют
  • Страна назначения
  • Даты въезда и выезда

Спонсор сообщает, что он берет на себя все расходы в поездке. В конце он ставит свою подпись и указывает дату составления.

Кому необходимо спонсорское письмо

Спонсорское письмо могут предъявить те, кто не имеет достаточно средств для оплаты расходов во время поездки в Польшу. К таким лицам относятся:

  • Учащиеся
  • Домохозяйки
  • Студенты
  • Пенсионеры
  • Недееспособные
  • Инвалиды
  • Временно неработающие и другие.

Кто может стать спонсором

Спонсор должен быть в состоянии оплатить:

  • Питание
  • Медицинские услуги
  • Транспорт
  • Экскурсии
  • Пребывание в отеле и другие расходы

В зависимости от типа запрашиваемой визы спонсором может стать:

  • Туристическая. Спонсором может стать кто-нибудь из родственников (дети, супруги, родители, сестры, братья), официальных опекунов или попечителей. Требуется подтверждение родства при помощи таких документов, как свидетельство о браке, свидетельство о рождении и т.п.
  • Деловая. Спонсором может выступить приглашающая сторона (организация или работодатель).
  • Гостевая. Спонсором может стать приглашающее частное лицо. Но в этом случае у заявителя все равно должна быть хотя бы небольшая сумма на счете.

Приложения к спонсорскому письму

К спонсорскому письму прикладываются документы:

  • Справка с места работы спонсора, для оформления которой используется фирменный бланк. В ней указываются такие данные: название организации, контактные телефоны, должность спонсора, сумма его оклада, срок работы в организации. В справке ставится подпись руководителя или главного бухгалтера и печать.
  • Копии страниц паспорта спонсора.
  • Выписка со счета в банке.

Образец письма

Я, Петров Иван Петрович, 01.09.1966 г.р., паспорт___________, выдан __________, спонсирую поездку моего сына Петрова Михаила Ивановича, 01.10.1996 г.р., паспорт ______________, выдан__________, в Польшу с 01.10.2014 по 02.05.2014 и гарантирую покрытие всех расходов в поездке.

Дата

Подпись

Документы для шенгенской визы: полный перечень 2021 года

Что хотят россияне от поездки в Европу? Отдохнуть на теплых морях, посмотреть достопримечательности.

Кого видят местные чиновники в соискателях виз? Желающих приехать жить в их страны навсегда, занять чужие рабочие места.

Пакет документов, подаваемых на получение шенгенской визы должен на 100% убедить консульских сотрудников в благонадежности намерений претендентов.

Изменения с 2021 года

Поправки в Визовый кодекс объединенной Европы вносят надежду на системность в выдаче шенгенских виз.

Подорожание сбора до 80€ россиян не коснется. Сумма останется прежней: 35€.

Отмену визового сбора для детей с 6 до 18 лет оставили на усмотрение отдельных стран, поэтому ясности пока нет.

Обращаться с документами для получения шенгенской визы в консульства и визовые центры предполагается за 6 месяцев до выезда за границу. Минимальный срок рассмотрения заявки тот же: 15 дней.

Обладателям электронной подписи не понадобится распечатывать анкеты и подписывать от руки.

Установлен регламент в сроках выдаваемых виз консульствами разных стран. Теперь рекомендуется выдавать:

  • годовую визу – при закрытии 3-х коротких за 2 года подряд;
  • двухлетнюю – при закрытии годовой за 2-летний период;
  • пятилетнюю – при закрытии 2-летней.

Главное условие выдачи мультивиз – отсутствие нарушений в использовании.

Стандартный пакет документов на визу

Заграничный паспорт

Требования к нему: 2 свободных страницы, срок действия – 3+ месяца после закрытия предполагаемого срока визы. Дети едут либо со своим паспортом, либо вписаны в родительский.

К новому (чистому) документу прикладывают использованный с подтверждением ранее выданных разрешений на въезд.

Смена персональных данных (ФИО) обязывает человека не только заменить паспорт, но и обновить визы.

Заявление (анкета)

Его проще заполнить онлайн на сайте консульств или визовых центров.

Подсказки по заполнению имеются. Текст заполняется латиницей.

Подробно о правилах заполнения анкеты на шенгенскую визу рассказывается в следующей статье.

Фотография

Фото текущего года размером 35х40 мм на светлом фоне. Конкретный оттенок уточняется на сайте консульства.

Требования стран Евросоюза к фотографии для шенгенской визы подробно раскрыты в следующей статье.

Паспорт гражданина России

В комплект списка документов на Шенген включаются:

  • копии главной страницы;
  • отметки о регистрации (прописки), выдаче загранпаспортов;
  • при необходимости – о регистрации брака и наличии детей.

Квитанция об оплате визового сбора

Предъявляется подлинник квитанции об уплате сбора 35€ в рублях по курсу на конкретную дату.

Сервисный сбор визовых центров, как правило, оплачивается на месте в момент визита.

Оплаченная медицинская страховка

На период поездки должна быть оформлена международная страховка, подходящая по условиям именно для стран шенгенской зоны. Минимальная стоимость покрытия для кратковременного пребывания 30 000€.

Оформляют полис в страховых компаниях лично или через интернет-сервисы (рекомендуем делать полис через проверенный сервис TripInsurance). Стоимость страховки начинается от 350-400 руб.

Принимаются оригиналы квитанций и распечатки электронных вариантов.

Билеты туда-обратно

Входят ли билеты в официальный список документов для шенгенской визы, узнают на сайте консульства выбранного государства.

Однако, забронировать их лучше заблаговременно на случай возможных вопросов при рассмотрении заявки на визу. Подобрать удобные и недорогие рейсы можно здесь.

Подтверждение платежеспособности

Самый проблемный для большинства россиян пункт – подтвердить финансовую состоятельность, достаточную для пребывания в Европе.

В список входят:

  • справки с места работы по установленной форме (с переводом);
  • справка 2-НДФЛ;
  • свидетельства о собственности на землю, недвижимость, автомобиль;
  • спонсорские письма для неработающих (форму устанавливает каждая страна по своему усмотрению);
  • подлинники выписок с банковских счетов до 3 месяцев;
  • справки об остатках на сберкнижках или банковских карточках;
  • именные справки о приобретении наличной валюты перед датой подачи заявки;
  • пенсионные удостоверения;
  • справки из учебных заведений при очной форме обучения;
  • свидетельства о регистрации индивидуального предпринимателя.

Подтверждение проживания

В некоторых странах документ о бронировании и оплате отеля – обязательное условие, в других достаточно обычной брони. К примеру, для Финляндии это вовсе необязательно.

Подобрать и забронировать подходящий отель или хостел удобнее всего через проверенный сервис Hotellook. Он сравнивает предложения популярнейших сайтов бронирования и выдает самые выгодные предложения по вашим критериям.

Подтверждение маршрута

Если не требуется подтверждения из отелей, то нужен подробный план путешествия с указанием населенных пунктов и занятий в них (осмотра достопримечательностей, посещения торговых центров).

Составляют его на английском или языке страны пребывания.

Это же касается однодневных поездок, когда бронь гостиницы не имеет смысла.

Особенно скрупулезны в этом вопросе эстонцы. Они требуют расписать маршрут с указанием автобусных маршрутов или даже номеров автотрасс (при передвижении на личном автомобиле).

Следовать заявленному маршруту после получения визы не обязательно.

Видео: Лайфхаки, как подготовить все документы для шенгена дешево или без оплаты

Для бизнес-поездки

Руководители, сотрудники организаций, предприниматели отправляются для налаживания или поддержания контактов, ведения переговоров, открытия филиалов, посещения выставок.

Бизнес-виза не отличается от туристической (та же категория «С»).

Но к общему списку документов на Шенген добавляется еще несколько бумаг.

Приглашение зарубежных партнеров. Предъявляется оно в виде подлинника или факса.

Документ должен содержать:

  • полные реквизиты приглашающей стороны;
  • банковский счет;
  • контактные телефоны или электронная почта;
  • цель приглашения;
  • место проживания приглашенного;
  • маршрут поездки;
  • распределение расходов по пребыванию в стране между российской и иностранной стороной;
  • полные данные лица, ответственного за пребывание российского гражданина за границей.

Билет на зарубежную выставку по бизнес-профилю. Предъявляется в случае первоначальной бизнес-поездки с целью установления контактов.

Для посещения родственников, друзей или членов семьи

Главный документ – приглашение в гости. Его оформлением занимается принимающая сторона через местную миграционную службу.

От россиянина потребуются копии, отправленные либо письмом, либо по электронным каналам связи:

  • заграничного паспорта;
  • подтверждения родства (свидетельства о браке, о рождении – по необходимости).

Оригинал готового приглашения немедленно высылается будущему гостю: срок действия короток – 1 месяц.

За это время письмо должно успеть дойти, а человек – подать заявку на визу в обычном порядке.

Для обучения (стажировки) в Европе

Учеба может быть долгосрочной (получение высшего образования) и краткосрочной (курсы, стажировки).

Обучение в европейском университете

Что именно нужно для получения студенческой шенгенской визы, ищут на сайте консульства страны, где находится ВУЗ, так как перечень дополнительного пакета изрядно отличается.

Общими являются:

  • приглашение европейского университета;
  • мотивирующее письмо (зачем новое образование);
  • школьный аттестат или диплом российского учебного заведения с копией на языке принимающей стороны;
  • страховка с покрытием не менее 30 000€, лучше сразу на год с покрытием 100 000€;
  • бронирование места проживания на семестр.

Курсы, стажировки, конкурсы

Общий список дополнительных документов короче.

Главными будут:

  • мотивирующее письмо;
  • направление от работодателя или российского учебного заведения;
  • страховка с покрытием на 30 000€;
  • бронь места жительства на срок выезда.

Транзитная виза С

Оформляется, если цель путешествия находится за пределами шенгенской зоны, а у туриста есть:

  • маршрут поездом или автомобилем через страны Шенгена и далее;
  • пересадка с выходом из транзитной зоны аэропорта, либо в разных аэропортах, либо с самолета на наземный (водный) транспорт.

Список документов на транзитную визу С в шенгенской зоне не отличается от пакета для обычной туристической.

Виза для владельцев недвижимости в Европе

В этом случае вместо бронирования отеля предоставляется свидетельство о праве собственности в стране пребывания.

При поездках с детьми

Анкету-заявку на визу пишут родители, даже если ребенок старше 14 лет. Они же ее подписывают.

Добавочно потребуются:

  • свидетельство о рождении (до 18 лет);
  • спонсорское письмо о содержании несовершеннолетнего в период поездки;
  • нотариально заверенное согласие родителя, остающегося в России.

Если ребенок едет с доверенным лицом или в составе организованной детской группы, согласие на выезд дают папа и мама.

Трудности при сборе пакета и пути решения

Чаще всего трудности возникают при отправке за рубеж несовершеннолетних из неполных семей и в убеждении визовых офицеров в обоснованности цели поездки и финансовой обеспеченности претендентов на вояж любого возраста.

Утрачена связь между родителями в разводе

Случай печальный. Выход (не на 100%) состоит в попытке лишить родителя, не содержащего ребенка, родительских прав или признать его пропавшим без вести.

Документами станут судебные решения и справки из полиции.

Размыта цель поездки

Проверяется совпадение дней отпуска из справки с работы и даты билетов, заезда и выбытия в отелях.

Путешественники со стажем рекомендуют приложить копии билетов туда-обратно для подтверждения намерений возврата на родину, оплаченную бронь всех отелей.

При длительных поездках недостаточно предоставить бронь хостела на ночь в 1 маленьком населенном пункте.

Сомнения в том, что турист финансово состоятелен

Бывалые соискатели виз утверждают, что без проблем не будет при средней зарплате по данным 2-НДФЛ от 40 000 руб и выше.

Что же делать, если заработок до этой цифры не дотягивает? Собирать все документы по требуемому списку (подходящие по статусу).

Остаток на счете, банковской карточке, сумма приобретенной валюты должны быть выше суммы предполагаемых ежедневных расходов, которые определяются каждым государством индивидуально, но не меньше 40€ в сутки.

Неработающие пенсионеры, домохозяйки, студенты запасаются спонсорскими письмами ближайших родственников о финансировании поездки.

Фальшивки использовать опасно: если выявят, визовая история будет испорчена навсегда.

О самых частых причинах отказа в шенгенской визе узнаете из следующего видео:

Скрупулезное отношение к подаваемой документации на шенгенскую визу и данные статистики о 9,3% отказов в ней вселяют уверенность в успехе события.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: